よりよく、寄り添う 経費精算クラウド
資料請求 料金シミュレーション
定期券を持っている社員の営業交通費精算をする場合の、効率的な精算方法を教えて欲しいです

定期券を持っている社員の営業交通費精算をする場合の、効率的な精算方法を教えて欲しいです

交通費精算

2022/1/7

毎月大量の営業交通費の精算を行っているのですが、定期券区間であるはずなのに、営業交通費として交通費精算をしてくる社員が何人もいます。これらに対処する効果的な精算方法はありますか?

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

通常は、定期券区間との照らし合わせで確認するしかない

このように、交通費精算をする際には社員ごとの通勤定期との兼ね合いが度々問題となってきます。基本的には社員のモラルの問題ですので、社員一人一人が自覚を持って対処することが重要です。ただ、モラルだけで解決しない場合は、やはり経理担当者が一つ一つの交通費精算書と社員の通勤定期区間を照らし合わせて、不正申請がないかどうかを確認するしかありません。

交通費精算システムの導入で一気に解決

このように、従来型の交通費精算方法では、定期券区間の営業交通費控除にかなりの手間がかかってしまいます。ですが、交通費精算システム「楽楽精算」の機能を使えば、この問題は一気に解決します。「楽楽精算」の機能には、定期券区間の自動控除機能が搭載されているため、経理担当者がその都度確認することなく、自動で重なっている区間を認識して営業交通費から控除してくれます。

まとめ

営業交通費から定期券区間を控除するのは経理上とても大変な業務です。そこに労力をかける手間を考えると交通費精算システムなどで解決方法を探っていくことは有益といえるでしょう。

累計導入企業数No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

オススメの人気記事

記事執筆者紹介

「楽楽精算」コラム編集部です。
経理担当者様の日々の業務にプラスとなるお役立ち情報「楽楽精算」最新情報をお届けしていきます!

カテゴリ一覧

3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント 3分でわかる 楽楽精算 資料プレゼント
累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2022年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/)より

関連サービスのご紹介

「楽楽精算」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。
バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,000社以上のご契約をいただいています(※2023年3月末時点)。
「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本WEBサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWEBブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。