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ラクスとインターコムが「総務・経理部門の働き方改革」で協業
「楽楽精算」と「Web給金帳Cloud」が連携。

2019/2/22

中小企業向けクラウドサービスを提供する株式会社ラクス(本社:東京都渋谷区、代表取締役:中村崇則、以下当社))と、コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム(本社:東京都台東区、代表取締役社長:松原由高、以下:インターコム社)は、「総務・経理部門の働き方改革」を実現するソリューションの提供で協業します。

協業開始にあたり、当社のクラウド経費精算システム「楽楽精算」とインターコム社の明細電子化サービス「Web給金帳Cloud」を連携させ、交通費、旅費、出張費など経費に関わるすべての処理をWeb上で完結できる「Web給金帳Cloud」の連携オプションを開発し、2019年2月22日(金)に提供開始します。

連携オプションでは、経費明細書を電子化し、従業員へ自動配付できるようになります。総務・経理部門は毎月発生する紙の明細書作成・配付の手間や負担から解放され、作業効率化による働き方改革を実現します。また、紙からの脱却によって、従業員はいつでもどこからでも安全に電子化された明細を閲覧できるようになり、場所を選ばない働き方の推進に寄与します。

「楽楽精算」と「Web給金帳Cloud」連携イメージ

「楽楽精算」と「Web給金帳Cloud」連携イメージ

 「Web給金帳Cloud」は給与・賞与明細以外にも、あらゆるオフィス文書を一括アップロードするだけで、対象の従業員へ自動配付できる総合的な書類配付クラウドサービスです。新たに、国内クラウド経費精算システムで最多の累計導入社数4000社以上の「楽楽精算」と連携することで、さらに多くの中小企業様で給与明細やオフィス文書に加えて経費明細書も自動配付できるようになります。今回の協業により、IT技術によって紙で行っていた煩雑な業務から脱却し、総務・経理担当者、従業員双方の「働き方改革」推進を支援していきます。

■連携オプションの特長
1.明細作成・配付は、通勤経路データや交通費精算データを自動集計し、アップロードするだけ。
交通費や経費精算明細の作成・配付作業は、担当者がその月の精算データを「楽楽精算」からエクスポートし、「Web給金帳Cloud」にアップロードするだけです。作成した明細は従業員へ自動配付(メール通知)されるので、仕分けや封入・封かん、手渡し作業の手間が一切かかりません。

2.従業員は精算した通勤費・交通費の明細を確認可能に。
交通費や経費精算額は、給与明細では総額しか記載されません。「Web給金帳Cloud」で明細を電子化・配付することで、従業員はその内訳を手軽に確認できるようになります。

3.従業員はPC・スマートフォンで簡単に閲覧。
従業員は、支給された交通費や経費と明細の照合や、内訳の確認などを、PC・スマートフォンでいつでもどこからでも行えます。外出が多く申請頻度も高い営業担当者は、手渡しでは明細書を受け取りづらいため、特に利便性が向上します。

「楽楽精算」とは

ラクスが開発・販売する「楽楽精算」は、交通費、旅費、出張費など、経費にかかわる全ての処理を一元管理できるSaaS(クラウド)型の経費精算システムです。「社員が申請⇒上司が承認⇒経理担当者の精算処理」という一連のワークフローを全て電子化することで、業務効率の改善や、人的ミスの防止を実現できるサービスとなっています。

「楽楽精算」製品サイト https://www.rakurakuseisan.jp/

「Web給金帳Cloud」とは

「Web給金帳Cloud」は2131社100万人の導入実績を誇る「Web給金帳 V3」の完全クラウド型サービスです。給与明細書をはじめ、賞与明細書や源泉徴収票などの明細書を電子化はもちろん、あらゆるオフィス文書を対象の従業員へ自動配付できるようになり、ペーパーレス化によるコスト削減はもちろん、給与業務担当者の毎月の負担を大幅に削減し、働き方改革に貢献します。従業員はクラウドを利用してPC・スマートフォンから自由に閲覧できるようになり、働く時間や場所にとらわれない働き方の推進に寄与します。初期費用0円、サーバー管理・構築不要なクラウドサービスなので、PC操作が苦手な担当者でも簡単に導入・運用ができます。また、主要な給与計算ソフトと連携し、紙の明細書と同じレイアウトで明細を作成できます。

「Web給金帳Cloud」製品サイト https://www.intercom.co.jp/kyu/cloud/

各社の企業情報

【株式会社ラクス】
本社 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿2F
社名 株式会社ラクス
代表者 代表取締役 中村崇則
資本金 3億7,837万円
URL https://www.rakus.co.jp/
【株式会社インターコム】
本社 東京都台東区台東1-3-5 反町ビル
社名 株式会社インターコム
代表者 代表取締役会長CEO 高橋啓介
資本金 8,400万円
URL https://www.intercom.co.jp/

本件に関するお問い合わせ先

クラウド事業本部 ファイナンス・クラウド事業部 営業部 営業2課 営業推進チーム
TEL 03-6675-3623
MAIL rakurakuseisan@rakus.co.jp

※掲載のデータは発表日現在の情報です。予告なしに変更されることがございますので、あらかじめご了承ください。
※文中の会社名、製品名等は各社の商標または登録商標です。

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス30,800社 レンタルサーバーサービス22,800社、のべ53,600社のご契約を頂いております。(2018年4月現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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