東京
03-6675-3811
大阪
06-7660-1231
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

経費精算を貯めてしまう社員が多いのですが、なにか良い対策はありますか?

経費精算

2016/8/12

社員の中には領収書を溜めてしまう人もいて、何ヶ月も経過してから経費精算の申請をしてくるケースがあとを絶ちません。この体質を改善する何か良い方法はあるのでしょうか?

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

経費精算の期限を社内規定で定める

特に営業社員等は、日々の業務が忙しくなかなか経費精算や交通費精算のための伝票や精算書を書く時間が確保できないため、どうしても後回りになってしまいがちです。

法的には領収書の精算は、同年度内に経費精算して処理をすれば問題ありませんが、だからといって何ヶ月も領収書を溜め込まれては経理としてもたまったものではありません。

このような状況を改善するためには、まず経費精算に関する規定を社内規定などで明確に規定するのが良いでしょう。

経費精算書をデータ化する

経費精算が後回しになって領収書が溜まってしまう一番の理由は、経費精算書や交通費精算書を書くのに手間がかかるためです。

そこでこれを改善させる一つの方法として、経費精算システムをクラウド化して、外出先のスマホなどからも経費精算書を入力できるようにすれば、社員が外出先の空いた時間で経費精算書が作成できるため、領収書の溜め込みを防止することができるでしょう。

まとめ

どこの会社にも領収書を溜め込んでしまう社員はいるものです。これを解消するためには、本人の意識改革はもちろんですが、経理担当としてもできる限り社員がスムーズに経費精算できる環境を整えることも必要でしょう。

また、これら経費精算のお悩みに関しては、クラウドの経費精算システムを導入することで抜本的に解決できた事例もあります。是非検討してみましょう。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス52,089社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計74,915社(2021年3月末現在)のご契約を頂いております。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本ウェブサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク