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ミスの数が多くて大変! 差し戻し なくしたい!

経費精算の申請内容は、ちょっとした間違いでも差し戻す必要があるため、 申請者から面倒がられたり、工数も精神的負担もかかります。 どうにかして差し戻しをなくす手立てはないのでしょうか?

差し戻しをなくしたい!|「楽楽精算」

差し戻しについての
よくあるお悩み

作業工数がかなりかかる

会議費と交際費、 また間違えてるんだけど~!

何回も同じミスを見るし、 件数が多くて発見するまでも大変! その後のやり取りも手間…。

精神的な負担が大きい

再申請をなかなかしてくれなくて 月次決算がぎりぎりに…。

差し戻された理由を他部署から 詰め寄られてしんどい!

好きで差し戻しているわけじゃない、 申請時にミスがなければ差し戻さずに済むのに…。と 差し戻しによって
様々な苦労を味わう方は多いはず。
何とかして差し戻しをなくす方法はないのでしょうか?

お悩みを解決するには…

point1

社内ルールを周知しミスを減らす

差し戻しをなくすためのルール周知

よくあるミスなどをまとめ、経費精算ルールを定期的に社内に周知をしたり、申請者が不明点を解消できるような仕組みづくりが大切です。

point1

差し戻しの傾向に合わせてフォーマット修正・チェックリスト作成

差し戻しの傾向に合わせてフォーマット修正・チェックリスト作成

差し戻しが起こりやすい傾向を探り、ミスを減らせる申請フォーマット、承認者が確認漏れをしないためのチェックリストを作成するなどが効果的です。

差し戻しを減らす手段はあれど、全員がルールを守れる仕組みを考え、浸透させるのは一苦労ですよね。 ですが、「楽楽精算」ならもっと簡単に申請時のミスを減らし、 差し戻しもなく余裕を持った経費精算を実現できます!

「楽楽精算」ならこうして解決

  • \ ルール違反がある申請は全てブロック!/ 規定違反チェック機能

    申請時にマストな項目への記入漏れや必要書類の添付漏れなど、 経費精算ルールを違反している申請は全てブロック! ミスがない状態で申請されるので、 差し戻しの量が大幅に削減されます。

    よくある申請ミスがなくなるなんて、
    夢のよう…!

    規定外の申請がほぼなくなる!
    規定外の申請がほぼなくなる!
  • \ 必須事項を自由にレイアウト!/ 入力画面カスタマイズ

    「楽楽精算」では、申請画面の入力項目やレイアウトを 自由に変えることができます。 今まで使っていたフォーマット通りにするも良し、 必要に応じて注意事項を付け加えるも良し。 会社のルールに合わせ、ミスをなくせるような申請画面を簡単に作成できます!

    状況に応じて自由にレイアウトや入力項目を
    変更できて、すごく便利だ~!

    マウスの操作だけで簡単・無料で変更可能!
    マウスの操作だけで簡単・無料で変更可能!
  • \ 交通費精算の申請ミスが一切なくなる!/ 交通費精算機能

    定期区間が除外されていないなど、ミスが多発する交通費精算。「楽楽精算」なら乗換案内Bizを搭載しているため、 定期区間除外された運賃で必ず申請されます。 ICカードとの連携も可能なので、 金額の間違えようがありません。

    電車賃を調べる必要もなくなるから、
    承認作業がすぐ終わっちゃう!

    自動計算で申請も承認も楽に!
    自動計算で申請も承認も楽に!

差し戻しをなくせる運用イメージ

差し戻しをなくせる運用イメージ

POINT

  • ● 規定に沿わない申請が通らない仕組みで、申請ミスをなくせます
  • ● ミスのない申請で、確認工数も大幅に削減!

「楽楽精算」で差し戻しがなくなった事例

東京ガスコミュニケーションズ株式会社様

交通費精算の金額ミスを削減!

交通費申請の際に申請者が自身の定期区間分を控除して申請しており、金額が不確かだった東京ガスコミュニケーションズ株式会社様。「楽楽精算」では、定期区間の運賃が自動で控除され、ICカード連携機能で交通費精算の確実性が高くなり、経理部門の負担を減らすことに成功しました。

東京ガスコミュニケーションズ株式会社様
喜ぶ経理担当

ミスの多発で苦労していた差し戻し。

「楽楽精算」で少しでも経理の負担を軽くするお手伝いをさせてください!

まずは「楽楽精算」の便利な機能を確認してみませんか?
喜ぶ経理担当

▼ 経費精算システム「楽楽精算」について知りたい方はこちら ▼

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※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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