経費精算にお悩みの経理の方へ

経費精算システム「楽楽精算」についてよくあるご質問

• 稟議など、その他申請を「楽楽精算」上でまとめられますか

  可能です。「楽楽精算」にはワークフロー機能があり、経費精算以外の申請も一元化できます。
  承認された稟議とその経費の申請を紐付けることができるなど、「楽楽精算」独自のメリットもあります。
  詳しくは汎用ワークフロー機能のご紹介をご覧ください。

• 交通費精算時に定期区間の料金を除外できますか。また、ICカードとの連携はできますか

  可能です。管理画面で定期区間マスタを登録しておくことで、自動で除外されます。
  ICカード連携で交通費精算時の手間も大幅に削減できます。
  「楽楽精算」では、交通費精算を楽にする機能を多数ご用意しています。定期区間の除外機能はもちろん交通系ICカードを専用のスマホアプリにかざすだけで、「楽楽精算」内に移動ルートの情報を取り込めるICカード連携機能。そして、定期区間除外やICカード連携で申請されているかが一目でわかる表示機能など、申請者の作業工数だけでなく経理担当者の確認工数も割くことができます。詳しくは交通費精算機能のご紹介をご覧ください。

• 電子帳簿保存法には対応していますか

  「楽楽精算」は、JIIMA(日本文書情報マネジメント協会)から認証を受けている電子帳簿保存法対応の経費精算システムです。
  電子帳簿保存法に対応している機能としてタイムスタンプ付与・検索機能・一括検索機能を搭載しており、ペーパーレスな経費精算を実現できます。より詳しい機能や「楽楽精算」を用いた電子帳簿保存法の運用方法については電子帳簿保存法対応機能のご紹介をご覧ください。

• 取引先への振り込みも電子化したいのですが、可能でしょうか？

  請求書も「楽楽精算」上で一元管理することが出来ます。
  社外の支払先を「楽楽精算」上で登録することができ、取引先名を選択するだけで銀行名や口座情報が自動入力されるようになっています。
  またデータ化した請求書を「楽楽精算」にアップロードすることで、他拠点に届いた請求書の処理も素早く行うことができます。
  より詳しい機能については支払依頼機能のご紹介をご覧ください。

• テレワーク時でも「楽楽精算」を利用すれば出社せずに経費精算業務はができるようになるのでしょうか？

  もちろん、テレワークに対応するために「楽楽精算」をご活用いただけます。
  申請者も承認者も自宅からもPC・スマートフォンで簡単に操作できるため、経費申請・承認を「楽楽精算」を通して完結でき、経理担当者の仕訳業務、会計ソフトへの連携、FBデータ作成などの作業もすべて「楽楽精算」上で楽に行うことができます。テレワークで経費精算業務を行った事例もございます。実際の操作画面や運用方法のご相談について、ぜひお気軽にお問い合わせください。
  

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• 組織変更などで決裁者や承認者が変更される場合、「楽楽精算」上でも承認フローを変更できますか？

  可能です。「楽楽精算」では柔軟なフロー変更が可能となっています。
  設定画面で簡単に操作できます。経費精算の金額や内容などによってフローを分けることもできるので、組織変更だけでなく経費精算ルールの変更があった際にも自由に設定を変えて頂けます。変更の際に追加料金等は一切かかりませんので、ご安心ください。詳しくは経費精算機能のご紹介をご覧ください。

• 小口現金減らしたい（キャッシュレス化したい）のですが、解決できますか？

  小口現金をなくすために便利な機能をご用意しています。
  「楽楽精算」では振込業務を楽にできる機能があるため、導入をきっかけに小口現金を廃止した事例も多数あります。
  また、クレジットカード連携、プリペイドカード連携など、キャッシュレスでの経費精算を効率化できる機能のご案内もしていますので、お気軽にご相談ください。
  ≫小口現金の面倒な管理を一切なくす運用方法はこちら
  

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