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経費精算システム「楽楽精算」の機能紹介

経費の申請・精算を効率化

経費精算システム「楽楽精算」を利用して、経費精算における「社員が申請⇒上司が承認⇒経理担当者の精算・支払い処理」という一連のワークフロー(承認フロー)を全て電子化することで、業務効率の改善や、人的ミスの防止を実現させることができます。

経費精算を助ける機能

ワークフロー

「楽楽精算」では、御社の運用に合わせてワークフロー(承認フロー)を自由に設定いただけます。承認ポイントは10ポイントまで設定でき、部署や等級による各個人ごとのワークフロー設定はもちろん、同一の社員でも申請内容や金額等、条件によって承認ポイントを分岐させるなど、より柔軟な設定が可能です。担当者が不在の際など、代理申請・承認も可能です。

自動仕訳

申請時に選ぶ項目を勘定科目や税区分に自動で紐づくように設定できます。申請者が項目を選択するだけで自動的に仕訳が完了するため、経理担当者が申請内容をチェックし、仕訳する必要がありません。さらに、お使いの会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。

FBデータ作成

承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ(FBデータ)を作成します。各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、社員や取引先への面倒な振込み作業がなくなります。また、銀行の支店情報などに変更があった場合でも、「楽楽精算」上で自動で更新されるので、手動での変更は必要ありません。また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能です。

カスタムチェック

経費精算規程に沿わない申請がされた際に申請出来ないようにする、警告が出るようにするなどの設定が可能です。例えば、交通費精算なら「必要項目の入力が抜けていると警告が出る」、「適正なルートでないとエラーとなる」、といった設定が可能です。経費申請のチェックにかかる労力が大幅に減少するのはもちろん、内部統制の強化にもつながります。

  • ファイル添付

    領収書や精算書を電子化し、申請データに添付することができます。地方拠点の領収書も、郵送されるのを待たずにすぐに確認ができます。

  • 通知メール

    経費申請がされた際や、差し戻しがあった際に、申請者・承認者に自動でメールが配信されます。承認漏れや差し戻しの確認漏れなどを防止します。

  • バーコード承認機能

    「楽楽精算」から印刷された伝票に記載されたバーコードを「ピッ」と読み込むだけで、承認作業が完了します。領収書とのつけ合わせ作業が楽になります。

  • 費用按分機能

    申請時に部門やプロジェクトなどにより費用を按分することができます。あらかじめ設定された割合で自動的に按分したり、申請者が任意で入力することも可能です。

  • プロジェクトマスタ

    案件や商材など任意のプロジェクトの登録が可能です。経費申請の際に、該当するプロジェクトを選択すると自動でそのプロジェクトに経費が計上されます。

  • 締日設定

    月次の交通費精算などの締日を設定できます。

ラクス

おかげ様でラクスのサービスは、 クラウドサービス17,200社 レンタルサーバーサービス22,800社、のべ40,000社のご契約を頂いております。 (2016年4月現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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