よりよく、寄り添う 経費精算クラウド
メールで資料を受け取る 料金表をもらう

交通費・経費精算システムの基幹システムからの乗り換え事例

申請者、承認者、管理者、みなが導入効果を実感
ランニング費用も回収し、高い費用対効果を実現

株式会社野毛印刷社 様

株式会社野毛印刷社様は、神奈川県横浜市に拠点を構える印刷会社です。「より効果的なコミュニケーション」を理念に掲げながら、1948年の創業より、印刷の可能性とその周辺技術を磨き続け、ペーパーメディアに限らずクロスメディア領域でも、高い品質のサービスを提供されています。
同社では、基幹システムで行っていた経費精算の運用が難しくなったため、クラウドサービスの導入検討を開始。2015年1月に「楽楽精算」をご導入いただきました。

会社名 株式会社野毛印刷社
事業内容 印刷・映像・ウェブを軸とした企画・制作サービス、仕分・発送まで一貫した物流サービス
従業員数 120名(2016年10月16日現在)
導入時期 2015年1月
URL http://www.noge.co.jp/

限界を感じていた基幹システムでの運用

「楽楽精算」のご導入前の課題や、ご導入を検討したきっかけを教えていただけますでしょうか

情報システム室 浅野 貴年様
情報システム室 浅野 貴年様

「楽楽精算」導入以前は、自社開発した基幹システムに組み込んで運用していました。数年前に基幹機能が運用に耐えられなくなり、基幹機能のみ新しいシステムに乗り換えました。

しかし、経費精算は新しいシステムでは使いづらく、古いシステムを継続せざるを得ない状況が続いていました。

移行できる目途が立たず月日が経過していたこと、OSのサポート期限に問題を抱えていたことがあり、日々の情報収集でクラウドサービスが活気を帯びてきた流れから、基幹システム以外にも選択肢を増やす必要があると判断しました。

申請者、承認者、管理者 それぞれの立場で改善効果を実感

「楽楽精算」の導入による効果や、改善されたことを教えていただけますでしょうか

申請者は、「乗換案内」の機能を活用し、自動的且つ、適正な経路で申請が出来るようになりました。さらに過去に申請した経路履歴を再度呼び込めるので、繰り返し訪問する顧客を持つ営業課員には、都度の作業がなくなり大きな効率改善となりました。

承認者にとっては、申請内容に「早」「安」「楽」など経路の状態が明示されるため、チェックをする際の承認処理の精度とスピードが改善されています。さらに管理面においても、承認ルートの変更や部門間の異動などのオペレーションがストレスなく実施でき、業績管理資料へ常に正しい数値を反映させることが出来ています。関わるすべての人の負荷が軽減され、全体最適化が実現できたと感じています。

ランニング費用も回収!費用対効果が高い「楽楽精算」

数ある交通費・経費精算ソフトの中で、「楽楽精算」をお選びいただけたポイントを教えていただけますでしょうか

総務課 坂本 薫様
総務課 坂本 薫様

最大のポイントは、費用対効果です。「楽楽精算」の機能から効率化できる作業を分析したところ、ランニングで発生するコストを簡単に回収できることが分かりました。さらに、オンプレミスのような高額初期投資が不要であったことです。

機能面では、10年間使用していた以前のシステムと同じユーザーエクスペリエンスであったこと、システム設計を経験したことがない担当者でも構築が可能なシンプルさ、会計システムとの柔軟な連携性に非常に満足しています。

また、お試しができたことも大きなポイントです。お試しによって全ての機能が把握できたため、実現性が検証でき安心して導入を決断しました。

充実したサポート体制 2ヶ月で運用開始

「楽楽精算」導入時や導入後のサポートはいかがでしたでしょうか

導入前のお試し期間から対応の良さに感心していました。そのおかげで、導入から2ヵ月で運用を開始できました。
システム設計が未経験の為、基本的な質問や、当社の組織体系による特有なご相談などもさせてもらいましたが、レスポンス良くご対応いただき、スムーズに導入から運用へ移行することができました。

管理部門に人数を割きたくない会社こそ、「楽楽精算」の選択を

「楽楽精算」を検討中の企業様にメッセージをお願いします

コスト面・作業面などの導入までのハードル及び、導入後の改善効果を考えると、当社ほどの人数規模の会社が、特にメリットを感じられるのではないでしょうか。経理などの管理部門に人数を割きたくない会社での、従業員の負担を軽減できる経費精算業務の効率化の手段として「楽楽精算」は現実的且つ有効的な選択肢だと思います。

「楽楽精算」について詳しく知りたいならこちら

楽楽精算|資料キャプチャ 「楽楽精算」の何がラクかがよくわかる! 導入事例集をもらう 楽楽精算|料金シミュレーションキャプチャ 実際の費用感がわかる! 料金表をもらう

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,000社以上のご契約をいただいています(※2023年3月末時点)。
「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本WEBサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWEBブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

「楽楽精算 クラウドサービス」は「IT導入補助金2023」の対象ツール(デジタル枠および通常枠)です。
補助金を受けるためには、導入契約を締結する前にIT導入補助金事務局(事務局URL:https://it-shien.smrj.go.jp/)に対して交付申請を行う必要がありますので、その点に留意してください。なお、補助金の交付を受けるには所定の要件を満たす必要があります。
※現在は申請期間外となります。

楽楽精算|資料キャプチャ 業務効率化の成功事例を
まとめ読み!
事例集をメールで
受け取る