東京
03-6675-3811
大阪
06-7660-1231
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

旅費精算は出張から戻ってきたらいつまでに行うのが良いのでしょうか?また期限などはあるのでしょうか?

旅費出張費精算

2016/7/1

社員が出張から戻ってきたのですが、忙しいせいか、なかなか旅費精算の手続をしてくれません。旅費の精算はいつまでに行なうのが良いのでしょうか?また、旅費精算に期限などはあるのでしょうか?

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

出張が終わったら速やかに旅費精算すべき

出張の際に支出した旅費については、出張から戻り次第速やかに旅費精算すべきです。なぜなら、次のようなリスクが出てくるからです。

リスク1:領収書の紛失
時間が経つと、旅費精算をするために必要な領収書を紛失してしまう恐れがあります。

リスク2:支出の詳細を忘れてしまう
旅費の中にはさまざまなものが含まれます。時間が経ちすぎると、領収書を見ても何をどういった目的で購入したのか思い出せなくなる場合があります。

旅費精算は出張中に整理しておき、戻り次第すぐに精算できるようにすると良いでしょう。

遅くとも期末までがデッドライン

旅費は早期に精算すべきですが、どうしても遅くなってしまう場合は、期末を超えないよう注意しましょう。会計上、領収書の日付が期を跨ぐと精算はほぼ不可能ですので、それまでには必ず精算するようにしましょう。

また、会社によっては独自に期限を設けている場合もありますので、出張に行く際には事前に確認しておくと良いでしょう。

まとめ

旅費精算は領収書を溜めてしまうと、なかなか精算ができなくなってしまうので、戻り次第すぐに精算してもらうよう社内で徹底させましょう。

また、これら経費精算をスムーズに行なうためには、クラウドの経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス52,089社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計74,915社(2021年3月末現在)のご契約を頂いております。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本ウェブサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク