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通知・催促アラート

期日間際の申請や承認に「楽楽精算」で通知・催促!
面倒な声かけや別拠点への電話・メールはもう不要

詳しい機能がわかる

「楽楽精算」ではシステム上で申請や承認の催促を行うことができます。申請されたままいつまでも精算されない経費や、滞っている承認に対し、システム上での通知・催促メールを送ることができます。
申請状況の確認や催促連絡のコミュニケーション負荷や、他拠点への電話、メールなどの手間から経理を開放します。

通知・催促アラート機能

通知・催促アラート機能
ここがメリット

期限を守った申請を徹底できる!
声かけや電話・メールなどによる催促も削減!

システム上で通知の一斉送信ができ、期限の順守を促進できます。
また、声掛けや電話・メールでの催促が不要になり、「なんとなく催促しづらい」「口うるさく思われそう」といったコミュニケーション負荷から経理を開放します。

差し戻し、再申請時の自動通知

ここがメリット

自動通知で確認漏れの防止に!

差し戻しなどがあった際には、自動で申請者に通知されるため、差し戻しの見落としなどのミスを防ぐことができます。また、差し戻し理由をコメントで付けることもでき、コミュニケーションコストの削減にもつながります。

差し戻し、再申請時の自動通知

承認状況の確認

承認状況の確認
ここがメリット

申請の状況や、支払日がリアルタイムで確認できる!
経理への問合せが減り、対応の手間もなくなります。

申請の承認状況や支払日がシステム上で確認できます。経理への状況確認の問合せ数を減少させることができ、問合せ対応工数も削減できます。

「楽楽精算」の“お役立ち機能”をまとめました

通知・催促アラート機能を利用し業務効率化された事例をご紹介

大和不動産鑑定株式会社 様

株式会社中川政七商店 様

業種:製造・小売 従業員数:260名

各店舗とのやり取りにかかっていた時間を、通知機能で削減。
都度のメールのやり取りが不要に!

全国30以上の店舗を運営されていらっしゃる中川政七商店様。「楽楽精算」導入前は差し戻しなどに関して店舗と煩雑なやり取りがあったそうですが、導入後は申請を差し戻しや再申請した際に担当者に自動でメールが送られるため、そういった作業から解放されました。

累計導入社数No.1
「楽楽精算」が
経費精算の悩みを
すべて解決します!
新型コロナウイルス対策の一環として、
WEB上でのご案内を強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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