無駄に気をつかう
コミュニケーションの
ストレスをなくしたい！
経費精算の不備があった時、忙しそうにしている人へ声をかけるのも一苦労。 ミスを指摘して面倒がられるのも嫌なものです。 「楽楽精算」なら、そんなストレスから解放される機能があります！
コミュニケーションについての
よくあるお悩み
忙しい部署への確認が大変
ミスを修正してもらえず、 席に行っても外出中。 確認が面倒！
忙しそうな目上の承認者に 催促しなきゃいけないのが 憂鬱…。
いざミスを指摘すると嫌な顔をされてしまう
ミスの修正をお願いしに行くと 面倒がられるのが嫌！
経理と営業の目線が違いすぎて よく反発されるのが辛い…。
ミスが許されない立場としてルールを徹底し、
厳しくチェックしているだけなのに
経理は融通が利かない！と
憎まれ役のイメージを持たれてしまいがち。
どうすれば気疲れせずに他部署とコミュニケーションを取れるようになるのでしょうか？
お悩みを解決するには…
対面ではなくてもコミュニケーションを取りやすくする
メールや共有カレンダーで事前に納期アラートを発信し、忙しくないうちに対応してもらうようにするなどの対策。ですが、人によってはそれでも経費精算の締め切りを忘れてしまうことも…。
そもそもの申請ミスをなくす
申請ミスさえなければ不要なコミュニケーションは削減されます。ですが、なかなか全員にルールを徹底してもらうことは難しいですよね。
普通に対策するだけはなかなか手が回らないコミュニケーションの課題解決。 でも、「楽楽精算」ならもっと簡単に無駄なコミュニケーションをなくし、 ストレスのないスムーズな経費精算を実現できます！
「楽楽精算」ならこうして解決
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＼ 直接催促する必要はナシ！／ 通知・催促アラート機能
「楽楽精算」のシステム上から通知を一斉送信！ 期限通りの申請をしてもらうための声掛けや電話、 メール作成をする必要は一切なくなります。
もう催促をしなくて済む！
「楽楽精算」上で通知・催促可能 
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＼ 申請前にミスがないか自動チェック！／ 規定違反チェック機能
「タクシー代を払ったときには必ず理由と領収書をつける」 「飲み会代が5,400円以上の場合は交際費を選択する」など ルール通りでない申請は全てブロック！ 画面上にアラートを出して修正を促すこともできます。
差し戻しの手間が激減！
便利すぎる！規定通りの申請しか通らない！ 
コミュニケーションコストをカットできる運用イメージ
POINT
- ● 面倒な差し戻しも、ボタン一つでＯＫ！
- ● システム上で通知や催促ができるため、個別に連絡を取らなくて大丈夫です！
「楽楽精算」でコミュニケーションが楽になった事例
WILLER株式会社様
テレワークも可能！
コミュニケーションを楽にしたメールの
一括送信機能
以前は未承認伝票や未精算伝票があると一人ひとり個別に連絡が必要で、コミュニケーションコストが大きくかかっていたWILLER株式会社様。「楽楽精算」導入後には、申請や承認を催促するメールを一括連絡できるようになったため、業務の滞りの解消や精神的な負担の削減に繋がったとご好評をいただいています。コミュニケーションが取りづらいテレワークでも活用いただけました。
経理と他部署とでの気疲れしてしまうコミュニケーション
「楽楽精算」で少しでも経理の負担を軽くするお手伝いをさせてください！
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※ ITR「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場：累計導入社数ランキング（初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数）