取り入れるまでが大変そう…
経費精算システム導入の
障壁を解決したい!
経費精算システムを入れたいと思っていても、「まだ必要ないのではないか」と言われたり、「使い方を覚えるのが面倒!」などの反発を受けて導入を断念しかけている方。また、導入後の設定も手間がかかりそうだと懸念している方。今回はそんな障壁を乗り越えて、経費精算システムの導入を無事成功させるための秘訣をご紹介致します。

経費精算システムの導入検討時によくあるお悩み
社内の反対意見があり話が進まない
「今の方法のままがいい」と他部署から猛反発!
なかなか経費精算システムの必要性をわかってもらえない…。

導入の手間がかかりそうで検討を断念
システムの設定って、なんだか難しそうで抵抗がある…。
ルールの見直しも必要になるし、無理して導入しなくてもいいのでは?という意見も。

経費精算システムの導入をする際によくある話が、変化に対する反対意見で検討が滞ってしまうこと。また、導入後の設定やルールの見直しなどの手間も発生すると考えると、周囲の説得はかなり難しく感じてしまいますよね。 経費精算システムの導入に成功している企業は、一体どのような方法でこれらの障壁を乗り越えられたのでしょうか。
電子帳簿保存法での運用を開始するためには何が必要?

反発される理由を整理・解決

よくある反発理由の「今の運用方法を変えるのが面倒」という声。導入するメリットがわからずに反対しているケースもあるため、まずは課題や数値根拠などを明示し、説得しましょう。
経費精算の時間をカットするだけで、どれだけのコア業務に集中できるかがわかるとベストです。

導入後の効率化・
コストカットの試算

「導入直後の設定が大変そう」という意見に対しても、社内にある課題がどれだけ改善するかを明示し、それ以上のメリットがあることを伝えましょう。システムの設定などにかかる時間以上に、稼働コストが軽減されるということが分かるよう、試算をすると効果的です。
社内の反発などで経費精算システムの導入を断念することは、
導入後の稼働やコストカットの面で考えると非常にもったいないです。
「楽楽精算」なら、社内全員の経費精算業務を効率化できる機能や
導入までのサポートも充実しているので、社内の皆様にもご納得いただけます。
「楽楽精算」の導入メリット
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経理担当者の悩み 経理業務上でのミスが起こりやすい
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小口現金は残したままで申請のみIT化などの運用が可能に
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営業の場合
一般社員(申請者)の悩み
申請するのが大きな手間紙の申請はとにかく時間がかかる
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承認者の場合
管理職(承認者)の悩み
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経営者の悩み
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導入障壁があり検討が進まずお悩みの方
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※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/)より