東京
03-6675-3811
大阪
06-7660-1231
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085
新幹線を利用する際に社員は普通車で交通費精算していますが、一部の上司だけグリーン車を利用しています。これって問題ないですか?

新幹線を利用する際に社員は普通車で交通費精算していますが、一部の上司だけグリーン車を利用しています。これって問題ないですか?

交通費精算

2016/4/14

出張の際には新幹線を利用することも多いと思いますが、同じ区間でも普通車とグリーン車で料金に違いが出てきます。この場合、社員は普通車のみの支給で、役職者だけはグリーン車で精算しても良いのでしょうか。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

交通費精算の詳細は、細かく定める

上記のように、同じ社員でも役職などに応じて利用できるクラスに制限を設けることは、合理的な説明がつくため禁止されていません。そのため、例えば課長職以上はグリーン車利用可能で、それ以下は自由席、などという規定を設けて交通費精算をするシステムを作っても問題ありません。

むしろそうすることで、社員の出世意欲も高まるというものです。ただ、このような交通費規定や出張旅費規程がないにも関わらず、経理担当の独断でそのような処理をすることは好ましくありません。
そのため、まずは自社で運用している規定について確認してみましょう。

出張の場合は日当も重要

なお、出張の場合は社員に日当を支給することもできます。この際の日当の金額についても、先ほどのグリーン車同様に、役職別に差をつけることができます。

まとめ

会社の就業規則や社内規定の適用は、全社員に対して平等である必要がありますが、出張旅費や日当などについては常識的な範囲内において差をつけることも可能です。
また、こうした交通費精算をスムーズに進めるためには、クラウドの経費精算システムの導入がお勧めです。是非検討してみてはいかがでしょうか。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス52,089社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計74,915社(2021年3月末現在)のご契約を頂いております。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本ウェブサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク