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経費精算のルールを覚えていない人が多すぎる! 内部統制 強化したい!

経費精算時に領収書が添付されていなかったり、必須の項目が空欄だったり、精算の締切すら守らない人も…。 もしかしたら不正な申請だってありえます。 「楽楽精算」なら、そんな悩みも吹き飛ぶ内部統制を強める機能を揃えています!

内部統制を強化したい|「楽楽精算」

内部統制についてのよくあるお悩み

申請内容の不備やミスがないかチェックが大変

必須項目が埋まっていなかったり、 ミスの確認が大変!

領収書の添付漏れが多すぎる…。

頭を抱える女性担当者

経費精算のルールが浸透していない

交通費精算の金額が 最安値じゃない…。

交際費と会議費など、 勘定科目の選択が間違っている!

頭を抱える男性担当者

経理担当者にとって、 数十件、数百件にも重なる
経費精算の内容を
確認することはとても大変で憂鬱。
内部統制のために丁寧なチェックが必要ですが、 そもそもどうすれば社員全員が最初からルールを守った 経費精算をしてくれるようになるのでしょうか?

お悩みを解決するには…

point1

経費精算のマニュアルを作成する

経費精算のマニュアルを作成する

交通費は最安値で申請するなど、経費精算のルールマニュアルを作成し、申請者が困った時の備えができます。ただし、きちんとマニュアルが社内に浸透するかは難しいところ。

point2

経費精算フローをしっかり整備する

経費精算フローをしっかり整備する

経費精算の流れや責任者への承認を整備して徹底するようにすることで、より統制を図れます。ですが、承認者によってはフローが滞ったり精算の遅延にも繋がりかねません。

金額のミスや不正の予防のためにも、 承認フローの徹底やルールの浸透を図りたいところですが、 人的ミスを減らすのはなかなか骨が折れます。 ですが、「楽楽精算」ならもっと簡単に 内部統制の強化ができる機能を揃えています!

「楽楽精算」ならこうして解決

  • \ 申請内容に規定違反がないか自動チェック!/ 規定違反チェック機能

    社内ルールをあらかじめ「楽楽精算」に登録すれば、 ルール違反していないか申請内容を自動でチェック! 違反していた場合は、画面上にアラートを出したり メッセージを表示することもできます。

    喜ぶ女性担当者

    自動で不正やミスの予防ができちゃう!

    規定通りの申請しか通らない!
    規定通りの申請しか通らない!
  • \ 正しいフローで承認が進む!/ 承認フローの設定

    申請内容や金額の上限ごとなど、 必要に応じて承認フローを設定できます。 申請者側でも、どのフローを選べば良いか 一目でわかる仕様になっており、 選択したフローの通りに承認が進むため、 運用ルールが遵守され内部統制強化につながります。

    喜ぶ男性担当者

    経費精算のフローがしっかり整うね!

    金額や内容によって
    フローの分岐を変えられる!
    金額や内容によってフローの分岐を変えられる!!
  • \ 経費の改ざん・不正を防止!/ クレジットカード連携機能

    クレジットカードの利用明細が 「楽楽精算」内に自動で取込まれるため、 そのデータを利用して経費精算! 事前申請との紐づけもでき、 カード利用額は変更できない仕様なので、 費用の水増しなど不正利用の防止にもなります。

    喜ぶ女性担当者

    経費の不正利用防止もできて安心だ~!

    事前申請と紐づけ可能!
    カードでの経費精算
    事前申請と紐づけ可能!カードでの経費精算
  • \ 移動区間を入れるだけで交通費を自動計算!/ 交通費精算機能

    乗換案内Bizを搭載しており、 移動区間を入れるだけで 交通費の自動計算・定期区間の自動控除ができます! 申請者側でも、どのフローを選べば良いか 一目でわかる仕様になっており、確認画面には 「安」(=最安値)、「定」(=定期区間除外済) などのマークがつくため、チェックも一目で完了。

    喜ぶ男性担当者

    交通費の申請ルールが必ず守られるし
    確認も楽すぎる!

    交通費の自動計算で
    不正&ミス防止!
    交通費の自動計算で不正&ミス防止!

内部統制を強化できる運用イメージ

内部統制を強化できる運用イメージ

POINT

  • ● ミスや不正を事前に減らすための機能が満載
  • ● 法人用クレジットカードを活用すれば金額の不正もなくせます!

「楽楽精算」で内部統制の強化に成功した事例

日本商業開発株式会社様

規定違反で不正予防に大きな効果!

今までのフローでは社内申請ルールにしたがって適切な申請がなされず、精算がされてしまうリスクがありましたが、「楽楽精算」の導入後にシステム上で社内申請ルールを細かく登録して、適切な申請がなされない場合は申請が出来ないような設定。不正な入力やミスをなくした理想の経費精算フローを実現しました。

日本商業開発株式会社様
喜ぶ経理担当

経費精算フローやルールの浸透ができておらず
内部統制にお悩みの方。

「楽楽精算」で少しでも経理の負担を軽くするお手伝いをさせてください!

まずは「楽楽精算」の便利な機能を確認してみませんか?
喜ぶ経理担当

▼ 経費精算システム「楽楽精算」について知りたい方はこちら ▼

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気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

おかげ様でラクスグループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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