東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085
万が一社員が領収書を紛失した場合、旅費精算はどう処理すれば良いのでしょうか?

万が一社員が領収書を紛失した場合、旅費精算はどう処理すれば良いのでしょうか?

旅費出張費精算

2016/7/6

社員が出張先で領収書を紛失してしまったとの報告をしてきました。実際には旅費を支出しているようなのですが、この場合旅費精算するには経理上、どのような処理をすれば良いのでしょうか?

ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

領収書だけが領収の証拠ではない!

旅費精算に限らず、経費を精算する際には領収書が必要になります。ただ、どうしても領収書がない場合については、必ずしも領収書の体裁でなければ精算できないというわけではありません。
税務上も、「領収書の役割を果たすもの」であれば、その他の書類でも旅費精算をすることが可能です。

どんなものが領収書の代わりになるのですか?

領収書の代わりになるものとしては、以下のようなものがあります。

1:振込明細書
2:通帳のコピー
3:クレジットカードの利用明細
4:ネット予約の際の確認メール

どうしても領収書が見当たらない場合は、これらの資料を添付することで、旅費精算をしても問題ありません。
出張の際はばたばたすることが多いはずですから、領収書の管理に自信がない人は、記録が残るクレジットカードで会計すると良いでしょう。

まとめ

もちろん領収書があるにこしたことはありませんが、見つからないからと言って旅費精算が不能になるというわけではありません。まずは落ち着いて領収書の代わりになりそうなものを探すようにしましょう。

また、旅費精算のチェックは非常に時間がかかるため、つい確認がおろそかになりがちです。そんな場合は上記について注意するとともに、クラウドの経費精算システムの導入も検討してみると良いでしょう。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

(※)ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)