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交通費・経費精算システム「楽楽精算」の製品概要

交通費・経費精算システム「楽楽精算」とは

経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、
お金にかかわる全ての処理を 一元管理できる
クラウド型の交通費・経費精算システムです。

  • 社員

    申請
  • 承認者

    承認
  • 経理
    担当者

    経理作業
  • 交通費精算
  • 出張・旅費精算
  • 交際費精算
  • 経費精算
  • 支払依頼
  • 自動仕訳・会計ソフト連携
  • 社員への振込み
  • 取引先への振込み
  • 分析用データの出力

交通費・経費精算システム「楽楽精算」は、交通費、出張費、旅費、交際費などの経費精算業務における「申請⇒承認⇒精算」という一連のワークフローを全て電子化し、業務効率の改善や人的ミスの防止を実現します。自動仕訳機能に会計ソフト連携、振込データの作成など、経費精算業務のみでなく、経理担当者の業務を大幅に効率化する機能を取り揃えています。

交通費・経費精算のこんな悩みを解決します

一般社員(申請者)の悩み

交通費の申請に時間がかかり面倒

交通費申請の際は、期間中に利用した経路を思い出し、金額を調べて、紙やExcelのフォーマットに手入力をして…と工程がたくさん。時間も手間もかかり、ミスも起こりやすい方法です。

交通系ICカードをピッとするだけで申請完了!

交通系ICカード読取機能を使えば、リーダーにピッとかざして履歴を読み取り、申請データとして利用できます。また、「乗換案内」が内蔵されているので、運賃も自動計算、定期区間の自動控除もでき交通費申請にかかる時間が激減します。

管理職(承認者)の悩み

交通費申請のチェックが大変

交通費申請のチェックでは、定期区間は控除されているか、一番安い経路で申請されているか等、確認作業が山積み。交通費精算に限らずとも、適正な申請がされているか、全て確認するのは難しく、時間も大幅に取られてしまいます。

規定違反の申請は自動でエラーに!チェックが楽に!

規定違反チェック機能により、経費精算規程に沿わない申請がされた際に申請出来ないようにする、警告が出るようにするなどの設定が可能です。誤った申請がなくなるので、経費申請にかかる労力が大幅に減少します。

経理担当者の悩み

会計ソフトへの手入力が大変

会計ソフトへ入力する為に、集計作業や仕訳作業に多くの時間を取られてしまう。さらにそれを会計ソフトへ手入力するのはとても面倒で、経理担当者の負担は大きいものです。

仕訳や会計ソフトへの入力がゼロに!

「楽楽精算」はほとんどの会計ソフトとの連携が可能です。また、申請時に自動で勘定科目や税区分の仕訳がされるよう設定ができるため、経理担当者に大きな業務負担となる、集計・仕訳・会計ソフトへの入力の作業が大幅に削減され、経理業務の効率化を実現できます。

取引先や社員への振込作業が大変

社員一人一人への交通費の支払いや、取引先への支払いなど、数多くの振込み作業を行うのは時間がかかり大変です。

「楽楽精算」がFBデータを作成!振込みの手間が激減

「楽楽精算」が承認された経費精算データからFBデータ(全銀協フォーマット対応)を作成してくれるので、面倒な振込み作業をする必要がなくなります。

小口現金の負担が大きい

小口現金からの精算が多い企業では、日々の業務が出金管理、残高確認、現金出納帳の管理に圧迫されがちに。ミスも起こりやすく効率化が難しい業務です。

運用方法に合わせて小口現金を効率化

「楽楽精算」なら、支払いを小口現金から振込に統一する、小口現金は残したままで申請・承認のみ「楽楽精算」でIT化するなど、ご要望や状況に合わせた運用が可能です。

経営者の悩み

経費精算の業務コストは289万円!

経費精算業務にかかる年間コストは、従業員100名の会社では289万円との試算も(※)。申請作業や、申請内容のチェックにかかる時間を削減して、コスト削減をはかりませんか?
※ラクスによる試算

年間63%のコスト削減が可能に!

「楽楽精算」を導入すると、経費申請やチェックにかかる業務時間が大幅短縮され、経費精算業務にかかっていたコストが大幅に削減されます。システムにかかるコストを踏まえても、年間63%ものコスト削減ができる可能性も。

交通費・経費精算システム「楽楽精算」が選ばれる4つの理由

交通費・経費精算システム「楽楽精算」は、従業員が10人の中小企業から、1000人を超えるような大企業まで、様々なお客様にご利用いただいております。
ご導入企業様が「なぜ、「楽楽精算」を選んだのか」についてご紹介します。

操作が簡単で使いやすい

ご利用企業様からのご意見、ご要望を基にブラッシュアップを重ね、細部にまで行きとどいた豊富な機能と、誰でも直接的に使える操作性を両立させました。

さらに現在も年に数回のバージョンアップを重ね、機能の追加や使いやすさの向上に努めてます。

コスト削減効果

交通費・経費精算システム「楽楽精算」は、経費精算業務を効率化する機能を多く有してます。
経費精算に関わる全従業員の業務時間が短縮され、さらに経費精算業務が電子化によりペーパーレス化されることにより、
業務コストと資源コストが削減されます。

従業員100名と1000名の企業それぞれが交通費・経費精算システム「楽楽精算」を導入した場合の年間の経費精算業務のコスト削減試算です。業務コストが削減され、システムコストにかかる費用を合わせても、高いコスト削減効果が実現されます。

  • 従業員100名の企業の場合
    【約63%コスト削減!】年間約183万円のコストカットが実現!
    ※経費精算にかかる時間をコストで換算
    ※従業員数100人のうち、申請者50名、承認者17名、経理2名での試算
  • 従業員1000名の企業の場合
    【約70%コスト削減!】年間約1382万円のコストカットが実現!
    ※経費精算にかかる時間をコストで換算
    ※従業員数1000人のうち、申請者380名、承認者58名、経理8名での試算

迅速・丁寧なサポート対応

「楽楽精算」専任のサポートスタッフがサポートするので、安心してご導入・ご利用いただけます。ご導入企業様に実施したアンケートでも、サポート満足度94%を達成しました。お取引企業様のべ29,000社の当社だからこそできる、万全のサポート体制です。

安心のセキュリティ

サーバーは抜群の防災性能を誇る国内屈指のデータセンターに設置され、2重化されたファイヤウォールに守られています。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。
また、「楽楽精算」を提供する(株)ラクスは、プライバシーマークを取得しております。

  • SSL暗号化通信
  • 脆弱性診断の定期実施
  • 24時間365日の監視体制
  • 国内屈指のデータセンターでの
    サーバ管理体制
  • 災害時に備えた
    代替機器の保有
  • データは
    毎日バックアップ

ラクス

おかげ様でラクスのサービスは、 クラウドサービス17,200社 レンタルサーバーサービス22,800社、のべ40,000社のご契約を頂いております。 (2016年4月現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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