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出張費精算・旅費精算の作業時間大幅削減!

旅費・出張費精算
ラクになる機能のご紹介

  • 煩雑な日当・手当の計算が不要に!
  • 手入力・チェック業務を大幅削減!
楽楽精算|資料キャプチャ 3分でわかる詳しい資料をプレゼント 無料 メールで資料を受け取る 楽楽精算|料金シミュレーションキャプチャ 実際の利用画面が確認できる! オンラインデモをする

紙・Excelによる旅費・出張費精算、
こんなお悩みありませんか?

そのお悩み楽楽精算で解決できます

距離や役職に応じて
変動する手当が多く
計算が大変…

日当や手当は
社内規定通りに自動計算

  • 役職などによって異なる日当などの算出を自動化!
  • ミスを防止・入力の手間を削減!
ミスの戻しや差し戻し時の
やりとりがストレス…

旅費・出張費申請者との
無駄なやりとりが減り
ストレスフリーに!

  • 交通手段や金額などのルールに反する申請はすべて自動でブロック!
仮払金の管理が煩雑…

煩雑な作業は不要!
仮払金の運用が
圧倒的にラクに!

  • 仮払いと精算の差分を自動算出し、仕訳まで完了!
  • 事前申請データを精算時に利用でき、入力の手間を削減!
小口現金や立替精算を
減らしたい…

法人クレジットカード
連携機能で
立替精算を削減!

  • クレジットカード利用明細を「楽楽精算」へ自動で取り込み!
  • 小口現金の管理による手間を解消!

旅費・出張費精算機能

「楽楽精算」は旅費・出張費の精算機能も備えており、
パソコンやスマートフォンからいつでもどこでも申請・精算が可能です。
ルールが煩雑になりがちな旅費・出張費の申請~精算~処理をラクにする機能を豊富にそろえています。

申請者
煩雑な日当・手当を自動計算!クレジットカード連携など外部サービス連携も豊富で入力作業もラクラクです。海外出張にも対応!
申請
承認者
いつでもどこでも
ボタン1つで承認完了!
ハンコはもう不要!
承認
経理担当者
自社の旅費規定に反する申請は、あらかじめ自動でブロック!仮払金と精算額の差分も自動で算出します。

旅費・出張費申請/精算が
ラクになる機能

旅費・出張費申請/精算がラクになる、
便利な機能をご紹介します。

日当・手当の自動算出

日当・手当の自動算出

注目の機能
Point!

ルールが煩雑な日当・手当の計算が不要に!
計算ミスがなくなります。

役職や移動距離によって変動する日当・手当をあらかじめシステムに登録しておくことで、旅費・出張費手当を自動算出!
煩雑になりがちな日当・手当の計算を自動化することで、申請の都度ルールを調べる必要がなくなり、さらには計算のミスも削減します。

海外出張対応

海外出張対応

Point!

面倒なレートの計算が不要に!

為替レートをマスタ登録しておけば、外貨利用時は「楽楽精算」が自動計算!わざわざ外貨を日本円に換算しなおす手間がなくなり、スムーズに海外出張の精算ができます。

クレジットカード連携

クレジットカード連携

Point!

明細データを自動で取込!

クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」へ自動で取り込み、そのまま経費申請・精算!手入力が不要になり、手間とミスを削減。クレジットカードの利用で仮払金もなくせます。

BTM連携

BTM連携

Point!

再ログイン不要で予約がラクラク!

「楽楽精算」はBTMシステムの「じゃらんコーポレートサービス」「Racco」とシームレスログイン連携をしています!「楽楽精算」から両サイトへ、ログインされた状態で直接アクセスできます。

  • ※BTM:Business Travel Managementの略称。チケットや宿泊施設の手配など、出張に関わるさまざまな業務を一元管理できるシステム。
AI Travel自動連携

AI Travel自動連携

Point!

予約情報を自動で取込!

「楽楽精算」にBTMシステム「AI Travel」の予約履歴を自動で取り込み!
該当する履歴を選択すればそのまま申請画面に反映されるので、領収書の転記やチェックの手間が省けます。

さらに!申請の不備を、未然に防ぐ機能

ルールが複雑な旅費・出張費の精算において、
申請者との差し戻しのやりとりに負担がかかっていませんか?
「楽楽精算」では、規定違反チェック機能、通知・催促アラート機能を活用することで、
申請内容の不備や遅延を未然に防ぐことができます!

例えば、社内規定に合わせてこのような設定ができます!

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  • 事前申請の際、サービス利用先が「適格請求書発行事業者」でない場合に、
    申請できない
    ようにする
  • 特定の交通機関の場合に、領収書の添付と、利用理由の記載を必須にする
  • 申請金額の上限を設定し、違反している場合にアラートを表示させる
  • 期日までに経費精算してもらうよう、申請期日リマインドの一斉通知メールを送る

導入事例のご紹介

  • 外出続きで滞っていた
    旅費・出張費精算がスムーズに!

    写真:菊正宗酒造株式会社様
    菊正宗酒造株式会社
    「楽楽精算」はレート管理機能があり、各通貨のレート情報をマスタに登録しておけば、自動で外貨計算をしてくれるため、海外出張の度に社員が計算する必要がなくなり、ミスを防ぐことができました。
  • 複雑な出張手当にも迅速・柔軟に対応!
    チェックの時間は従来のほぼ半分に

    写真:サンドビック株式会社様
    サンドビック株式会社
    当社の出張手当は日当や食事代、宿泊費の規定があり、複雑でしたが、「楽楽精算」の導入によって日当計算も自動で行う設定ができ、手当の計上漏れやミスが劇的に減りました。

よくあるご質問

  • 「楽楽精算」の旅費・出張費精算機能なら、申請~承認のスピードが上がります。
    紙で行っていた旅費・出張費精算の煩わしい立替経費申請も、「楽楽精算」では日当や宿泊費などの細かい規定を登録しておけば、自動で計算できるようにカスタマイズができます。そのため、申請内容を記入する時間や計算ミスの削減が実現します。また、差し戻しや承認もボタン一つで完了するので、全てのフローが効率化されます。
  • 可能です。お使いいただいている出張簿に合わせて「楽楽精算」をカスタマイズできます。
    申請項目を自由にカスタマイズできるので、今までお使いの出張簿にある項目をそのまま「楽楽精算」の画面上に再現することができます。加えて、日当や宿泊費などの規定も自動で計算できるように設定可能なので、より効率化を図れます。実際の画面を見ることができるオンラインデモもご案内しているのでぜひ気軽にお問い合わせください。
  • 可能です。日当や宿泊費も「楽楽精算」が自動で計算します。
    「楽楽精算」の設定画面で、規定に沿った日当をあらかじめ登録しておけるので、申請画面でそのまま選択するだけで自動で計算することができます。
  • 対応しています。日別にレートを設定して計算することも可能です。
    「楽楽精算」は出張時に外貨で支払った交通費・旅費だけでなく、経費や交際費についてもレート換算した金額で精算できます。期間毎に別のレートを設定することや、申請者にて精算の都度レートを設定することもできます。

関連サービスのご紹介

「楽楽精算」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。
バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,000社以上のご契約をいただいています(※2023年3月末時点)。
「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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「楽楽精算 クラウドサービス」は「IT導入補助金2023」の対象ツール(デジタル枠および通常枠)です。
補助金を受けるためには、導入契約を締結する前にIT導入補助金事務局(事務局URL:https://it-shien.smrj.go.jp/)に対して交付申請を行う必要がありますので、その点に留意してください。なお、補助金の交付を受けるには所定の要件を満たす必要があります。
※現在は申請期間外となります。

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