電子帳簿保存法対応オプションを活用してチェック業務を効率化した事例

スマートフォンの活用で用途拡大

電子帳簿保存法対応オプション導入に至った理由をお聞かせください。

いずれは電子帳簿保存法に則った運用を考えていたことや、「楽楽精算」を利用する社員全員がスマートフォンを所持しており、「楽楽精算」アプリを利用できる環境だったことが導入のきっかけでした。
※スマートフォンアプリでも受領した領収書の読み取りを行い、申請することが可能です。

OCR※機能によって承認者のチェック作業がラクに！

電子帳簿保存法対応オプションの導入によって、どのような点が改善されましたか？

電子帳簿保存法対応オプションにはOCR機能があるのですが、スマートフォンで領収書を撮影すると金額や取引日などを自動で読み取ることができます。OCR機能により、承認者の金額や日付のチェック業務が大幅に削減されました。
また、申請者が「楽楽精算」のアプリ上で撮影した写真をそのまま「楽楽精算」に登録することができるので、スマートフォン上に写真データがかさばる心配もなくなりました。

社内のアンケートでは利用者の90％が使いやすいと回答

「楽楽精算」導入後、社員の方からの反応はいかがでしたでしょうか。

いつでもどこでも精算・承認できる点が利用しやすいと評判です。
また「楽楽精算」導入後、3か月経過、半年経過時に利用者向けに使いやすさのアンケートを実施、メールにて回収・集計まで行いました。3か月経過時には5段階評価の3以上が約70％、半年経過時には3以上が90％を超えました。その後、弊社方針もあり領収書の原本提出は継続していますが、それ以外は全て画面上で申請・精算・確認するように運用を変えるなど、その都度社員から意見を集約してカスタマイズを重ねていったため、より使いやすさは増していると思います。

「楽楽精算」なら押印レス、ペーパーレス、キャッシュレスなど世の中の動きに沿った運用改革が可能

最後に「楽楽精算」の新規契約や、「楽楽精算」の契約中のお客様で「電子帳簿保存法対応オプション」の追加契約を検討している他社の担当者様へメッセージをいただけますでしょうか。

「楽楽精算」はネット環境さえあれば家、出張中などどこからでも申請・精算・承認ができるので非常にありがたい存在で、社員からも好評です。また、押印レス、ペーパーレス化、キャッシュレス化など世の中の動きに沿った運用改革が可能になります。

電子帳簿保存法対応オプションに関しても、導入によってさらに業務効率化を推進できると考えているので、是非前向きに検討していただきたいです。

弊社は「楽楽精算」導入により申請者・承認者・経理部門にわたって会社全体の利便性向上につなげることができました。今後はクレジットカード連携の導入を行い、さらなるキャッシュレス化・ペーパーレス化を目指して取り組んでいきます。