本来取引先が支払うべきものを、何らかの事情により当社で負担した場合、どのような経費精算がいいのでしょうか?

本来取引先が支払うべきものを、何らかの事情により当社で負担した場合、どのような経費精算がいいのでしょうか?

経費精算

2022/1/20

取引先とともに行動していて、何らかの事情で取引先が支払う分を自社で立て替えて支払った場合、その後の経費処理としてはどのように精算すればいいのでしょうか。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

立て替えた場合は、処理と請求がポイント

本来取引先が負担すべき費用を自社で負担した場合は、支払いの名目は立替金の支払いとして処理をします。そしてその後、その立て替えた費用の請求を取引先にする際には立替金の請求という形で請求することになります。なお、立替金請求については、自社で立て替えて支払った時点でその債権が生じると考えて処理をすることになります。

計上するタイミングについて

取引先が支払うべきものを、自社が立て替えて支払った場合は、「立て替え時」「返金時」の仕訳処理が必要です。
それぞれ次のようになります。
・立て替え時
借方勘定科目に「立替金」貸方勘定科目に「現金」などの科目で処理をします。
立替金/現金(預金)

・立替金を相手企業から返金してもらったとき
立替金の返金を受けた処理となるため、借方勘定科目に「現金」や「普通預金」など返金を受けた手段の科目、貸方勘定科目に「立替金」で処理をします。
現金(預金)/立替金

もし、こちらのミスが原因等の場合で、立替金を相手企業から返金されないことが確定したときには、立て替えたお金は損失となるため、借方勘定科目に「雑損失」貸方勘定科目に「立替金」で処理をします。
雑損失/立替金

まとめ

このように取引先の経費を立て替えて支払ったような場合は、経費精算上、計上するタイミングと勘定科目がポイントとなります。なお、決算整理をした場合は、通常相殺処理となりますので、決算書にはこれらの残高は表示されないということを覚えておきましょう。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

「楽楽精算」コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ84,145社のご契約をいただいています(クラウドサービス61,319社、レンタルサーバーサービス22,826社。2022年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本ウェブサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク