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ミスの指摘に気をつかう…。 コミュニケーション
負担をなくしたい!

経費精算に不備があったとき、申請者がなかなか捕まらなかったり、
忙しそうにしている人へ声をかけるのも一苦労。
ミスを指摘して面倒がられるのも嫌…。

でも大丈夫!「楽楽精算」ならすべて解決できます!

困っている人

よくあるお悩み

経理業務のコミュニケーションに関して、このようなお悩みはありませんか?
  • 忙しい部署への
    確認が大変
    汗を書いている女性のアイコン
  • ミスを指摘すると
    嫌な顔をされる…
    汗を書いている男性のアイコン
これらの悩み「楽楽精算」ならすべて解決できます!

「楽楽精算」で解決する方法

1. 規定違反チェック機能によって、申請時の入力必須項目への
記入漏れや必要書類の添付漏れなどの
経費精算ルールを違反している申請を全てブロック!

不備の指摘や差し戻しを削減できます。

2. 通知・催促アラート機能によって、
未精算や未承認の伝票がある場合に、
申請者や承認者に催促メール
を送信できます。

また、承認依頼や承認通知などの自動送信設定もできるので、声をかけにいく必要もありません。

「楽楽精算」のコミュニケーションを円滑にする機能

ルール違反を自動で弾く!

規定違反チェック機能

社内ルールに反する経費申請に対して、
警告の表示や申請ブロックをするような設定が可能です。
お悩み解決のポイント!
  • 社内ルールに反する申請をあらかじめブロック!
    ミス・差し戻しを削減し、面倒な対応も減らせます。
  • 警告表示やブロックの際に一緒に出すメッセージ内容も自由に作成可能。経理への問い合わせも削減できます。
規定違反チェック機能を活用している企業の声
沖縄コカ・コーラボトリング株式会社 様
沖縄コカ・コーラボトリング株式会社 様 イメージ
製造/287名(2021年1月1日現在)

「1人5,000円以上だと、勘定科目は交際費」などあらかじめルール設定をすることで、警告やエラーを表示できる機能が助かりました。事前に申請者が入力した段階で警告やエラーを出してくれるので、経理担当としては修正や差し戻しなどの業務が大きく軽減されました。

通知は自動送信でラクラク

通知・催促アラート機能

システムから通知メールの一斉送信ができ、期限の順守を促進できる機能です。
自動送信の設定も可能です。
お悩み解決のポイント!
  • 未精算や未承認伝票がある社員に対し、直接催促をする必要がなくなります。
  • 自動送信の設定ができるので、1人ずつ手打ちでメールを送る必要がなくなりコミュニケーションにかかる工数を削減できます。
通知・催促アラート機能を活用している企業の声
株式会社中川政七商店 様
株式会社中川政七商店 様 イメージ
業種:製造・小売 従業員数:260名

「楽楽精算」導入前は差し戻しなどに関して店舗と煩雑なやり取りがありましたが、導入後は申請を差し戻しや再申請した際に担当者に自動でメールが送られるため、そういった作業から解放されました。

導入事例のご紹介

「楽楽精算」ならその他のお悩みも
解決できます!

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ84,145社のご契約をいただいています(クラウドサービス61,319社、レンタルサーバーサービス22,826社。2022年3月末現在)。「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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