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ミス・チェック作業を劇的に削減!

規定違反チェック機能
のご紹介

  • 規定に反する申請を自動ブロック!
  • 差し戻しのやりとりを削減!
稟議・押印申請もラクに電子化!
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規定違反チェック機能

規定違反チェック機能

規定違反チェック機能

Point!

規定に反する申請がされた際、自動でブロックされるので
差し戻しのやりとりを削減!

あらかじめ設定した社内ルールに反する経費申請に対して、警告の表示や申請ブロックをする機能です。
申請のチェック・差し戻しの作業が削減されるのはもちろん、 内部統制の強化やコンプライアンスの順守にもつながります。
警告表示やブロックの際に一緒に出すメッセージ内容も自由に作成可能! 申請者が経理担当者に聞きたいこと・経理担当者が申請者に伝えたいことも、「楽楽精算」が代わりに、自動で伝達します。

規定違反チェックの利用例

各企業の社内規定に合わせて、
こんな使い方が可能です!

  • 1人あたりの金額が5,500円を超える場合、交際費を選択しないと申請不可とする
  • タクシー利用の際に、備考に理由の記述がなければアラートを出す
  • 事前申請の金額より精算金額が大きいときには申請不可とする
  • 規定外の宿泊代が発生した場合に、理由の記載を必須にする
  • 未来日付での精算ができないようにする

導入事例のご紹介

  • 不正な申請や入力ミスを、
    「楽楽精算」が解消!

    写真:日本商業開発株式会社様
    日本商業開発株式会社
    システム上で社内申請ルールを細かく登録し、適切な申請がなされない場合は申請ができないような設定をしました。結果、業務の有効性は高まり、精算書1件1件の目視でのチェック、手入力作業がなくなりました。
  • 「楽楽精算」で特に役立っている機能は、
    規定違反チェック!

    写真:沖縄コカ・コーラボトリング株式会社様
    沖縄コカ・コーラボトリング株式会社
    「1人5,000円以上だと、勘定科目は交際費」などあらかじめルール設定をすることで、警告やエラーを表示できる機能が助かりました。事前に申請者が入力した段階で警告やエラーを出してくれるので、経理担当としては修正や差し戻しなどの業務が大きく軽減されました。
  • 規定違反チェック機能で
    経費申請のチェック時間が、半減!

    写真:大光電機株式会社様
    大光電機株式会社
    今までは4営業日ほど費やしていた申請のチェック作業が、「楽楽精算」導入後は2営業日で完了しています。さらに経費が正当に使われているかも確認できるようになり、内部統制が強化されたことも嬉しいです。

関連サービスのご紹介

「楽楽精算」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。
バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,000社以上のご契約をいただいています(※2023年3月末時点)。
「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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※現在は申請期間外となります。

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