東京
03-6675-3623
大阪
06-6376-5222
名古屋
052-218-6937
福岡
092-739-8085

交通費精算の際にどこになにをしに行ったのか適切に確認するシステムを教えてください

交通費精算

2016/4/26

交通費精算をしていると「いったいここへ何をしに行ったのか」と疑問に思ってしまうような交通費精算書を見かけることがあります。
では、このあたりについては経理としてどのように確認し、対応するシステムを構築したら良いのでしょうか。

ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

交通費精算と適切な業務は密接に関係している

日々の交通費精算は、会社が営業活動をしている以上必ず発生します。ですが、中には公共交通機関は領収書が出ないということを悪用して、架空の交通費をでっち上げてきたり、業務とは関係のない目的のために支出した交通費についてまでも請求してくるような社員が出てくることがあります。

経理担当としては、提出された交通費精算書通りに漫然と精算するのではなく、これらの点についてしっかりと確認作業をし、正しく交通費を精算する責任があります。

交通費精算書に業務日報と上長の捺印を義務付けると効果的

交通費精算を適切に行なうために最も効果的なのは、業務日報との照合です。
「どこに何をしに行ったのか」については、業務日報を見れば確認ができますので、それを交通費精算書と一緒に提出させましょう。

ただ、これだけでは業務日報自体を偽造される恐れもありますので、業務日報には必ず本人の上長の確認印があるものを提出させましょう。

まとめ

たかが交通費精算と思うかもしれませんが、交通費を適切に精算することは、会社の経費に対する姿勢そのものを反映することとなる非常に大切な業務です。
経理担当者はその自覚を持って業務に当たりましょう。
また、交通費精算専用のシステムやソフトを利用するのも有効な手段です。交通系ICカードの履歴を使用して交通費精算ができるシステムを採用すれば、不正な申請を防ぐことができます。クラウドサービスなども多数提供されていますので、是非検討してみましょう。

導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

(※)ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」
SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング
(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

楽楽精算コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(06)