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交通費精算を効率化するクラウド型システムとはどんなものですか?

経費精算システム

2017/2/3

クラウド型システムを使うことで交通費精算を効率化できるといわれていますが、機能やメリットはどのようなものなのでしょうか。

クラウド型交通費精算システムで交通費精算のスピードアップ

クラウド型交通費精算システムの活用により、交通費精算や旅費出張費精算などの経費精算の効率化が期待されます。交通費精算といえば、営業社員が月末や経費精算〆日付近に自分のスケジュールを確認し、交通費申請書を作成するのが一般的でした。
クラウド型交通費精算システムでは、クラウドつまりインターネット上でシステムを活用し、経費精算を完結させることができます。インターネット環境があればいつでもシステムにアクセスができるため、営業社員も外出中の空き時間に交通費の申請ができ、経理担当者の経費処理のスピードも早めることができます。

交通費精算やその他の経費精算を効率化する機能

クラウド型経費精算システムには、交通費精算、旅費出張費精算、交際費精算など様々な経費精算を効率化する機能が用意されています。
交通費精算では、交通系ICカードの履歴を読み取って交通費申請ができたり、旅費出張費精算では日当や手当が自動手計算され申請ミスの減少に貢献します。交際費精算においても、領収書の添付とともに参加人数の記載がなければエラー表示を出して入力を促すなど、経理担当者の業務負担軽減をサポートします。

まとめ

交通費精算を効率化するクラウド型システムには、営業担当の申請や経理部門での経費処理のスピードを早める機能が取りそろえられています。交通費精算のほか、旅費出張費精算、交際費精算など各種の経費精算にも最適な機能が用意されていますので、自社の課題を解決できる機能がないか、確認してみるといいでしょう。

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