交通費精算をする際に金券ショップなどで安いチケットを社員に調達させてもいいのですか?

交通費精算をする際に金券ショップなどで安いチケットを社員に調達させてもいいのですか?

交通費精算

2022/1/20

経費において交通費の金額が非常に高くて困っています。このような場合、例えば新幹線などの比較的高額な交通費がかかるような場合に、金券ショップなどで格安チケットを購入させても問題ないのでしょうか。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

経理上の問題はないが、、、

確かに、地方出張などが多い会社にとって交通費という経費は悩みの種かもしれません。そのため、社員に金券ショップで格安のチケットを調達させたとしても、きちんと領収書をとっていれば経理上は何の問題もないでしょう。
ただ、いちいち金券ショップでの調達を依頼する会社を、社員がどう思うかは別問題です。

金額にばらつきが出るのはよろしくない

交通費精算に金券ショップを利用するとさまざまな支障が出てきます。

例えば、社員が自発的に金券ショップでチケットを調達してきた場合、以後同じ区間で他の社員が出張する場合についても、できる限り金券ショップで購入してもらわないと、書類上は不自然に金額が変わってしまうため税務調査などで理由を聞かれる可能性があり面倒です。

また、格安チケットもチケットショップによって相場が異なるため、これらの金額を管理する経理の負担が大きくなるでしょう。

まとめ

このように交通費として金券ショップを利用すると、経理処理上はばらつきが生じることとなるためあまり好ましくはないでしょう。
また、交通費精算は経費精算システムを導入すると非常にスピーディーに処理ができます。まだ導入が済んでいない場合は、早急に検討することをおすすめします。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

「楽楽精算」コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,488社のご契約をいただいています(2023年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本ウェブサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク