汎用ワークフロー
稟議や押印申請などの
社内手続きワークフローを電子化！
経費精算と紐づけ可能で
テレワークにも最適
「楽楽精算」の詳しい機能がわかる
交通費精算・経費精算システム「楽楽精算」では、経費精算の申請、承認だけでなく、
稟議や押印申請などもクラウド上で電子化できるワークフロー機能を搭載。
稟議や押印申請、人事総務系の各種申請など、社内で必要な手続きを全て電子化しシステム上で一元管理できます。
経費精算時には稟議の申請番号とも紐づけが出来るため、経理や社内の業務効率化にも繋がります。
また、「楽楽精算」の強みである柔軟なカスタマイズ力を活かし、今まで使用していた紙フォーマットと同様の項目の作成や
申請内容に合わせた承認ルートの設定など、自由度の高いワークフロー作成が可能です。
グループウェアがなくても手軽に社内のペーパレス化を促進でき、
ファイル添付で原本データの確認も行えるためテレワークにも最適な機能です。
汎用ワークフロー・テンプレート設定
稟議申請なども「楽楽精算」で電子化して一括管理！
経費精算との紐付けで、チェックも効率化
稟議や押印申請など、各手続きのワークフローのテンプレートを自由に作成できるので、今まで紙で作成していた稟議書や報告書などの申請・承認を電子化でき、「楽楽精算」で管理できます。テレワークをする際にも大きく役立ちます。
「楽楽精算」で行った稟議申請は、稟議決裁後の経費申請時に申請番号で紐付けることができるため、申請者の稟議書の添付漏れも防げます。また、経理担当者が経費精算の申請内容を確認する際には稟議承認済みかのチェックもスムーズになり、経費精算業務もより一層効率化できます。
ワークフローのレイアウト設定
お使いの申請フォーマットをワークフローシステム上で再現
スムーズな導入を実現！
稟議・押印申請など、それぞれのワークフローの用途にあわせて項目名や項目スタイル（プルダウンメニュー、選択式ラジオボタンなど）を変更して、自由にレイアウトすることが可能です。今までお使いの申請書フォーマットをそのままシステム上で再現して導入いただけるだけでなく、企業の成長に応じて必要な項目を増やしたりレイアウトを調整いただけます。
ワークフローの承認フロー設定
稟議や押印申請の承認ルートの間違いはゼロに！内部統制も強化！
作成いただいた各ワークフローごとに承認フローが柔軟に設定でき、申請内容によって承認フローの分岐設定も可能なので、運用ルールを変えることなく、システム上で再現することができます。 部や課を横断したプロジェクトでも承認フローが設定可能で、どこで承認が留まっているのかの確認も一目でわかるため、申請者にとっても大きなメリットです。
また、設定したフローで承認が進むので、運用ルールが遵守され内部統制強化につながります。
ワークフローのカテゴライズ機能
ワークフローの数が増えても管理がしやすい！
作成したワークフローごとに自由にカテゴリを作成して紐づけできるため、フロー数が増えても管理がしやすくなり、また申請者にとっても利用したいフローを探しやすくなります。
稟議申請をワークフロー機能を用いて運用した場合
「楽楽精算」上で稟議申請を電子化し、
決裁後に経費精算を行った場合の運用フローをご紹介いたします。
汎用ワークフローをラクにする機能についてよくあるご質問
-
可能です。「楽楽精算」にはワークフロー機能がございます。
ワークフローを用いて、稟議申請やその他承認が必要なものをすべて一元化してご利用頂けます。 -
今まで紙で行ってきた社内の各種申請を、「楽楽精算」内ですべて一括管理可能です。
もちろん、申請・承認もボタン一つで確認ができます。各申請内容は経費精算時に紐づけができるようになっているので、「稟議の必要な経費精算時に、承認済みの書類添付がついていなかった」などの申請ミスを減らせます。
ファイル添付機能もあるため、各帳票の原本データも手軽に確認することができます。 -
可能です。汎用ワークフロー機能の実際の使い方をご案内しています。
担当者から実際の画面をご紹介しながら機能の具体的な説明をすることも可能です。
まずはお気軽に資料請求、またはお問い合わせフォームよりお申し込みください。
Twitter
Facebookページ
※ ITR「ITR Market View：予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場：累計導入社数ランキング（初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数）