電話料金やインターネット料金は、いつの日付で経費精算すればいいのでしょうか？
経費精算
2022/1/20
会社で契約している電話やインターネットの料金については、「請求書の日付」と「銀行振替日」、どちらで経費処理すればいいのでしょうか。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2022年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/）より
原則はどちらで計上しても問題はない
電話料金やインターネット料金などの「通信費」については、経費精算の時期をどちらか一方に統一さえすれば、基本的には請求書の日付でも、銀行振替日でも、どちらで経費計上したとしても問題はありません。重要なことは、一度決めた社内ルールは統一して運用していくということです。
請求書の日付にあわせて経費計上する際の注意点
原則は請求書の日付でも銀行振替日でも、どちらで計上しても大丈夫ですが、請求書の日付に合わせる場合は多少注意が必要です。この場合は、まずいったん「未払金」として計上することとなり、その後、実際に銀行振替が確認できてから通信費として計上するという流れになります。この点については十分注意しましょう。
まとめ
このように請求書が発行されて銀行振替によって支払うことになる経費については、どのタイミングで経費計上するのかがポイントとなります。また、一度決めた社内ルールについては、その後もそのルールに沿って処理をしないと、税務調査時等に指摘を受ける可能性がありますので十分注意しましょう。
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※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2022年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/）より
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