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出張精算・旅費精算システム「楽楽精算」の機能紹介

旅費・出張費の申請・精算を効率化

旅費・出張精算システム「楽楽精算」では、出張にかかる費用・手当の申請、精算にも対応しています。 役職や距離に合わせて手当を自動計算したり、申請に使用したデータを用いて出張後に楽に精算ができたり、旅費・出張精算作業をミスなく、大幅に省力化することができます。外貨レートの設定や税区分など海外出張にも対応しています。会社の出張精算規程に合わせて柔軟に設定いただくことが可能です。

旅費・出張費精算を助ける機能

旅費・出張申請、精算

申請時に訪問先、経路、金額などを申請すれば、出張後はそのデータを出張精算データとしてそのまま転用出来ます。仮払申請や、クレジットカードでの精算にも対応している為、社員の立て替え負担も軽減。役職や移動距離に合わせて手当も自動計算でき、旅費・出張精算を大幅に効率化することができます。

日当・宿泊手当の自動計算

役職や地域、出張日数など、社内の規定に合わせて、日当や宿泊手当などの額を自動計算します。
入力の手間やミスをなくし、スムーズな精算を支援します。社内独自の項目でも自由に設定ができるので、社内の規定を変えることなくご導入が可能です。

海外出張精算

海外出張にも対応しています。出張時に外貨で支払った交通費・旅費だけでなく、経費や交際費ついてもレート換算した金額で精算できます。期間毎に別のレートを設定することもできますし、精算ごとに申請者がレートを設定することもできます。さらに、海外でかかった費用は税区分をゼロにするなど細かい設定も可能です。

仮払金申請

出張などの際に、経費を事前に渡す「仮払金」の運用に対応しています。精算時には、実際に利用した金額を入力することで、返金額や精算額が自動計算されます。

出張精算・旅費精算における「楽楽精算」の導入事例

「楽楽精算」をご導入いただいた企業様のうち、特に出張精算や旅費精算の業務を効率化した事例をご紹介します。

  • 株式会社中川政七商店 様

    株式会社中川政七商店

    国内の工芸を支援する取り組みでも注目を集める中川政七商店様。全国の店舗で発生する立替払いや、店舗を統括するスーパーバイザーの出張費の精算を効率化するため「楽楽精算」をご導入いただきました。導入1カ月で当初の課題を全て解決することに成功しました。

  • ヘレウス株式会社 様

    ヘレウス株式会社

    ドイツに本社を持ち、グローバルにビジネスを展開するヘレウス様。事業の性質上、海外出張が多く、以前はエクセルでの運用をされていました。海外出張の精算にも対応した楽楽精算で、申請から精算のフローも劇的に効率化することができました。

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス30,800社 レンタルサーバーサービス22,800社、のべ53,600社のご契約を頂いております。(2018年4月現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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