よくあるご質問

電子帳簿保存法に対応している機能として、領収書読み取り機能・タイムスタンプ付与・検索機能を搭載しています。
より詳しい機能や「楽楽精算」を用いた電子帳簿保存法の運用方法についてはこちらをご覧ください。

「楽楽精算」では、定期区間が除外されているかひと目でチェックできる仕様になっています。詳しくはこちらをご覧ください。

ワークフローを用いて、稟議申請やその他承認が必要なものをすべて一元化してご利用いただけます。
詳しくはこちらをご覧ください。

「楽楽精算」内で完結した仕訳情報を、そのまま会計ソフトに取り込むためのCSVデータを作成できるようになっているため、会計ソフトへの入力作業は必要なくなります。連携している会計ソフトの実績など、詳しくはこちらをご覧ください。

申請時に勘定科目が紐づく自動仕訳機能、会計ソフト連携機能、振込データ自動作成機能など、手打ちでの入力作業を減らせる機能が多数あります。実際に入力工数の削減に成功した企業の導入事例もございます。

設定画面で言語切り替えをすると、英語表記の切り替えが可能です。詳しい機能については、以下のボタンよりお問い合わせください。

複数のシステムをご利用でも1度の認証で個別のログインなしに「楽楽精算」をご利用いただけます。

為替レートをマスタ登録できるため、外貨利用の際にわざわざ日本円に換算する必要はなくなります。詳しくは、出張費精算・旅費精算機能をご覧ください。

設定画面で簡単に操作できます。経費精算の金額や内容などによってフローを分けることもできるので、組織変更だけでなく経費精算ルールの変更があった際にも自由に設定を変えることができます。詳しくは経費精算機能のご紹介をご覧ください。

「楽楽精算」では振込業務をラクにできる機能があるため、導入をきっかけに小口現金を廃止した事例も多数あります。
また、クレジットカード連携、プリペイドカード連携など、キャッシュレスでの経費精算を効率化できる機能のご案内もしていますので、お気軽にご相談ください。

交通系ICカードを専用のスマートフォンアプリにかざすだけで「楽楽精算」内に情報が取り込まれ、そのまま申請することができます。詳しくはこちらをご覧ください。

クレジットカードを利用してから数日後、「楽楽精算」内にカード利用明細が反映されるようになっています。
利用明細を選択すると、そのまま申請することが可能であるため、金額や項目の入力ミスがなくなります。 より詳しい機能についてはこちらをご覧ください。

社内外や、他拠点へ届く請求書も「楽楽精算」上で一元管理することができます。支払先も「楽楽精算」上で登録しておけば、取引先名を選択するだけで銀行名や口座情報が自動入力されるようになっています。
より詳しい機能についてはこちらをご覧ください。

乗換案内ソフトを内蔵しており、選択した経路の交通費は自動計算され、申請画面内に「早」「安」「楽」のマークがつくようになっているので、ひと目で最適なルートであったかを確認できます。
より詳しい機能についてはこちらをご覧ください。

乗換案内ソフトや交通系ICカード取込機能を利用すれば、選択した経路の交通費が自動で計算され、申請画面では変更できないようになっています。必要に応じて申請画面内に入力必須項目を作れたり、規定にそぐわない項目があれば、申請前に自動でエラーを表示させる規定違反チェック機能もあるため、申請内容のミス自体を減らすことができます。
実際に申請ミスの削減に成功した企業の導入事例もございます。

小口現金からカードに少しずつ切り替えていくことで、小口現金を実際に減らすことに成功した企業の導入事例もございます。「楽楽精算」では法人向けのクレジットカードやプリペイドカードの利用明細を自動で連携できる機能を搭載しており、申請者のあらゆる負担をなくすことにもつながります。

今まで申請者自身で手計算していた交通費も、「楽楽精算」の交通費精算機能の交通系ICカード取込や乗換案内ソフトを利用すれば、ボタンを押すだけで簡単に申請することができます。実際の画面を見れるオンラインデモもご案内しているのでぜひ気軽にお問い合わせください。

ICカード連携機能を利用すると、申請画面上で金額を変更できないようになっています。また、乗換案内ソフト利用後に金額を手動で変更したとしても「手入力」マークが表示されるため、承認時の確認がラクになります。

出張での交通費についても精算申請は可能です。海外で移動した際の交通費についても、レート計算できるようになっているため自分で計算することなくラクに精算申請ができます。

紙で行っていた旅費・出張費の煩わしい立替経費申請も、「楽楽精算」では日当や宿泊費などの細かい規定を登録しておけば、申請の際に、それらの規定と紐づけて日当・手当が自動で計算されます。そのため、申請内容を記入する時間や計算ミスの削減が実現します。また、差し戻しや承認もボタン一つで完了するので、全てのフローが効率化されます。
実際に、海外出張の多い企業で旅費精算・出張精算の効率化を改善した導入事例もございます。

申請項目を自由にカスタマイズできるので、今までお使いの出張簿にある項目をそのまま「楽楽精算」の画面上に再現することができます。加えて、日当や宿泊費などの規定も自動で計算できるように設定可能なので、より効率化を図れます。実際の画面を見れるオンラインデモもご案内しているのでぜひ気軽にお問い合わせください。

「楽楽精算」の設定画面で、企業の規定ごとの日当を登録しておけるので、申請画面から選択するだけで自動で計算することができます。
出張費精算・旅費精算の詳しい機能はこちらをご覧ください。

「楽楽精算」は今までの運用ルールを変えることなく、システム上で再現することができます。設定したフローで承認が進むので、運用ルールが遵守され内部統制強化にもつながります。
より詳しい機能はこちらをご覧ください。

経費精算や交通費精算、旅費、出張費精算などもプロジェクト単位で精算することが可能です。
具体的な運用のご相談など、ぜひこちらからお問い合わせください。

「楽楽精算」は出張時に外貨で支払った交通費・旅費だけでなく、経費や交際費についてもレート換算した金額で精算できます。期間毎に別のレートを設定することもできますし、精算ごとに申請者がレートを設定することもできます。
より詳しい機能はこちらをご覧ください。

外出先でも自宅でも海外でも、場所によって業務を制限されることがありませんので、出張が多い社員や、リモートワーク、社外常駐などの働き方をしている社員の経費精算もスムーズに行うことができます。
動作環境の詳細はこちらからご確認ください。

担当者が操作方法を説明しながら実際の画面をお見せいたします。
ご質問や運用方法のご相談に対してもその場でお答えできるため、「楽楽精算」について理解を深めていただけます。
ぜひお気軽にこちらからお問い合わせください。