交通費・経費精算システム

部長

ラクラク承認

アイコンで適正ルートをカンタン承認。
申請の不備もシステムが自動チェック。

部長

「早」「安」「楽」のアイコンで
チェックが簡単!

申請者の選択した経路が、「早い」「安い」「楽」といった最適な経路かどうかをアイコンにより一目で確認できます。上司や経理部門が担う承認・チェック作業が手軽に行えます。

「早」「安」「楽」
しかも間違いない経路だから、チェックが簡単
ICカードから申請されたデータは利用ルートの編集ができないようになっているので、間違いや不正申請がありません。承認にかかっていた時間も大幅に短縮できます。
「早」「安」「楽」のアイコンでチェックが簡単! 「早」「安」「楽」のアイコンでチェックが簡単!

定期区間の運賃は自動控除で
ラクラク!

社員一人ひとりの定期区間を確認して承認するのは手間がかかるものです。「楽楽精算」なら、移動経路を検索したときに登録された定期区間の料金が自動で控除されます。チェックに時間をかけずに、交通費の過払いを防げます。

定期区間のルートを選択すると、自動的に定期区間の料金が控除されます。

たとえば、「横浜~渋谷」の定期を持っている社員が「横浜~新宿」を移動すると…

定期区間は運賃が発生しません 定期区間は運賃が発生しません

重複運賃のチェック不要だから、
チェック作業を大幅に削減可能!

定期区間の運賃は自動控除でラクラク! 定期区間の運賃は自動控除でラクラク!

スマホ対応だから外出先でも
ラクラク承認!

「楽楽精算」は、スマホ対応

「楽楽精算」は、スマホ対応。外出先で承認が可能です。

いつでも承認可能だから、山積みの申請書にため息をついたり、わざわざ会社に戻って承認したり、今までのめんどうとはさよなら!

スマホ対応だから外出先でもラクラク承認! スマホ対応だから外出先でもラクラク承認!

規定違反チェック機能で適切な
経費管理!

規定違反チェック機能御社の経費精算規程に反する申請を「楽楽精算」が自動でチェックし、警告を出したり、申請できないように設定することができます。

柔軟な設定が可能

カスタムチェック適用例

  • 1人あたりの金額が5,400円を超えるものは交際費を選択していないと申請不可とする
  • タクシー利用の際に、備考に理由の記述がなければアラートを出す
  • 事前申請の金額より精算金額が大きいときには申請不可とする
  • 規格外の宿泊代が発生した場合に理由の記載が必須になる
  • 未来日付での精算ができないようにする

無効な申請のチェック・差し戻しなどの作業が削減!
内部統制の強化やコンプライアンスの順守にもつながる

規定違反チェック機能で適切な経費管理! 規定違反チェック機能で適切な経費管理!

自動チェック機能で間違いのない申請データだからチェックもラクラク!
承認にかかっていた時間を大幅短縮。

経費精算の承認にかかっていた時間を大幅短縮 経費精算の承認にかかっていた時間を大幅短縮

今一番選ばれている交通費・経費精算システム「楽楽精算」なら、
貴社の業務効率アップを力強くサポートします。

「楽楽精算」をもっと詳しく知りたい方へ

価格や機能が一目でわかる資料を
ご用意しています。

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(株)ラクス 「楽楽精算」担当

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