申請ミスも多いし、
チェックの量も膨大で大変…
面倒な交通費精算を
ラクにしたい！
精算業務の中でも交通費精算は量も多いし、
ミスも多くてチェックも大変。
乗り換えルートや金額が合っているか、
定期区間が控除されているかなど、見るべきポイントが山積み…。
でも大丈夫！「楽楽精算」ならすべて解決できます！
よくあるお悩み
交通費精算業務に関して、このようなお悩みはありませんか？
-
精算の量が多く、
チェックが大変
-
金額の申請ミスが多く、
修正が大変
これらの悩み「楽楽精算」ならすべて解決できます！
「楽楽精算」で解決する方法
「楽楽精算」の交通費精算をラクにする機能
面倒な交通費精算をかんたんに
交通費精算機能
乗換案内ソフト内蔵で自動計算できるだけでなく、定期区間の自動控除、交通系ICカード取り込み機能など、交通費精算がラクになる機能をそろえています。
お悩み解決のポイント！
- 乗換案内ソフトや交通系ICカードの取り込み機能によって、正しい金額を自動入力。定期区間も控除された正しい金額で申請されるので、ミスを削減できます。
- 申請内容に応じて「早」「安」「楽」などのアイコンが表示されるため、適正ルートのチェックもラクになります。
交通費精算機能を活用している企業の声
株式会社アルク 様
学校・教育/ 90名（2012年7月末現在）
交通系ICカード取込み機能により、交通費を申請する社員の作業がラクになりました。仮に履歴を取込み忘れたとしても「乗換案内」が内蔵されているので便利ですね。
不正な申請を防止！
規定違反チェック機能
社内ルールに反する経費申請に対し、警告の表示や申請ブロックをするような設定が可能です。
お悩み解決のポイント！
- 社内ルールに反する申請をあらかじめブロック！
ミス・差し戻しを削減し、面倒な対応も減らせます。 - 警告表示やブロックの際に一緒に出すメッセージ内容も自由に作成可能。経理への問い合わせも削減できます。
規定違反チェック機能を活用している企業の声
沖縄コカ･コーラボトリング株式会社 様
製造/287名(2021年1月1日現在)
「1人5,000円以上だと、勘定科目は交際費」などあらかじめルール設定をすることで、警告やエラーを表示できる機能が助かりました。事前に申請者が入力した段階で警告やエラーを出してくれるので、経理担当としては修正や差し戻しなどの業務が大きく軽減されました。
導入事例のご紹介
-
交通系ICカード取込機能・乗換案内内蔵で申請作業がラクに！
詳しく見る株式会社アルク 様
学校・教育/ 90名（2012年7月末現在）お客様の声交通系ICカード取込み機能により、交通費を申請する社員の作業がラクになりました。仮に履歴を取込み忘れたとしても「乗換案内」が内蔵されているので便利ですね。 -
定期区間の自動控除で交通費精算の負担を大幅カット！
詳しく見る東京ガスコミュニケーションズ株式会社 様 広告 / 556名（2016年4月1日現在）お客様の声定期区間の運賃が自動で控除されるようになっており、以前のように定期区間と経路を突き合わせてチェックをする必要がなくなりました。 -
不正な申請や入力ミスを、「楽楽精算」が解消！
詳しく見る日本商業開発株式会社 様 建築・不動産/72名お客様の声システム上で社内申請ルールを細かく登録し、適切な申請がなされない場合は申請が出来ないような設定をしました。結果、業務の有効性は高まり、精算書1件1件の目視でのチェック、手入力作業がなくなりました。
