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旅費・出張費の申請・精算を効率化

旅費・出張費の申請・精算を効率化

出張・旅費精算システム「楽楽精算」では、出張にかかる費用・手当の申請、精算を効率化します。 役職や距離に合わせて手当を自動計算したり、事前申請に使用したデータを用いて、出張後の旅費精算を楽にし、旅費・出張精算作業をミスなく、大幅に省力化することができます。また、申請額と精算額の突合せも可能ですので予算の把握や不正防止にもつながります。さらに、外貨レートの設定や税区分など海外出張にも対応しています。出張・旅費の規定は会社によって様々ですが、「楽楽精算」では規程に合わせてルールや手当を柔軟に設定いただくことが可能です。

出張・旅費精算は期間や距離によって日当が変わり、役職によって交通手段や宿泊費の上限が変わったり、計算が煩雑になりやすい精算業務です。さらに海外出張になれば、レートの計算も必要になり、大きな業務ストレスに繋がります。
「楽楽精算」なら、宿泊手当などのルールを登録しておくことで、事前の申請で自動チェックができたり、日当やレートの計算も自動で行われ、旅費精算業務のストレスを大きく削減します。

旅費・出張費精算を助ける機能

旅費・出張申請、精算

申請時に、入力した訪問先、経路、金額などに規定違反がないか自動でチェックを行う規定違反チェック機能を搭載。これにより、差し戻しが削減でき、規定の運用がスムーズになります。距離によって使える交通手段が変わる場合なども、この機能によってチェックがラクになります。また、出張後はその申請データを出張精算データとしてそのまま転用でき、精算も簡単に。さらに、仮払申請や、クレジットカードでの精算にも対応している為、出張中の社員の立て替え負担も軽減。役職や移動距離に合わせた手当の自動計算もできるので、旅費・出張精算を大幅に効率化することができます。

日当・宿泊手当の自動計算

役職や地域、出張日数など、社内の旅費規定に合わせて、日当や宿泊手当などの額を自動計算します。旅費精算額の算出を自動化することで、入力の手間やミスをなくし、スムーズな精算を支援します。社内独自の項目やルールがあっても、自由に設定ができるので、社内の規定を変えることなくご導入が可能です。

海外出張精算

海外出張にも対応しています。出張時に外貨で支払った交通費・旅費だけでなく、経費や交際費についてもレート換算した金額で精算できます。期間毎に別のレートを設定することもできますし、精算ごとに申請者がレートを設定することもできます。さらに、海外でかかった費用は税区分をゼロにするなど細かい設定も可能です。

仮払金申請

出張などの際に、経費を事前に渡す「仮払金」の運用に対応しています。精算時には、実際に利用した金額を入力することで、返金額や精算額が自動計算されます。

出張精算・旅費精算における「楽楽精算」の導入事例

「楽楽精算」をご導入いただいた企業様のうち、特に出張精算や旅費精算の業務を効率化した事例をご紹介します。

  • 株式会社中川政七商店 様

    株式会社中川政七商店

    国内の工芸を支援する取り組みでも注目を集める中川政七商店様。全国の店舗で発生する立替払いや、店舗を統括するスーパーバイザーの出張費・旅費の精算を効率化するため「楽楽精算」をご導入いただきました。導入1カ月で当初の課題を全て解決することに成功しました。

  • ヘレウス株式会社 様

    ヘレウス株式会社

    ドイツに本社を持ち、グローバルにビジネスを展開するヘレウス様。事業の性質上、海外出張が多く、以前はエクセルでの運用をされていました。海外出張の旅費精算にも対応した楽楽精算で、旅費の申請から精算のフローも劇的に効率化することができました。

  • サンドビック株式会社 様

    サンドビック株式会社

    切削工具や特殊鋼合金、ヒーティングシステム、鉱山・建設機械などの製品・サービスを市場に供給するサンドビック様。毎月約200件の出張・旅費精算があり、大きな業務負担となっていましたが、「楽楽精算」を導入し、業務を自動化させ、旅費精算の効率化を実現しました。

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス36,600社 レンタルサーバーサービス22,826社、のべ59,426社のご契約を頂いております。(2019年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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