よりよく、寄り添う 経費精算クラウド
メールで資料を受け取る 料金シミュレーション

交通費精算をする際に電車賃やバス料金などはどうやって確認するのですか?

更新日:2022/1/7
  • 交通費精算

社員から提出された交通費精算書に記載されている、電車やバスなど公共交通機関の運賃の正誤は、どのようにして確認をすればいいのでしょうか。

交通費精算書は鵜呑みにしてはダメ!間違っていると思ってチェックするシステムが重要

月末になると営業部などから、溜まりに溜まった交通費精算書が一気に提出されることがあるかと思います。思わずため息をつきたくもなりますが、そんな時こそミスが出ないよう、しっかりと交通費精算書をチェックしなければなりません。

社員が記入してきた運賃と実際の金額とのズレは、注意して見ていないと見落とすことが多いため要注意です。
こうしたミスを見逃さないためには、交通費精算書が「正しい」ことを前提とした認識でチェックをするのではなく、「どこかが間違っている」という認識のもと、丁寧にチェックしていくことが大切です。

路線検索を参考に、自分なりのシステムを構築する

電車賃やバス料金については、yahooやgoogleなどの検索エンジンの路線検索を利用すれば比較的簡単に確認ができます。けれども、月末で処理件数が多い場合などは、それでも作業が間に合わないことがあります。

そのため、経理担当としては、そんな時のために予め社内でよく利用することが多い路線やルートの運賃について、一覧表にまとめたデータを作成しておくととてもスムーズになるでしょう。

まとめ

交通費精算書のチェックは非常に時間がかかるため、ついチェックがおろそかになりがちです。そんな場合は上記について注意するとともに、経費精算システムの導入も検討してみましょう。

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

「楽楽精算」コラム編集部です。経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

「楽楽精算」コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報
「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

	資料を受け取る

関連サービスのご紹介

「楽楽精算」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。
バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,000社以上のご契約をいただいています(※2023年3月末時点)。
「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本WEBサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWEBブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

「楽楽精算 クラウドサービス」は「IT導入補助金2023」の対象ツール(デジタル枠および通常枠)です。
補助金を受けるためには、導入契約を締結する前にIT導入補助金事務局(事務局URL:https://it-shien.smrj.go.jp/)に対して交付申請を行う必要がありますので、その点に留意してください。なお、補助金の交付を受けるには所定の要件を満たす必要があります。
※現在は申請期間外となります。