交通費精算システム「楽楽精算」の機能紹介

交通系ICカードをピッとリーダーにかざすだけで、利用した経路と運賃をシステムに読み込み、申請データとしてそのまま使用することができるので、手間無く交通費精算データを作成することが可能です。業務で使った交通費精算が必要な履歴とプライベートの交通費精算をしない履歴をシステム上で振り分けることが出来るので、会社用の交通系ICカードを用意する必要なく、交通費精算が可能です。また、AIによる入力補助にも対応。過去の精算履歴より、乗車履歴以外の訪問先や負担部門、プロジェクトなどの情報を自動で追記し、交通費精算で発生する手入力を減らします。

スマートフォン・タブレット端末にアプリをダウンロードして利用することができます。アプリを起動し、交通系ICカードをかざすだけで簡単に申請データを取り込むことができます。社員のスマートフォンにインストールしたり、社内に共有のタブレット端末を用意することで、交通系ICカード取込み用のカードリーダーを用意しなくても交通費精算の手間を大幅に削減できます（Android4.0以上に対応）。

ジョルダン社の「乗換案内」を内蔵しているので、経路を入力するだけで自動的に交通費が算出されます。また、申請者の選択した経路が「早い」「安い」「楽な」経路なのかがアイコンで簡単に確認できるので、交通費精算の承認・チェック作業も大幅に削減することができます。また、路線や駅の追加など改変があった場合は、システムが自動的に対応するので、安心してご利用いただけます。切符の運賃か交通系ICカードの運賃かの選択もできますので、規定に応じた交通費精算が可能です。

社員毎に登録された定期区間の料金が、定期区間が含まれた経路を検索した時にシステム内で自動で控除され、定期区間を除いた金額が表示されます。定期区間控除がされている申請については「定期区間控除済み」のアイコンが表示されるので、チェックの手間も有りません。不要な交通費の過払いを防ぎ、適切な交通費精算が可能です。

Office 365内、Outlookのスケジューラーから外出した日付と目的地を「楽楽精算」に取り込むことができ、取り込んだ内容から交通費申請データが作成できる機能です。スケジューラーをわざわざ見返さなくても、日付・目的地が「楽楽精算」に取り込まれ、目的地の一番近くの駅までの経路と金額が自動で算出・入力されるため、手入力の必要なく、交通費精算が完了します。

※「Office 365」は米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。

電車やバス、飛行機などの運賃の精算はもちろん、タクシー、駐車場、ガソリン代などの精算も可能です。領収書読み取り機能（OCR ※1）を搭載した専用アプリを使うことで、領収書が必要な交通手段の精算でも、手作業が大幅に削減できます。交通費精算に関するすべての精算業務を楽にします。

• 1 OCR（Optical Character Recognition/Reader、光学的文字認識）
• 領収書読み取り機能は電子帳簿保存法オプションのうちの一機能です