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経費精算システム上では新入社員の引っ越し費用は何費に該当しますか?

更新日:2022/1/7
  • 仕訳業務・勘定科目

新入社員の自宅が遠方のため、会社の近くに引っ越す必要があります。その費用を会社側で負担することになりましたが、経費精算システムで入力する際の勘定科目はどうしたらいいでしょうか?

社員のために出費する経費は福利厚生費

新入社員が入社する際に引っ越しをすることはよくあることです。また、会社としてその費用の全額また一部を持つこともあり、社宅として家賃の一部を負担する費用は福利厚生費で処理されるケースが多いようです。福利厚生費には、役員を含む社員の希望者全員に対して公平に支給される給与以外の金銭が該当します。

福利交際費として計上できるもの

福利厚生は会社が役員を含む全社員のために出費をするもので、一定要件を満たすことで経費として認められます。
全社員が利用することができて、常識的な金額とされています。新入社員の引っ越し費用の他、社宅として家賃の一部、交通費や出張手当、慶弔見舞金や社員旅行や新年会や忘年会、残業時の食事代も福利厚生費として計上することができます。

まとめ

新入社員が入社するための引っ越し費用を会社で負担することはよくあることです。その場合は福利厚生費で処理されるケースが多いようです。

また、これら経費申請や精算をスムーズに行うためには、クラウドの経費精算合ソフトを導入するとより効率的です。「楽楽精算」を導入すれば、すべての経費精算をクラウドで一元管理することが可能です。是非検討してみてはいかがでしょうか。

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