何でも経費精算するのはもうやめて！経費の事前申請フローを
浸透させたい！

経費管理のためにも徹底したい事前申請。「急いでるのに面倒！」と苦情を言われたり、時には事前申請が必要な経費もあることを知らず、自腹を切る社員も。何度か周知しているのに、理不尽に責められることもありますよね。どうしたら事前申請を徹底することができるのでしょう。

経費の事前申請が徹底される方法を知る！

事前申請についてのよくあるお悩み

事前申請ルールが浸透していない

事前申請しない社員が多い！何でもかんでも経費で落とせる訳じゃないんだからやめて～！

事前申請しないと経費で落とせないルールなのに、申請漏れで自己負担した社員に文句を言われた！

事前申請を面倒がられる

忙しい部署から「申請が面倒！負担になる」と苦情を言われた！管理のためには仕方ないのに！

面倒だからと事前申請を諦めている社員もいて、良くないんだよなぁ…。

無駄遣いの防止にもなる事前申請。まだ明確にルール化できていない、
ルール化していても未だに事前申請を守ってもらえないなどの悩みが尽きませんよね。どうすれば事前申請を徹底できるようになるのでしょうか？

お悩みを解決するには…

まずは事前申請のルールを作る

事前申請ルールを明文化して、各部署に徹底するよう働きかけることが大切です。しかし、せっかくルールを作っても、営業などの忙しい部署では余裕をもって事前申請・承認ができない！という意見も。

事前申請のフォーマットを見直す

事前申請を出来る限りスムーズに行えるよう、申請ミスをなくせるよう申請フォーマットを都度調整することも要検討です。承認フローやルールなどを記載しておくのも有効。

事前申請を徹底させるためには、経費をよく使う社員がいかに手間をかけず楽に事前申請を行えるようになるかがネック。「楽楽精算」を利用すれば、事前申請をもっと簡単に効率化することが可能なんです！

「楽楽精算」ならこうして解決

＼事前申請もサクサク簡単！／経費申請機能

WEB上でいつでもどこでも申請できるので、忙しい人でも移動中に簡単に申請！承認も同様に外出中でも確認できるので、必要な時にすぐに対応することができます。

面倒がられなくて済むし、
これなら事前申請を徹底できそう！

申請・承認・差し戻しもWEB上で簡単に！

詳細を見る
＼事前稟議も「楽楽精算」で申請！／汎用ワークフロー機能

稟議申請などの社内手続きも「楽楽精算」上で一元管理。 WEB上でいつでも確認できるため、受理されるまでのスピードが上がります。経費精算時に紐づけることも可能なので、稟議の添付漏れも解消！

稟議までWEB上で
申請できちゃうのか！

内容や金額ごとの承認フローも設定可能！

詳細を見る
＼申請フォーマットも自由自在に変更！／入力画面カスタマイズ機能

「楽楽精算」は各種申請の入力画面を自由にレイアウトすることが可能です。入力項目の位置や項目名、入力形式も指定できるので、企業に合わせた適切なフォーマットを作成可能です。

いざ申請項目を変更したいときも
簡単に操作できるから便利！

入力項目・入力方法など、
自由自在にカスタマイズ！

詳細を見る
＼経費精算の問い合わせを自動化！／チャットボット機能

社員からのよくある質問は、回答を事前に登録しておけば自動応答してくれるチャットボット機能が便利！経理の問い合わせ対応が減るのはもちろんのこと、申請者も問い合わせがしやすくなるので、不明点が解消されミスのない申請が実現されます。

ルールを都度周知すれば、
事前申請も浸透しそう！

申請者の疑問解消のスピードを上げる！

詳細を見る