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交通費精算でルートごとの運賃を調べるのが大変なのですが、なにか良いソフトはありませんか?

経費精算システム

2016/4/7

社員の交通費精算をする際に、最も時間がかかるのが、実際にかかった運賃の確認作業です。ルートごとの運賃を調べるのに、なにか良いソフトや方法はあるのでしょうか。

路線情報で検索するのが手っ取り早くて便利

一番手っ取り早いのは、ヤフーなどの路線情報で乗換案内から出発駅と到着駅を入力して、出てきた金額と実際に社員が提出してきた交通費精算書の金額とを照合して正誤を判定するのが良いでしょう。

これを確認するための専用のソフトもあるようですが、このやり方でも十分対応はできるでしょう。

運賃の確認は、工夫次第で早くできる

会社によっては固定の取引先も多いでしょうから、そういったルート営業的なものに関しては、予めルートごとの運賃一覧表などを作成しておくと、確認作業がスムーズになります。

また、複数の経路が存在する場合については、原則として一番安いルートを使う必要がありますが、場合によってはその時の状況に応じて違うルートを選択せざるを得ないこともあるでしょう。

こういった個別の事情を交通費精算に反映させるために、交通費精算書と一緒に業務日報を添付させるとより正確に精算ができるでしょう。

まとめ

交通費精算において、運賃の確認作業については時間のかかるところですが、お金を出してソフトを導入しなくても、工夫次第で時間短縮も十分可能です。

また、これら交通費精算をスムーズに行なうためには、クラウドの経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。

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