東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

旅費精算に際して、クレジットカードの利用明細は、領収書の代わりになるのでしょうか?

旅費出張費精算

2016/7/7

社員が旅費精算の際に、自身のクレジットカードの利用明細を領収書の代わりとして提出してきました。経理としては、このまま利用明細を基に旅費精算しても大丈夫なのでしょうか?

利用明細でも旅費精算は可能です

社員のクレジットカードで購入したものを旅費精算する場合は、そのクレジットカードの利用明細で精算しても問題ありません。ただ、クレジットカードで会計をしても、領収書の発行は受けられますので、できれば領収書を提出するよう社員に指導しましょう。

領収書も利用明細も紛失したらどうすれば良いのでしょうか?

稀に領収書も利用明細もすべて紛失してしまったという社員が出てくることと思います。このような場合の救済措置としては、クレジットカードの「請求明細」を使うこととなります。

但し、厳密に言うと請求明細だけでは消費税の課税計算ができないため、万が一税務調査が入ると、紛失した経緯や理由などについて細かく取り調べを受けることとなります。

そのため、請求明細の利用は最終手段とするとともに、紛失した理由などを始末書のような書面で残しておくようにしましょう。

まとめ

旅費精算の際に、クレジットカードの利用明細を使用することはできますが、請求明細は奥の手となりますので、基本的には必ず領収書をなくさず保管することを意識させましょう。

また、これら経費精算をスムーズに行なうためには、クラウドの経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みをすべて解決します!
※新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みをすべて解決します!
※新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

3分でわかる活用例や
詳細資料をプレゼント!

実際の画面で
便利な機能を体感!

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)