よりよく、寄り添う 経費精算クラウド
メールで資料を受け取る 料金シミュレーション

請求書処理の業務時間、66%削減!

受領した請求書の処理
ラクになる機能のご紹介

  • 複数枚の紙の請求書を、
    まとめてアップロード&データ化
  • 電子化した請求書を「楽楽精算」上で
    そのまま支払依頼申請ができる!
  • 電子帳簿保存法&インボイス制度にも対応!
※月間請求書処理件数200 件の企業における年間導入効果(ラクス調べ)
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毎月の受取請求書の処理、
こんなお悩みありませんか?

そのお悩み楽楽精算で解決できます

-請求書受領時- 大量の請求書が、
紙やPDFなど
様々な形式で
届き、管理が大変…

紙でもPDFでも
請求書管理がラクラク

  • 紙の請求書はまとめてスキャン&アップロード、メールで届く請求書は指定メールアドレスに請求書を送付すれば自動でアップロード!あらゆる請求書の電子化&管理がラクに!
-支払依頼時- 支払依頼の
申請ボリュームが多く、
確認・処理が大変…

請求書読取機能で
確認・処理がラクラク

  • 高精度の請求書読取機能で転記が必要な請求書の項目を自動でデータ化!
  • 支払依頼の申請・承認もWEB上で完結!
-仕訳時- 勘定科目の手入力、
会計ソフトへの手入力が
大変…

手入力工数大幅削減で
仕訳作業がラクラク

  • 申請・承認された内容をもとに自動で仕訳が完了!
  • 仕訳されたデータは、そのまま会計ソフトへ取込!
-保管時- 紙の請求書の
管理・保管が
とにかく大変…

紙を電子化!
検索もラクラク

  • 電子帳簿保存法対応だから、紙での保管が不要に!
  • 過去書類の検索もシステム上でラクラク!

※一部機能のご利用には、追加の費用が発生します。

「楽楽精算」で請求書処理を効率化する方法

経費精算システム「楽楽精算」は、受領した請求書の処理もラクにします。
紙で届く請求書も、メールで届くPDFの請求書も、正確に、スピーディーに電子化し、
その後の支払依頼~振込データ作成までのひとつひとつの作業を、とことんラクに、ラクラクに。

  • 紙の請求書…
  • メールで届く
    請求書…
  • ここが、ラクラク!

STEP1 受領~アップロード

  • 紙の請求書は複数枚まとめて
    一括スキャン&アップロード!

    紙請求書の受取~アップロードの代行も可能!
  • 指定アドレスへ送付
    自動でアップロード!
  • ここがラク!
    さまざまな形式で届く請求書の
    電子化や確認がラク!

STEP2 請求書の電子化

    • 高精度の請求書読取機能で「日付・金額・取引先」など自動で読み取りデータ化
    • さらに、オペレーター補正で99.9%以上の精度でデータ化!
      仕訳も自動作成!そのまま支払依頼ができる!
  • ここがラク!
    伝票が自動入力されるから、
    手入力やミスが削減!
    そのままWEB上で支払依頼もできる

STEP3 その後の経理処理

    • 自動仕訳・
      会計ソフト連携

      振込データ作成

      承認された内容を自動で仕訳&会計ソフトに合わせたcsvファイルを生成!

    • 支払処理

       支払処理

      振込データ(FBデータ)を自動生成&支払先はマスタ登録で手入力削減!

    • 請求書保管

      請求書保管

      システム上で管理!
      電子帳簿保存法対応で
      脱・紙書類の実現!

  • ここがラク!

    経理処理が、
    とことんラク!

    仕訳~保管まで一気通貫でラク!
    請求書がペーパーレスになり、
    「紙のストレス」から解放!

請求書の受領が
ラクになる機能

かんたん電子化&アップロード

かんたん電子化&
アップロード

注目の機能
Point!

紙で受け取る請求書も、
メールで送られてくるPDFの請求書も、電子化&アップロードがラクラク!

紙・PDFなど様々な形式で届く請求書をかんたんに電子化&アップロード!
紙の請求書は複数枚まとめて一括スキャンしてアップロードできるようになります。
PDFで届く請求書は指定したメールアドレスに請求書を送付いただくことで、システムが請求書を自動でアップロードします!取引先から直接アップロードしてもらうことも可能です。
請求書を1件ずつ電子化&アップロードしていく作業が不要になります。

請求書読取

請求書読取

注目の機能
Point!

大量の請求書も自動でデータ化で転記時の手間・ミスを大幅削減!

請求書がアップロードされる際は、高精度の請求書読取機能によって、
金額や取引先、受領日をはじめとした支払いに関する情報を自動でデータ化!
毎月発生する大量の請求書の入力作業を大幅に削減し、同時に入力ミスも防止します。

受取代行(スキャンサービス)

受取代行
(スキャンサービス)

Point!

無駄な経費の発生を防止!
内部統制の強化につながる!

紙請求書の受領から開封、スキャン&請求書のデータ化をまるっと代行!
紙請求書の受領~データ化までの工数が削減されます。

オペレータ補正

オペレータ補正

Point!

請求書転記のミスを劇的に削減!

請求書読取機能で読み取った情報を、オペレータが確認&補正!
記載事項が複雑な請求書でも、99.9%以上の精度で正しくデータ化します。
請求書転記ミスを大幅に削減します。

請求書の支払依頼が
ラクになる機能

支払依頼

支払依頼

注目の機能
Point!

電子化&読み取られた請求書は、
そのまま「楽楽精算」上で支払依頼申請ができる!

読み取った請求書をもとに、「楽楽精算」上で支払依頼申請ができます。
細かい仕訳も取引先ごとに設定しておけるため、支払依頼伝票が半自動で完成し、手入力作業がほとんど発生しません。
また、いつでもどこでも申請・承認ができるほか、費用計上先の設定や、
複数部門での費用按分、費用額に応じた承認フローの分岐設定といった便利な機能もございます。

仕訳辞書

仕訳辞書

注目の機能
Point!

明細の作成~仕訳まで自動化で手入力の工数を劇的に削減!

請求書の費用計上に必要な仕訳をあらかじめ登録する機能です。
支払先から受領した請求書を請求書読取機能(AI-OCR)で読み取った際、仕訳辞書を基に、勘定科目や負担部門、摘要などを自動で作成します。
特に毎月発生する請求書などの場合、支払情報から仕訳計上まで、手作業での入力・確認作業が不要になります。

支払先マスタ

支払先マスタ

Point!

都度の口座情報
の入力が不要に!

あらかじめ支払先マスタに取引先の口座情報を登録しておけば、支払申請時は取引先名を選択するだけで口座情報が自動で入力されます。

定額支払マスタ

定額支払マスタ

Point!

毎月発生する支払い
もマスタ登録!

家賃・消耗品など毎月定額で支払いするものは、定額支払マスタに登録!支払申請の際はマスタを選択するだけで必要項目が自動で入力されます。

源泉徴収対応

源泉徴収対応

Point!

税率計算を効率化!

源泉税額は、該当項目を選択するだけ!選択項目に応じて税率を自動計算し、仕訳や振込データに反映されます。

請求書の処理が
ラクになる機能

自動仕訳と会計ソフト連携

自動仕訳と会計ソフト連携

Point!

無駄な経費の発生を防止!
内部統制の強化につながる!

あらかじめ設定した科目に応じて申請内容を自動で仕訳!
さらに、お使いの会計ソフトに合わせたデータを自動で生成できるので、面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。

振込データ自動作成

振込データ自動作成

Point!

カード利用明細の取込で手入力削減!

承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ(FBデータ)を自動で作成!また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能。社員や取引先への面倒な振込作業がなくなります。

経費精算業務、
電帳法・インボイス制度に対応していますか?

経費精算に関わる法律が日々アップデートされていますが、対応できていますか?
「楽楽精算」なら、システム1つで電帳法・インボイス制度のどちらにも対応できます!

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法対応

  • 電子帳簿保存法対応社数No.1※1で実績も豊富!
  • 紙書類をラクに電子化し、
    脱・紙書類を実現!
電帳法対応をもっと見る
電子帳簿保存法対応

インボイス制度対応

  • 事業者登録番号の自動読取※2・データベース照合など、
    経理の作業がラクになる機能をご用意!
インボイス制度対応をもっと見る

経費精算に関連する法改正に合わせ、「楽楽精算」の機能・サービスも都度アップデート。

経費精算の法対応は、
楽楽精算におまかせ!

※1:デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2023年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/2023/)より

※2:自動読取機能の読取精度は100%ではございません。

請求書処理機能の導入効果

紙・Excelでの請求書処理にかかっている
申請・承認・経理処理の作業時間を、
66%削減します。

請求書処理機能の導入効果

※月間請求書処理件数200 件の企業における年間導入効果(ラクス調べ)

料金プラン

初期費用
100,000
(税抜)
+
月額費用
30,000円~
(税抜)

※請求書処理機能関連の一部の機能は有料のオプションとなります。
料金シミュレーションよりお問い合わせください。

「楽楽精算」の導入事例

  • 経理部内では請求書処理支援オプションを
    使わない、従来の支払業務に戻ることは
    考えられないというお声が多くあり、
    大きな効果を実感しております。

    写真:株式会社高速 様
    株式会社高速
    導入の決め手
    • 請求書受取業務の効率化
    • DX化の推進
    導入効果
    • 紙請求書の受領が不要に
    • 仕訳辞書機能で入力工数を削減
  • 以前使用していた紙の支出依頼書も不要になり
    ペーパーレス化を実現できました。

    写真:大阪赤十字病院 様
    大阪赤十字病院
    導入の決め手
    • ペーパーレス化の推進
    導入効果
    • 受取請求書の処理工数を約75%削減
    • 仕訳辞書登録による入力工数の大幅削減
  • 領収書や請求書などの原本を
    データで確認できるので、
    経費精算・支払依頼の処理を
    自宅でもスムーズに進めることができました。

    写真:WILLER株式会社 様
    WILLER株式会社
    導入の決め手
    • 経費精算フローの改善効果
    導入効果
    • 支払依頼の業務効率化
    • 毎週の経理処理が2日→1日、
      2人体制→1人体制に

よくあるご質問

  • 対応しています。
    「楽楽精算」は電子帳簿保存法対応ソフトとして公的に認められております。
    請求書だけでなく、領収書の電子保存も可能です。
  • メリットは多数ございますが、代表的なメリットを以下にて3つご紹介致します。
    ①事前申請から支払依頼まで一気通貫で管理できる
    ②紙の請求書もPDFの請求書も、クラウド上に集約できる
    ③受領請求書のペーパーレスが実現できる
  • 可能です。
    「楽楽精算」には経費利用の事前の確認ができる事前申請機能があり、承認された事前申請は、経費精算時に紐づけることで金額などのデータを自動反映します。
  • 支払先や金額などの文字データを請求書から自動で読み取ります。
    読み取ったデータは伝票作成時に活用できるため、手入力によるミスを削減できます。
  • 請求書の紙サイズやレイアウトに関わらず読み取れますが、
    手書きの請求書など、読み取れないケースはいくつかあり得ます。
  • 「楽楽精算」は、経費精算のインボイス制度に対応しています。
    適格請求書発行事業者の登録番号を自動で読み取り、国税庁のデータベースと自動で照合したり、適格請求書発行事業者かどうかの管理が仕訳上でできるなど、インボイス受取側の業務をラクにする機能をそろえています。
    ※自動読取機能の読取精度は100%ではございません。

知りたい情報は見つかりましたか?
解決しなかった場合、
是非、以下よりお問い合わせください。

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おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,000社以上のご契約をいただいています(※2023年3月末時点)。
「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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※現在は申請期間外となります。

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