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請求書処理の業務時間、66%削減!

受領した請求書の処理
ラクになる機能のご紹介
  • 紙、PDFの請求書をかんたんにデータ化&まとめて管理!
  • 支払先情報は事前に登録しておけば都度の手入力が不要!
※月間請求書処理件数200 件の企業における年間導入効果(ラクス調べ)
取引先からの請求書に対する支払いも、「楽楽精算」で一元管理!
請求書受領~仕訳・振込データ(FBデータ)作成まで、
手間のかかる請求書処理業務がラクになる機能をそろえています。

「楽楽精算」
請求書処理支援機能とは

取引先からの請求書受領後に発生する業務を、ワンストップでラクに。
紙で届く請求書も、メールで届くPDFの請求書も、
正確に、スピーディーに、安価に電子化。
その後の支払依頼~振込データ作成まで完了します。

活用後の請求書処理フロー

約66%削減!

請求書の受領がラクになる機能 受領がラクラク!

かんたんアップロードのイメージアイコン かんたんアップロード
ここがメリット
紙・PDFの請求書アップロードがラクラク!
紙の請求書は複数枚まとめて一括アップロードが可能!
PDFで届く請求書は、指定したメールアドレスに請求書を送付いただくことで、システムが請求書を自動でアップロード!
1枚1枚のアップロード作業が不要になります。
請求書読み取りのイメージアイコン 請求書読み取り
ここがメリット
転記時の手間・ミスを大幅削減!
請求書がアップロードされる際は高精度の請求書読み取り機能で金額や取引先、受領日をはじめとした支払いに関する情報を自動でデータ化!
入力の手間を削減し、ミスも防止します。

請求書の支払依頼がラクになる機能 依頼がラクラク!

支払依頼のイメージアイコン 支払依頼
ここがメリット
アップロードされた請求書をそのまま支払依頼申請!
電子化された請求書を、そのまま支払依頼申請!読み取った請求書データで伝票作成ができるため、手入力作業はほとんど発生しません。
費用計上先の設定や、複数部門での費用按分も可能です。
支払先マスタのイメージアイコン 支払先マスタ
ここがメリット
都度の口座情報の入力が不要に!
あらかじめ支払先マスタに取引先の口座情報を登録しておけば、支払申請時は取引先名を選択するだけで口座情報が自動で入力されます。
定額支払マスタのイメージアイコン 定額支払マスタ
ここがメリット
毎月発生する支払いもマスタ登録!
家賃・消耗品など毎月定額で支払いするものは、定額支払マスタに登録!支払申請の際はマスタを選択するだけで必要項目が自動で入力されます。
源泉徴収対応のイメージアイコン 源泉徴収対応
ここがメリット
税率計算を効率化!
源泉税額は、該当項目を選択するだけ!
選択項目に応じて税率を自動計算し、仕訳や振込データに反映されます。

請求書の処理がラクになる機能 経理担当がラクラク!

自動仕訳と会計ソフト連携のイメージアイコン 自動仕訳と会計ソフト連携
ここがメリット
仕訳時の転記不要でミス・手間を削減!
あらかじめ設定した科目に応じて申請内容を自動で仕訳!
さらに、お使いの会計ソフトに合わせたデータを自動で生成できるので、面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。
振込データ自動作成のイメージアイコン 振込データ自動作成
ここがメリット
自動生成で支払い・振り込みがラクラク!
承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ(FBデータ)を自動で作成!また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能。社員や取引先への面倒な振り込み作業がなくなります。

請求書処理支援機能の導入効果

「楽楽精算」請求書処理支援機能のご利用で
受領請求書の処理工数が大幅に削減!

請求書処理工数が 約66%削減!

約66%削減!

※月間請求書処理件数200 件の企業における年間導入効果(ラクス調べ)

「楽楽精算」の導入事例

請求書処理機能に関するよくあるご質問

  • 対応しています。
    「楽楽精算」は電子帳簿保存法対応ソフトとして公的に認められております。
    請求書だけでなく、領収書の電子保存も可能です。
  • メリットは多数ございますが、代表的なメリットを以下にて3つご紹介致します。
    ①事前申請から支払依頼まで一気通貫で管理できる
    ②紙の請求書もPDFの請求書も、クラウド上に集約できる
    ③受領請求書のペーパーレスが実現できる
  • 可能です。
    「楽楽精算」では元々事前申請を行えるようになっています。
    読み取った請求書データについても、どの発注の申請を根拠としているかと紐づけて申請可能です。
  • リリース時点ではご提供できませんが、2022年3月末中には対応できるよう調整中です。
  • 支払先や金額等の文字データを請求書から読み取ることを指します。
    この文字データを伝票作成時に活用できるため、ミスの発生源である手入力による伝票作成を削減できます。
  • 請求書の紙サイズやレイアウトに関わらず読み取れますが、
    手書きの請求書等、読み取れないケースはいくつかあり得ます。

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス52,089社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計74,915社(2021年3月末現在)のご契約を頂いております。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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