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取り入れるまでが大変そう… 経費精算システム導入
障壁を解決したい!

経費精算システムを入れたいと思っていても、「まだ必要ないのではないか」と言われたり、「使い方を覚えるのが面倒!」などの反発を受けて導入を断念しかけている方。また、導入後の設定も手間がかかりそうだと懸念している方。今回はそんな障壁を乗り越えて、経費精算システムの導入を無事成功させるための秘訣をご紹介致します。

導入障壁を乗り越えるために資料をもらう!|「楽楽精算」

経費精算システムの導入検討時によくあるお悩み

社内の反対意見があり話が進まない

「今の方法のままがいい」と他部署から猛反発!

なかなか経費精算システムの必要性をわかってもらえない…。

頭を抱える女性担当者

導入の手間がかかりそうで検討を断念

システムの設定って、なんだか難しそうで抵抗がある…。

ルールの見直しも必要になるし、無理して導入しなくてもいいのでは?という意見も。

頭を抱える男性担当者

経費精算システムの導入をする際によくある話が、変化に対する反対意見で検討が滞ってしまうこと。また、導入後の設定やルールの見直しなどの手間も発生すると考えると、周囲の説得はかなり難しく感じてしまいますよね。 経費精算システムの導入に成功している企業は、一体どのような方法でこれらの障壁を乗り越えられたのでしょうか。

電子帳簿保存法での運用を開始するためには何が必要?

point1

反発される理由を整理・解決

反発される理由を整理・解決

よくある反発理由の「今の運用方法を変えるのが面倒」という声。導入するメリットがわからずに反対しているケースもあるため、まずは課題や数値根拠などを明示し、説得しましょう。
経費精算の時間をカットするだけで、どれだけのコア業務に集中できるかがわかるとベストです。

point2

導入後の効率化・
コストカットの試算

導入後の効率化・コストカットの試算

「導入直後の設定が大変そう」という意見に対しても、社内にある課題がどれだけ改善するかを明示し、それ以上のメリットがあることを伝えましょう。システムの設定などにかかる時間以上に、稼働コストが軽減されるということが分かるよう、試算をすると効果的です。

社内の反発などで経費精算システムの導入を断念することは、 導入後の稼働やコストカットの面で考えると非常にもったいないです。 「楽楽精算」なら、社内全員の経費精算業務を効率化できる機能や
導入までのサポートも充実しているので、社内の皆様にもご納得いただけます。

「楽楽精算」の導入メリット

  • \ 申請者・承認者・経理担当者全員が楽に!/ コスト80%カット

    「楽楽精算」の導入により、経理担当者だけでなく 申請者の稼働も多幅にカットすることができます。 それにより、コア業務に集中してもらえるようになるので、 企業全体の生産性を上げることができます。

    喜ぶ女性担当者

    こんなに削減されちゃうの!?

    本来の業務に集中できるように!
    本来の業務に集中できるように!

    参考全社員の効率化ポイント

    全社員が関わる経費精算業務こそ、一番最初に改善することがおすすめです。誰もが効率化できる仕組みが「楽楽精算」には揃っています。

    経理担当者の場合

    経理担当者の悩み 経理業務上でのミスが起こりやすい

    エクセルの経理業務で起こる問題

    イメージ:悩んでいる経理担当者
    • 手入力するのがとても面倒
    • 社員と取引先への振り込みが大変…
    • 小口現金の精算はミスが起こりやすい

    「楽楽精算」なら… 経理業務がもっと正確になる

    自動化が経理業務の効率化を実現

    • 仕訳や会計ソフトへの入力がゼロに!
    • FBデータを作成し振り込みの手間が激減
    • 支払いを小口現金から振り込みに統一、
      小口現金は残したままで申請のみIT化などの運用が可能に

    機能を見る

    閉じる

    営業の場合

    一般社員(申請者)の悩み
    申請するのが大きな手間

    紙の申請はとにかく時間がかかる

    イメージ:悩んでいる一般社員
    • 交通費の申請に時間がかかりすぎる
    • 経費精算のために
      帰社するのが本当に面倒

    「楽楽精算」なら…
    充実した機能で申請が楽に!

    電子化で申請が圧倒的に楽に

    • 交通系ICカードをピッとするだけで申請完了!
    • スマホで領収書をパシャ!
      経費精算が1分で完了

    機能を見る

    閉じる

    承認者の場合

    管理職(承認者)の悩み
    申請内容の細かいチェックが大変

    チェックに時間がかかりすぎる

    イメージ:悩んでいる管理職
    • 交通費申請のチェックが大変
    • 規定ルールがあっているか確認が面倒

    「楽楽精算」なら…
    どんな申請も楽にチェック!

    自動チェックによって承認が楽に

    • 定期区間の交通費が自動で控除!
    • 規定違反時に自動でエラーが表示され、申請できないような設定も可能

    機能を見る

    閉じる

    経営者の場合

    経営者の悩み
    従業員の作業工数がかかっている

    あまりにも長い作業時間

    イメージ:悩んでいる経営者
    作業時間の内訳の図
    • 経費精算業務にかかる年間コストは、従業員100名の会社の場合、作業時間が約1,191時間かかると言われている

    「楽楽精算」なら…
    作業時間コスト80%削減!

    作業時間短縮で業務効率化

    楽楽精算を使った場合の作業時間の図

    約80%コスト削減

    • 年間の作業時間が80%削減され、271時間に!
    • 削減された分を他の重要な業務にあてることが出来るため、限られた時間の有効活用が可能に

    機能を見る

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  • \ ユーザー数が増えるほどお得 / 費用対効果の高さ

    「楽楽精算」の月額料金は3万円から。 充実した機能を揃えているため、 費用対効果はとても高いとご好評いただいています。 気になる方はぜひ料金シミュレーション からお試しください!

    喜ぶ男性担当者

    思っていたより高くないんだね!

    企業規模に合わせた料金設定
    企業規模に合わせた料金設定
  • \ 今までの運用方法は変えなくて大丈夫! / 柔軟性の高さ

    「楽楽精算」の最大の特徴は、 何といっても設定や機能の柔軟性の高さ! よくある「今までの運用を変えたくない!」 というご意見があっても大丈夫。 今までの運用通りに経費精算ができるように、 承認フローや申請内容、会計ソフトとの連携など、 企業に合わせて細やかな設定が可能です。

    喜ぶ女性担当者

    大きく運用を変える必要がなくて、他部署にも安心してもらえそう!

    設定方法も簡単!
    開発いらずで自社に合わせたカスタマイズ
    設定方法も簡単!開発いらずで自社に合わせたカスタマイズ
  • \ 設定で困ったときにはすぐに頼れる!/ 満足度94%のサポート体制

    「楽楽精算」の最大の特徴は、 何といっても設定や機能の柔軟性の高さ! 専任のサポートスタッフが、 運用のご相談や導入後のフォローアップを 電話やメールで丁寧にご支援します。 初期設定の代行プランもございます。

    喜ぶ男性担当者

    わからないことはすぐに確認できて安心!

    導入実績のある安心サポート
    導入実績のある安心サポート

「楽楽精算」がしっかりサポート!運用イメージ

「楽楽精算」の営業担当・サポート担当なら、経費精算システム導入前後もしっかりご支援致します!

  • 情報収集

    情報収集
    • 製品のご紹介
    • 製品比較のご相談
  • 社内調整

    社内調整
    • 費用対効果の算出
    • お見積もり
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  • 整備

    整備
    • 設定のサポート
    • テスト運用
  • 運用開始

    運用開始
    • システム利用
    • 質問への対応

POINT

  • ● 「楽楽精算」の営業担当が導入前のご不明点をクリアにします!
  • ● ご導入後の設定面の不安も、専任サポートが運用に乗るまで手厚くフォロー!

「楽楽精算」の導入がスムーズに完了した事例

株式会社アムラックストヨタ様

柔軟な設定で思い通りの運用に!
設定代行プランの活用で設定も楽に!

システム検討をする際、今までの「運用ルール」を全てシステム内で実現できるか、という点に不安があったアムラックストヨタ様。「楽楽精算」の設定代行プランのご利用で、自社仕様の画面のレイアウトが簡単に実現。導入前のルールも問題なくシステム化できたとご好評をいただいています。

株式会社アムラックストヨタ様

株式会社野毛印刷様

全社員の効率化にも繋がる!
費用対効果の高さがポイント

株式会社野毛印刷様では、「楽楽精算」の機能から効率化できる作業を分析いただき、ランニングで発生するコストを簡単に回収できることが分かり、ご導入を決断頂きました。
機能面では、経費精算に関わるすべての人の負荷が軽減され、全体最適化が実現できたとご好評いただいています。

株式会社野毛印刷様
喜ぶ経理担当

導入障壁があり検討が進まずお悩みの方

「楽楽精算」で少しでも経理の負担を軽くするお手伝いをさせてください!

まずは「楽楽精算」の便利な機能を確認してみませんか?
喜ぶ経理担当

▼ 経費精算システム「楽楽精算」について知りたい方はこちら ▼

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累計導入社数No.1
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新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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