東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

切手やハガキの経費精算は、購入時?それとも使用時?どちらでしょうか?

経費精算

2016/6/6

業務上、切手やハガキを多く使用するのですが、これらの経費精算は購入時、それとも使用時のどちらで処理するのが正しいのでしょうか?

ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

切手やハガキは原則的には使用時に計上

切手やハガキについては、買ったその場で使用する場合についてはその時点での経費精算、経費計上で問題ありません。

けれども、実務上は、社内に一定量の切手やハガキをストックしておくケースが多いかと思います。この場合は、買った時点で経費計上してしまうと、実際に消費する前に経費扱いになってしまうため経費処理としては好ましくありません。

そこで、実務上では管理簿を使って切手の残高を明確に管理していくことになります。

切手やハガキの処理は期末にまとめて行なう

切手やハガキはその都度消費と購入を繰り返し、社内には常に一定量のストックがある状態になります。

この状態を期末に一度整理する必要があります。期末の段階で会社に残っている切手等については、棚卸しをして「貯蔵品」として計上することになりますので注意しましょう。

まとめ

切手やハガキは日々社内で消費されるため、その在庫管理については、管理簿を設置して適正に管理するよう徹底しましょう。また、管理簿については、一日の最後に在庫との整合性を確認してズレがないかチェックすると良いでしょう。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

(※)ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)