交通費・経費精算システム「楽楽精算」の導入事例

【動画事例】経費精算のシステム化で業務効率化を実現！ 企業規模拡大後も経理の人数はそのままで月次決算が完了

アナログな経費精算方法による業務時間とコストの圧迫を解消し、月次決算を限られた時間で完了させるため「楽楽精算」を導入いただきました。導入時より従業員数が100名増えた現在も、当時と変わらない経理の人数で月次決算が完了できているそうです。

経費精算業務が3名3日間→2名2日間に。
スマホ対応で、営業担当者の手間も省力化。

入力ミスや入力漏れがなくなり、経理部門の業務が改善された他、スマホ対応機能で、移動の多い営業担当者の手間も大幅削減できたそうです。

全国に点在する店舗の経費精算を集中管理！
導入1カ月で当初の課題を全て解決。

全国の店舗で発生する立替払いや、店舗を統括するスーパーバイザーの出張費の精算を効率化するため「楽楽精算」をご導入いただきました。

毎日1～2時間かけていた現金精算の時間がほぼゼロに！
経費精算を効率化し、コア業務の時間を創出

「楽楽精算」の導入をきっかけに現金精算の運用を見直し、経理部門の負担軽減を実現されました。

設定の柔軟さと、コストパフォーマンスの高さが「楽楽精算」を選んだ決め手！

様々な経費精算システムを比較検討された結果、設定の柔軟性とコストパフォーマンスの高さから、「楽楽精算」をお選びいただきました。

安心セキュリティで、厳しい内部統制基準もクリア。
経営統合による経理業務の大幅増にも、スムーズに対応。

「楽楽精算」は、経費精算や社外支払経費の処理にご活用。社内の内部統制・セキュリティ基準も難なくクリアしました。

交通系ICカード取込機能で申請作業が楽に！
経理の振込み作業も3分の1に短縮

交通系ICカード取込み機能の利用で、外出する社員の交通費精算の効率化を実現されています。

経理部門の手作業を大きく削減
海外出張精算対応で申請～精算フローも効率化！

海外出張が多い企業様にも、「楽楽精算」をご導入いただいております。

全国にまたがる複数の拠点に対応！
経理業務が劇的に効率化。

「楽楽精算」のご導入で、申請にかかる時間が3分の1に短縮。さらに、経理担当者の作業はそれ以上の効率化を実現されています。

システム化により担当者が5名から2名に。
小口現金も廃止でき、手間やリスクも削減。

「楽楽精算」のご導入で、交通費精算書・経費精算書等の「紙」による申請を電子化。各施設の小口現金も廃止、仮払申請などにも活用し、経理業務の大幅な改善を達成されています。

申請画面を英語表記に！
柔軟な設定で自社の運用に合わせられる

「営業スタッフの交通費精算の手間」、「上司の承認漏れ」、「経理担当の業務効率化」といった経費精算にかかわる全社的な業務改善の為、「楽楽精算」をご導入いただきました。

コーポレートカード連携で社員の経費負担と入力作業をカット！承認経路の見える化で経理の負担も軽減！

コーポレートカード連携機能により社員の費用負担を解消。利用履歴データを申請書に活用することで、事務作業の削減にも成功されています。

『楽楽精算』を活用し、経理の単純業務はシステムに、人間は経営に携わる本来の業務に集中を。

経理・経営のプロの視点から見た、『楽楽精算』の導入メリットをお話いただきました。

定期区間の自動控除で交通費精算の負担を大幅カット！
コーポレートカードの連携で現金精算の負担削減にも成功

定期区間の自動控除と交通系ICカードの読み取り機能の活用により、交通費精算業務の改善に成功されました。

「楽楽精算」で月初2営業日には経費精算が完了！
経費精算のスピードアップで月次決算の早期化も実現

「楽楽精算」の導入により経費精算業務の効率化に成功。それにより月次決算の早期化を実現されました。

コーポレートカードに会計ソフト、柔軟なシステム連携が導入の決め手！
全社にわたる経費精算の課題解決に成功

コーポレートカード、会計ソフトとの連携により、全社的に抱えていた経費精算の課題を解決。経費精算にチェックにかかる時間も4割減少されました。

カスタマイズの自由度の高さに驚き！
月80時間の出金作業がゼロに、精算業務の時間も大幅に削減

高いカスタマイズ性でもご好評をいただいている「楽楽精算」。
導入前に使用していた経費精算書を「楽楽精算」で再現いただくことで、スムーズな導入を実現されました。

申請者、承認者、管理者、みなが導入効果を実感
ランニング費用も回収し、高い費用対効果を実現

基幹システムから「楽楽精算」に経費精算を切り替えることにより、精算の手間が軽減。全社的な経費精算の効率化に成功されました。

「楽楽精算」で請求書処理のフローが確立！
3度手間の入力からも解放

「楽楽精算」導入により、煩雑だった請求書の支払依頼のフローが確立され、経理部門での入力の手間も軽減。各部門でのコスト管理意識も芽生えさせることに成功されました。

ミスの多い手作業での入力からの卒業！
「楽楽精算」で多重チェックの廃止と効率化にチャレンジ

Excelでの経費精算による多重チェックの手間や、入力ミスの発生を減少させるため「楽楽精算」を導入。
「乗換案内」や申請状況の確認など、「楽楽精算」の機能を上手に活用いただき効率化を推進されています。