すぐにわかる！
「楽楽精算」で
経理がラクに
テレワークするための方法

「経理部でも、テレワークをできるようにしたい…」そのために押さえておくべきポイントとは？

新型コロナウイルスの影響により、多くの企業がテレワークへの対応を迫られました。
テレワークになってもオフィスワークと変わらぬ生産性を保ち、
業務が滞らない環境を整えることは非常に重要です。
経理がラクにテレワークを実現するためのポイントを分かりやすくご紹介します！

経理のテレワークに関する実状調査（2021年1月）

緊急事態宣言が再発令された2021年の1月。
経理でテレワークを実施できない企業がまだ半数以上あるという結果に。
なぜテレワークを実施できていないのでしょうか？

※出典：経理プラス

経理がテレワーク・リモートワークできない理由

「経理がテレワーク・リモートワークに対応することは難しい・できない」と言われている理由として
以下のようなことがあげられています。

経理でもテレワーク・リモートワークを
実施できている会社が準備したこと

POINT1
経費精算システムの導入でデジタル化

経費精算システムの導入で経費精算業務のデジタル化を進めるのがおすすめです。
WEBに接続できる環境さえあればいつでも利用できるので、申請者、承認者、経理担当者全員がテレワークになったとしても
経費精算が滞ることはありません。

POINT2

小口現金の廃止

クレジットカードやプリペイドカードの利用、口座振込に切り替え、手渡しでの現金精算を廃止します。

POINT2
小口現金の廃止

クレジットカードやプリペイドカードの利用、口座振込に切り替え、手渡しでの現金精算を廃止します。

POINT3

領収書・請求書の電子化

PDFデータなどで確認できるように変更。領収書チェックをPC上で完結させます。

POINT3
領収書・請求書の電子化

PDFデータなどで確認できるように変更。領収書チェックをPC上で完結させます。

POINT4

チャットツールや
テレビ会議システムを利用

必要に応じて、テレビ会議システムやチャットを導入し、なるべく対面でのコミュニケーションと変わらないようなツールの準備を。

POINT4
チャットツールや
テレビ会議システムを利用

必要に応じて、テレビ会議システムやチャットを導入し、なるべく対面でのコミュニケーションと変わらないようなツールの準備を。

誰が・どの部署が突然テレワーク・リモートワークに切り替わることになっても
経費精算業務が滞らなくするために

まずは経費精算をシステム化し、
WEB上で経費精算が行える体制を整えることがポイントです。

ですが、緊急対応が必要な中で
一番スムーズに運用がうまくいくシステムを検討するのは難しいですよね…。

そんなときに、まずご検討いただきたいのは、

経費精算システム「楽楽精算」です！

経理のテレワーク・リモートワークに欠かせない
経費精算システム「楽楽精算」について知りたい方はこちら

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オンラインデモを見る画面を見ながら説明を受けられる

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経理がテレワークするために「楽楽精算」を選ぶ理由

「楽楽精算」は中小企業から大企業まで、テレワークを推進する多くの企業に選ばれています。
その理由をいくつかご紹介いたします。

Reason 01

いつでもどこでも利用できる！

申請や承認をWEB上で可能なので、
誰がテレワークしていても経費精算業務が滞ることはなくなります！
電子帳簿保存法にも対応しており、ペーパーレスを促進します。

Reason 02

今までの規定に合わせてカスタマイズ

会社のルールに合わせて入力画面や承認ルートなどの設定を柔軟に変更。
今まで通りの運用でシステム化できます！

Reason 03

「楽楽精算」で各種ワークフローも作成！

経費精算だけでなく稟議や捺印申請、人事・労務・総務系の届出など、様々なワークフローを「楽楽精算」上で管理できます！

Reason 04

月額利用料金は30,000円（税別）から

人数や必要な機能に合わせた安心の価格設定。
クラウドならではの低価格を実現しました。

経理がテレワーク・リモートワークを実現できる
「楽楽精算」の運用イメージ

WEB環境が整っていれば経理担当者や社内全員のテレワークが実現！
ファイル添付機能もあるので、請求書や領収書の原本データの確認も「楽楽精算」上で完結！

導入事例のご紹介

在宅での勤務でも、経費精算をスムーズに処理できるように

メタウォーター株式会社様

浄水場・下水処理場・ごみ処理施設向け設備等の設計など/ 3,082人（連結）※2020年3月31日時点

お客様の声

「楽楽精算」はスマートフォンからいつでもどこでも申請・承認が可能なので、場所を限定されません。そのため、会社に向かい残業してまで経費精算をする必要がなくなりました。経費精算業務をリモート化できたのは「楽楽精算」が一役買っていると思っています。

詳しく見る
ワークフロー機能のおかげでスムーズにテレワークに移行

ケービーエスクボタ株式会社様

配送サービス、倉庫管理、業務体制改善/ 284名※2020年4月時点

お客様の声

スムーズにテレワークに移行できたのはワークフロー機能があったからという面があります。その他にも旅費や経費の精算だけに関していえば、ファイル添付機能を利用することで、原本がなくても証憑が確認できたのでそれぞれがテレワークしていても滞りなく申請と承認ができました。

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