東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

交通費精算の際に、社員の捺印は必要ですか?

交通費精算

2016/4/11

社員に交通費精算書を提出させているのですが、この書類には社員本人の捺印などはもらった方が良いのでしょうか。また、それだけでは足りなかったりしますでしょうか。

交通費精算書を根拠もなく信用してはダメ

公共交通機関を使用した場合は、原則として領収書が発行されません。仮に発行されたとしても、交通費精算の際に領収書の添付を義務付けている会社はほとんどないでしょう。

つまり、交通費精算は社員が提出する「交通費精算書」が領収書代わりであり、その信憑性は確実なものでなければなりません。
にも拘らず、交通費精算書に作成者の捺印がなければ、いったい誰がその記載内容を担保するのでしょうか。

よって、交通費精算書には社員の捺印は必須となります。

できる限り上長の確認印も押印してもらいましょう

交通費精算書を確認することで、その社員がどこに何をしに行ったのかを知ることができます。そのため、その交通費精算書が本当に適切に支出された交通費なのかどうかについて、経理に提出する前に、まずは直近の上長に確認させて、その証拠に確認印を押印してもらうと良いでしょう。

ここまでしてはじめて交通費精算書の内容が十分に担保されたと言えるのです。

まとめ

日々の交通費精算に複数の捺印をするのは、社員本人にとっては面倒かもしれません。ですが、適切に交通費を精算するためには、この手順を絶対に怠らないようにしましょう。

また、これら交通費精算をスムーズに行なうためには、クラウドの経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みをすべて解決します!
※新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みをすべて解決します!
※新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

3分でわかる活用例や
詳細資料をプレゼント!

実際の画面で
便利な機能を体感!

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)