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交通費精算

面倒な交通費精算をラクラクに!
交通系ICカード連携など豊富な機能で効率化

詳しい機能がわかる

「楽楽精算」での交通費精算は、社内全体の交通費精算にかかる負担を大幅に減らすことが可能です。
交通費精算といえば、申請者が経路や金額を検索して紙かエクセルに入力し申請。その後、承認者・経理担当者が経路は適切か、金額に間違いがないか、経路と定期区間に重複がないか、必要な領収書は揃っているか、など確認を経て精算されるのが一般的です。
「楽楽精算」では、これら申請時の手間も確認時の手間も全てを省いて効率化します。

交通費精算をラクにする機能

交通系ICカード取り込み(AIによる入力補助対応)

交通系ICカード取り込み(AIによる入力補助対応)
ここがメリット

交通費の金額、移動経路の手入力をゼロに。
手間やミスがなくなる!

交通系ICカードをリーダーにかざすだけで、交通費のデータを自動読込。そのまま精算できるから手入力が発生しません。
更に過去の精算履歴から、訪問先などをAIが自動する入力補助機能も。

交通系ICカードをリーダーにピッとかざすだけで、利用した経路と運賃をシステムに読み込み、申請データとしてそのまま使用することができます。業務で使った履歴とプライベートの履歴をシステム上で振り分けることが出来るので、会社用の交通系ICカードを用意する必要なく、交通費精算が可能です。また、AIによる入力補助にも対応。過去の精算履歴より、乗車履歴以外の訪問先や負担部門、プロジェクトなどの情報を自動で追記し、交通費精算で発生する手入力を減らします。

専用のカードリーダーがなくてもスマートフォン・タブレット端末のアプリで交通系ICカードを読み取ることができます。アプリを起動し、交通系ICカードをかざすだけで簡単に申請データを取り込むことができるので、社員のスマートフォンにインストールしたり、社内に共有のタブレット端末を用意することで、交通系ICカード取込み用のカードリーダーを用意しなくても交通費精算の手間を大幅に削減できます。
(NFCを搭載した端末で、Android4.0以上・iOS13以上に対応)

定期区間の自動控除

ここがメリット

利用ルートと定期区間の照合が不要になり、手間が削減!
交通費の過払いも防止!

社員毎に定期区間を登録し、その区間を含む経路の交通費精算がされる際には、定期区間分をシステム内で自動で控除します。

社員毎に登録された定期区間の料金が、定期区間が含まれた経路を検索した時にシステム内で自動で控除され、定期区間を除いた金額が表示されます。定期区間控除がされている申請については「定期区間控除済み」のアイコンが表示されるので、チェックの手間も有りません。不要な交通費の過払いを防ぎ、適切な交通費精算が可能です。

定期区間の自動控除

乗換案内ソフト内蔵

乗換案内ソフト内蔵
ここがメリット

交通系ICカードを使わなくても金額計算や検索が不要に

ジョルダン社の「乗換案内」を内蔵。経路を入力するだけで自動的に交通費が算出されます。
申請者の選択した経路が適切かをアイコンで簡単に確認できるので、交通費精算の承認・チェック作業も大幅に削減することができます。

ジョルダン社の「乗換案内」を内蔵しているので、経路を入力するだけで自動的に交通費が算出されます。また、申請者の選択した経路が「早い」「安い」「楽な」経路なのかがアイコンで簡単に確認できるので、適正なルートを使っているかのチェックをが簡易化し、交通費精算の承認・チェック作業も大幅に削減することができます。また、路線や駅の追加など改変があった場合は、システムが自動的に対応するので、安心してご利用いただけます。切符の運賃か交通系ICカードの運賃かの選択もできますので、規定に応じた交通費精算が可能です。

タクシー代、ガソリン代対応

ここがメリット

領収書読み取り機能で、領収書の転載・入力作業を削減

領収書が必要な交通手段の精算も、領収書読み取り機能(OCR※1)の活用で手作業が大幅に削減できます。領収書を専用アプリで撮影するだけで、金額や日付などを読み取り、申請データを作成します。

電車やバスなどの運賃の精算だけでなく、タクシー、駐車場、ガソリン代などの精算も「楽楽精算」で効率化できます。領収書読み取り機能(OCR※1)を搭載した専用アプリで領収書を撮影し、申請データを作成することができるので、領収書が必要な交通手段の精算でも、手作業が大幅に削減できます。交通費精算に関するすべての精算業務を楽にします。

※1 OCR(Optical Character Recognition/Reader、光学的文字認識)

タクシー代、ガソリン代対応

交通費精算をラクにする機能についてよくあるご質問

  • 交通費の申請内容の妥当性を一目で判断できるような機能があります。
    乗換案内ソフトを内蔵しており、選択した経路の交通費は自動計算され、申請画面内に「早」「安」「楽」のマークがつくようになっているので、一目で最適なルートであったかを確認できます。

  • 乗換案内ソフトによる交通費の自動計算、規定違反時にはエラーを表示する機能がございます。
    乗換案内ソフトやICカード連携機能を利用すれば、選択した経路の交通費が自動で計算され、申請画面では変更できないようになっています。必要に応じて申請画面内に入力必須項目を作れたり、規定にそぐわない項目があれば、申請前に自動でエラーを表示させる規定違反チェック機能もあるため、申請内容のミス自体を減らすことが出来ます。
    実際に申請ミスの削減に成功した企業の導入事例もございます。

  • ICカード連携や乗換案内ソフトを利用することで、入力する手間がなくなります。
    今まで申請者自身で手計算していた交通費も、「楽楽精算」の交通費精算機能のICカード連携や乗換案内ソフトを利用すれば、ボタンを押すだけで簡単に申請することができます。実際の画面を見ることができるオンラインデモもご案内しているのでぜひ気軽にお問い合わせください。

  • 交通費申請時に金額を変更できないようにする機能があります。
    ICカード連携機能を利用すると、ICカードから取り込んだデータは申請画面上で金額を変更できないようになっています。また、乗換案内ソフト利用後に金額を手動で変更したとしても「手入力」マークが表示されるため、承認時に目に留まりやすくなっています。加えて、定期区間を自動で控除する機能もございます。

  • 可能です。スモールスタートで一部の部署だけでご利用いただけます。
    実際にどのように利用すればいいかお気軽にご相談下さい。

「楽楽精算」の“お役立ち機能”をまとめました

交通費精算が効率化された事例をご紹介

株式会社アルク教育社 様

株式会社アルク教育社 様

業種:教育 従業員数:90名(2012年7月末現在)

交通系ICカード取込機能で申請作業が楽に!
経理の振り込み作業も3分の1に短縮

幅広い分野で人材育成の支援をされているアルク教育社様。
交通系ICカードの取り込み機能を活用することで、外出する社員の交通費精算の効率化を実現しました。経理担当者の振り込み作業も、以前の3分の1にまで短縮されました。

東京ガスコミュニケーションズ株式会社 様

東京ガスコミュニケーションズ株式会社 様

業種:広告 従業員数:556名(2016年4月1日現在)

定期区間の自動控除で交通費精算の負担を大幅カット!
コーポレートカードの連携で現金精算の負担削減にも成功

エネルギー関係の広告代理業を行う東京ガスコミュニケーション様。定期区間の自動控除と、交通系ICカードの自動読み取り機能の活用で、交通費精算の負担を大幅にカットすることができました。さらに、コーポレートカードの連携で現金精算の負担削減にも成功されました。

交通費精算のミスをなくす秘策
導入企業No.1の「楽楽精算」が
経費精算の悩みをすべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

3分でわかる
詳しい資料をプレゼント

活用例や詳細資料をお送りします!

実際の画面で
お試しいただける

便利な機能を体感!

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

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おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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