東京
03-6675-3811
大阪
06-7660-1231
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085
社員が転勤する際の引っ越し費用を会社から支給する場合の経費管理上の仕訳の注意点を教えてください

社員が転勤する際の引っ越し費用を会社から支給する場合の経費管理上の仕訳の注意点を教えてください

仕訳業務・勘定科目

2022/1/7

今度社員が転勤することになったので、その引っ越し費用を会社が負担することになりました。この際、引っ越しにかかるあらゆる費用は何費として経費管理すればいいのでしょうか?またその際の注意点を教えてください。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

引っ越しにかかる費用は、内容によって勘定科目が異なる点に注意

単に引っ越し費用と一言で言っても、その内訳はさまざまです。
例えば、新居の契約金も引っ越し費用ですし、引っ越し会社に対して支払う費用も引っ越し費用です。

まず、転勤に際して会社がどこまで負担するのかについては、会社の社内規定を確認しましょう。もしも規定が無い場合は基準が曖昧となるため、必ず社内規定を定めてから運用するようにしましょう。

引っ越し費用の仕訳項目

引っ越しに伴って発生する費用は、主に以下のように仕訳をします。

敷金:差し入れ保証金として処理します。消費税については、退去時に戻ってくる部分と戻ってこない部分で取り扱いが異なります。

戻ってくる部分については消費税の課税対象外、戻ってこない部分についての消費税は、住居契約の物件では非課税(事務所用は課税)となります。

礼金:社宅規定があれば福利厚生費となり、それ以外は支払手数料となります。消費税は住居契約の物件では非課税(事務所用は課税)となります。

仲介手数料:礼金と扱いは同じですが、こちらは消費税の課税対象です。

引っ越し会社費用:社内規定の範囲内で負担する金額については福利厚生費として処理をします。消費税の課税対象です。

転勤の際の交通費:これは日帰り出張と同様に旅費交通費で処理をします。消費税の課税対象です。

まとめ

転勤による諸費用を会社で負担する場合は、予め社内規定で定めておく必要があります。また、支払う内容によって仕訳科目が異なりますので、引っ越し費用とひとまとめにせずその内訳に気をつけましょう。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

「楽楽精算」コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ84,145社のご契約をいただいています(クラウドサービス61,319社、レンタルサーバーサービス22,826社。2022年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本ウェブサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク