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旅費・出張費精算

出張精算・旅費精算に関わる手間を自動化&削減
日当・手当の自動計算や海外出張精算にも対応

詳しい機能がわかる

「楽楽精算」なら、出張精算・出張申請時の手間も効率化できます。
普通の経費や近隣交通費と異なり、ルールや手当の規定が細かく煩雑になりがちな出張・旅費精算を助ける機能をご紹介します。

日当・出張手当・宿泊手当の自動算出機能

日当・出張手当・宿泊手当の自動算出機能
ここがメリット

煩雑な日当・手当の計算が不要になり、手間やミスがなくなる!

役職や移動距離によって変動する日当や手当をシステムに登録できるため、出張内容に応じて手当を自動算出。煩雑になりがちな日当や手当の計算を自動化します。

仮払金対応

ここがメリット

仮払金の運用にも対応!
仮払いと精算の差分も自動で仕訳を生成できます。

「楽楽精算」は仮払金を採用している企業でも運用を変えずにご利用いただけます。
出張申請時の金額(仮払金)と精算額の差分を自動算出し、仕訳まで完了します。

仮払金対応

海外出張対応

海外出張対応
ここがメリット

面倒なレートの計算がなくなり、海外出張の面倒を効率化

為替レートをマスタ登録することで、外貨利用の際は「楽楽精算」が自動計算。手計算で外貨を日本円に換算しなおす手間なく、スムーズに海外出張の精算ができます。

規定違反チェック機能

ここがメリット

旅費規定に反する申請をなくし、不正やミスをゼロに!

宿泊費の上限や利用する交通手段の制限など、複雑な旅費規定に対するチェックをシステムで自動化。
ミスの削減ができ、内部統制の強化につながります。

規定違反チェック機能

クレジットカード連携

クレジットカード連携
ここがメリット

明細データをそのまま取り込み、精算できるから手入力が不要に!
仮払いもなくし、現金管理から解放されます。

クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」へ自動で取込み、そのまま経費の申請・精算ができるため、手入力を行うことがなく、手間とミスを削減できます。
クレジットカードを利用することで仮払金をなくすこともできます。

BTM連携

ここがメリット

「楽楽精算」から「じゃらんコーポレートサービス」・「Racco」へのアクセスが可能に!

「楽楽精算」は「じゃらんコーポレートサービス」「Racco」とシームレスログイン連携をしています。
出張予約に利用する際、「楽楽精算」から両サイトにアクセスすることができます。

※BTM:Business Travel Managementの略称。
チケットや宿泊施設の手配など、出張に関わるさまざまな業務を一元管理できるシステムのことです。

BTM連携

AI Travel CSV連携

AI Travel CSV連携
ここがメリット

AI Travel 上での予約情報を「楽楽精算」に取り込めるので、出張精算の工数削減&内部統制強化に!

AI Travel で手配した航空券や新幹線チケット、宿泊施設の情報を「楽楽精算」に取り込み、これまで以上に出張精算業務を簡略化できます。

AI Travel は、宿泊、新幹線、飛行機チケットの一括手配・管理ができる次世代クラウド出張手配・管理サービスです。
手配したチケットや宿泊施設はAI Travel 上で一元管理が可能で、出張者の手配した内容の確認も容易になるため、内部統制の強化にも繋がります。

「楽楽精算」にAI Travel での予約情報のCSVファイルを取り込めば、そのまま出張精算の項目に反映されるため、申請者の入力や転記の手間を省くことが出来ます。また、出張精算の内容確認・承認・差し戻し・支払いまでを「楽楽精算」上で完結できるため、出張精算の工数を大幅に削減できます。

(今後、「楽楽精算」とのデータ自動連携が可能になる予定です。)
※ご利用頂くには別途、AI Travelのご契約が必要となります。

旅費出張費精算をラクにする機能についてよくあるご質問

  • 国内外の旅費精算・出張精算にも対応しています。
    出張での交通費についても精算申請は可能です。海外で移動した際の交通費についても、レート計算できるようになっているため自分で計算することなく楽に精算申請が出来ます。

  • 「楽楽精算」の旅費・出張費精算機能なら、申請~承認のスピードが上がります。
    紙で行っていた旅費・出張費の煩わしい立替経費申請も、「楽楽精算」では日当や宿泊費などの細かい規定を登録しておけば、自動で計算できるようにカスタマイズができます。そのため、申請内容を記入する時間や計算ミスの削減が実現します。また、差し戻しや承認もボタン一つで完了するので、全てのフローが効率化されます。

  • 可能です。お使い頂いている出張簿に合わせて「楽楽精算」をカスタマイズできます。
    申請項目を自由にカスタマイズできるので、今までお使いの出張簿にある項目をそのまま「楽楽精算」の画面上に再現することが出来ます。加えて、日当や宿泊費などの規定も自動で計算できるように設定可能なので、より効率化を図れます。実際の画面を見ることができるオンラインデモもご案内しているのでぜひ気軽にお問い合わせください。

  • 可能です。日当や宿泊費も「楽楽精算」なら自動で計算してくれます。
    「楽楽精算」の設定画面で、規定に沿った日当をあらかじめ登録しておけるので、申請画面でそのまま選択するだけで自動で計算することができます。

  • 日別にレートを設定して計算することも可能です。
    「楽楽精算」は出張時に外貨で支払った交通費・旅費だけでなく、経費や交際費についてもレート換算した金額で精算できます。期間毎に別のレートを設定することもできますし、精算ごとに申請者がレートを設定することもできます。

「楽楽精算」の“お役立ち機能”をまとめました

出張・旅費精算が効率化された事例をご紹介

サンドビック株式会社 様

サンドビック株式会社 様

業種:不動産 従業員数:188名<アルバイト:20名>(2012年4月現在)

複雑な出張手当にも迅速・柔軟に対応でき、海外通貨の精算もスムーズなのが「楽楽精算」のポイント!

スウェーデンに本社を置くサンドビックグループの日本法人であるサンドビック株式会社様。 出張精算だけで毎月約200件もの申請がありますが、「楽楽精算」の導入によって出張精算を効率化されました。

菊正宗酒造 様

菊正宗酒造 様

業種:研究機関 従業員数:157名(2013年4月)

「楽楽精算」でレートを管理し、海外出張精算のミスを防止!
出張先でも申請・承認ができ、滞りなく処理できるように。

菊正宗酒造株式会社様は 旅費精算と会計処理の効率化のため、2017年8月より「楽楽精算」をご利用いただいています。海外出張も多く、ミスが発生しやすい状態でしたが、「楽楽精算」導入後は、ミスを防げるようになり、外出続きの社員でも申請・承認ができるようになり、と、ご活用いただいています。

累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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