東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085
海外出張をする際の航空券の出張費精算はどの時点のレートで精算すれば良いのでしょうか?

海外出張をする際の航空券の出張費精算はどの時点のレートで精算すれば良いのでしょうか?

旅費出張費精算

2016/4/20

当社は仕事柄、社員が海外出張をすることが多いのですが、この際の出張費精算はどの時点での為替レートで計算すれば良いのでしょうか。

ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

社内規定にもよりますが、通常は「費用発生日」のレート

これについてはその会社の出張費規定によりますが、通常はその「費用発生日」の為替レートで計算します。

なぜなら、出張費については領収書で精算をするため、基本的には「実費精算」となります。実費ということは当然費用発生日のレートで計算されているため、このような考え方となります。

航空券以外にも注意すべき出張費精算項目

出張した際に支出する経費としては、航空券の他にも海外旅行傷害保険、宿泊費、タクシー料金、そのほか入出国にかかる費用があります。これらも先ほどと同じく領収書精算となるため、基本的には発生日の為替レートで計算することとなります。

なお、海外での支出の際には、領収書をもらう手間を軽減するために、クレジットカードで精算し、クレジットカードの利用明細を経理に提出するシステムが良いでしょう。

まとめ

海外で発生した経費精算については、社内規定のルールに従うことになりますが、通常は実費精算となっていることが多いため、領収書や利用明細は必ず提出させましょう。

また、これら交通費精算をスムーズに行なうためには、クラウドの経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

(※)ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)