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規定違反チェック

規定に違反する申請は自動でチェック
差し戻しや修正の手間が激減

「楽楽精算」の詳しい機能がわかる

「楽楽精算」では社内の経費精算規程に反する申請を自動でチェックし、警告を出したり、申請できないように設定することができます。
各企業ごとに異なる規定に合わせて柔軟に設定可能であるため、これまで発生していた無効な申請のチェック・差し戻しなどの作業がなくなり、
労力が削減されるのはもちろん、内部統制の強化やコンプライアンスの順守にもつながります。

規定違反チェック機能

規定違反チェック機能
ここがメリット

申請チェックや差し戻しの工数を削減!

設定したルールに反する申請ができなくなるため、申請者が自分で間違いに気づけるので、差し戻しの発生を減らすことができます。承認のスピードも上がり、内部統制強化にも繋がります。

柔軟な規定違反ルール・メッセージの作成

ここがメリット

差し戻しや違反の指摘・内容確認がなくなり、
社内での問合せを削減!

申請者誤りの際に出すエラーやアラートと一緒に出すメッセージ内容まで自由に作成出来ます。
申請者が直接経理担者に確認する必要のあった手間がなくなるのはもちろん、経理担当者が申請者に直接伝える必要のあったことも、「楽楽精算」が代わりに自動でお伝えします。

柔軟な規定違反ルール・メッセージの作成

規定違反チェックの適用例

  • 1人あたりの金額が5,400円を超えるものは交際費を選択していないと申請不可とする

  • タクシー利用の際に、備考に理由の記述がなければアラートを出す

  • 事前申請の金額より精算金額が大きいときには申請不可とする

  • 規定外の宿泊代が発生した場合に理由の記載が必須になる

  • 未来日付での精算が出来ないようにする

「楽楽精算」の“お役立ち機能”をまとめました

規定違反チェック機能を利用し業務効率化された事例をご紹介

日本商業開発株式会社 様

日本商業開発株式会社 様

業種:不動産 従業員数:72名(2019年5月現在)

社内申請ルールを細かく登録し、適切な申請がされるよう
申請フローを改善!

2019年2月より「楽楽精算」をご利用いただいている日本商業開発株式会社様。「楽楽精算」導入前は社内申請ルールにしたがって適切な申請がなされず、精算がされてしまうリスクがあったそうですが、導入後は規定違反チェック機能によってリスクを解消されました。

累計導入社数No.1
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新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

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おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス52,089社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計74,915社(2021年3月末現在)のご契約を頂いております。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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