東京
03-6675-3811
大阪
06-7660-1231
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085
旅費精算において事前精算していたが、その後出張が取り消しになった場合、どのように処理をすればいいでしょうか?

旅費精算において事前精算していたが、その後出張が取り消しになった場合、どのように処理をすればいいでしょうか?

旅費出張費精算

2022/2/3

旅費については、その費用が多額になることもあるため、仮払金などで事前精算するケースもあるかと思います。ではもしも事前精算したのちにその出張が取り消された場合、経理的にはどのように処理をすればいいでしょうか。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

事前精算における「仮払金」の意味とは?

旅費精算における事前精算とは、「仮払金」を活用した仕組みのことを言います。仮払金とは、実際にはいくらかかるか分からないような場合に、予め概算額で社員に現金を渡し、後日領収書の提出を以て精算する方法のことを言います。仮払金は資産として処理することになるため、もしも出張が取り消しになった場合は、仮払金を社員から戻してもらう必要があります。

出張取り下げ書と共に仮払金の返金処理をする

仮払金によって旅費精算を事前に行っている場合の取り消し処理は、基本的に本人から仮払金の返還を受けて処理を行います。この際に注意する点は、返還の記録と出張の取り下げの記録です。仮払金の返還を受けた場合は、それが記録としてきちんと残るように、伝票に本人及び経理担当者の捺印を残すようにしましょう。また、現金が一時的にも動いた理由を証明するために、出張の取り下げ書などを一緒に提出してもらうといいでしょう。

まとめ

旅費を仮払金で事前に渡し、万が一出張が取り消された場合はできる限り早く本人から仮払金の返還を受けるようにしましょう。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

「楽楽精算」コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ84,145社のご契約をいただいています(クラウドサービス61,319社、レンタルサーバーサービス22,826社。2022年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本ウェブサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク