東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

交通費精算でルートごとの運賃を調べるのが大変なのですが、なにか良いソフトはありませんか?

経費精算システム

2016/4/7

社員の交通費精算をする際に、最も時間がかかるのが、実際にかかった運賃の確認作業です。ルートごとの運賃を調べるのに、なにか良いソフトや方法はあるのでしょうか。

ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

路線情報で検索するのが手っ取り早くて便利

一番手っ取り早いのは、ヤフーなどの路線情報で乗換案内から出発駅と到着駅を入力して、出てきた金額と実際に社員が提出してきた交通費精算書の金額とを照合して正誤を判定するのが良いでしょう。

これを確認するための専用のソフトもあるようですが、このやり方でも十分対応はできるでしょう。

運賃の確認は、工夫次第で早くできる

会社によっては固定の取引先も多いでしょうから、そういったルート営業的なものに関しては、予めルートごとの運賃一覧表などを作成しておくと、確認作業がスムーズになります。

また、複数の経路が存在する場合については、原則として一番安いルートを使う必要がありますが、場合によってはその時の状況に応じて違うルートを選択せざるを得ないこともあるでしょう。

こういった個別の事情を交通費精算に反映させるために、交通費精算書と一緒に業務日報を添付させるとより正確に精算ができるでしょう。

まとめ

交通費精算において、運賃の確認作業については時間のかかるところですが、お金を出してソフトを導入しなくても、工夫次第で時間短縮も十分可能です。

また、これら交通費精算をスムーズに行なうためには、クラウドの経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

(※)ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)