東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

営業活動に地図を使うのですが、会社から新聞図書費の科目はないと言われました。経費精算はできないのでしょうか?

仕訳業務・勘定科目

2016/7/28

社員がルート営業用に地図を購入したいとのことですが、会社の勘定科目には新聞図書費というものはありません。このような場合、経費精算はどのように処理すれば良いのでしょうか。

新聞図書費がなくても仕訳は可能です

今回の事例のように、定期的に新聞や業界紙などの購入の必要がない会社の場合は、勘定科目に新聞図書費を設けていないケースがあります。

ただ、勘定科目にないからといって経費精算ができないというわけではありません。今回のように地図1冊程度の金額であれば、別途勘定科目を設けず「雑費」として仕訳をしても問題ありません。

勘定科目がない経費は、その必要性をよく確認することが重要

このように勘定科目にない経費でも、上記のように雑費に含めれば経費精算することができます。ただし、勘定科目にないということは、会社として出費を予定していないという意味でもあります。

よって、社員からそのような申請があった場合はその必要性について、該当部署の上長などに確認するようにしましょう。

まとめ

地図以外にも突発的に買わなければならない雑誌などが発生した場合は、そのために別の勘定科目を設ける必要はなく、雑費として処理をして問題ありません。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みをすべて解決します!
※新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みをすべて解決します!
※新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

3分でわかる活用例や
詳細資料をプレゼント!

実際の画面で
便利な機能を体感!

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)