クラウド型の経費精算システムでは、社員が有料駐車場を使用した場合の「駐車場料金」はどのように入力すればいいでしょうか？
交通費精算
2022/1/7
社員が車で取引先をまわることが多く、コインパーキングなどの有料駐車場を利用することが増えています。会社でクラウド型の経費精算システムを利用していますが、入力する時の項目はどうしたらいいでしょうか？
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より
一時的な有料駐車場の費用は移動費用
電車やバスなどの交通機関を利用した場合には交通費として精算をしますが、駐車場はどの科目に分けるべきでしょうか。一般的には、会社が社員や取引先のために月極駐車場を借りた時には、賃借料や地代家賃などで経費計上することが多いようです。
営業車を利用して取引先を訪問する時は駐車場がないことも多く、コインパーキングなど有料駐車場を使うことになります。この際の経費の考え方としては、営業車を取引先までの移動の手段で利用したと考えます。
コインパーキング料金は領収書を保管
社員が営業車で取引先をまわり、コインパーキングなどを利用した場合には、旅費交通費として処理をします。電車やバスなどと同じように車を移動で利用したという考えから、経費精算システムには旅費交通費として入力をします。領収書を取っておき、訪問先の会社や訪問の目的など摘要欄に補足しておくようにしましょう。
まとめ
社員が営業車などでコインパーキングを利用した時の経費精算システムの入力は、賃借料や地代家賃などで処理をしますが、領収書を添付し、訪問先や訪問目的をしっかり入力しておきましょう。
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※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より
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