※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より
電子帳簿保存法とは…
電子帳簿保存法とは
国税関係帳簿書類を電子データ化して
保存することを認めた法律のこと。
導入することでペーパーレス化につながり、
様々なメリットが得られます。
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印刷作業の用紙
インク代コスト削減 - 輸送コストの削減
- 原本到着の時間削減
- 原本管理コスト削減
- 過去書類の検索性向上
電子帳簿保存法改正のポイント
2022年1月から大幅に要件が緩和され、導入のハードルがぐっと下がりました。
この機会に、ペーパーレス化を実現しましょう
| 従来 | 改正後 | |
|---|---|---|
| 事前承認制度 |
税務署へ申請し、 3ヶ月の承認期間が必要 |
承認が不要 迅速に運用開始できます |
| 適正事務 処理要件 |
一部原本の確認や 定期的な検査が必要 |
原本確認や検査が不要 |
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タイムスタンプ （受領者等がスキャン） |
3営業日以内のタイムスタンプ 付与かつ自署が必要 |
期間が最長2ヶ月に延長され 自署が不要 |
電子帳簿保存法に対応するには
電子帳簿保存法で電子保存できる書類の種類は様々
その中でも、領収書/請求書の対応がおすすめです！
- 関連部署が多く全社的に業務効率化できる
- 処理件数が多く改善効果が大きい
- 電子取引で受け取った領収書/請求書は電子保管が義務化される ※
※令和4年度の税制改正大綱にて、令和5年12月31日まで
やむを得ない事情が認められた場合、
紙の出力データによる保存が
認められる経過措置が発表されました。
詳しくは国税庁の発表をご確認ください。（2021年12月15日時点の情報です）
電子帳簿保存法に対応するなら 経費精算システム「楽楽精算」
- ※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より
- ※2 2022年4月時点
「楽楽精算」で電子帳簿保存法に対応するメリット
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課題1
原本の
保存コストがかかる…解決原本の保存不要！
ペーパーレス化を実現原本破棄できるため、原本の保管・管理コストを削減可能！紛失リスクも軽減でき、内部統制強化にもつながります。
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課題2
過去の取引を
さかのぼるのが大変解決検索がラクラクに！
監査対応の負担も軽減電子化により検索性が飛躍的に向上！過去の取引は見たい時に検索するだけですぐに参照できます。
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課題3
領収書内容の入力や
貼り付けが面倒…解決領収書はスマホでパシャ！
経費精算が1分で完了領収書原本の貼り付けは不要！スマホで領収書を撮影すると金額や取引日を自動でデータ化。手入力を大幅に削減！
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課題4
領収書の添付漏れや
記入漏れのチェックが大変…解決原本での確認は不要！
チェック工数を削減原本での確認不要で、Web上でチェックが完結！いつでもどこでも承認ができ、確認スピードを上げることができます。
スキャナ保存と電子取引の保存に対応しています。
電子帳簿保存法スキャナ保存ソフト法的要件認証 取得
「楽楽精算」は国税庁が公認する
JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けています。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より
電子帳簿保存法対応の導入事例
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月間1,000件ほどの領収書を破棄できるようになり、
本社へ輸送する必要がなくなりました。
導入の決め手- 複数拠点での経費精算ルールの統一化
- 内部統制、ガバナンスの強化
- 月間約1,000件の領収書破棄が可能に
- 申請内容の確認、差し戻し工数の削減
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紙ベースでの申請・回覧・印鑑承認がなくなり、
すべてデータで管理できるようになりました。- 会計システムとの連携がしやすい
- 内部統制強化
- 経費精算業務所要時間 3時間→30分に
- 領収書へのファイリングがゼロに
-
領収書貼り付けがなくなったことで
申請者の領収書整理に掛かる時間を削減することができました。
導入の決め手- 電子帳簿保存法対応システム
- 入力画面のカスタマイズ性の高さ
- 経費精算業務をリモート化
- グループ会社で同一のシステムを活用し運用を統一
電子帳簿保存法対応以外にも！経費精算を効率化する機能が満載
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領収書読み取り機能
- 専用アプリから領収書を撮影すると自動でデータ化
- 領収書を転記する際の手間やミスがなくなる！
領収書読み取り機能（OCR）を搭載した専用アプリから領収書を写真撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化され、経費精算業務にかかる手入力の手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応している為、外出先からの経費精算を更に簡素化し申請内容確認の改善を図れます。 -
クレジットカード連携
- クレジットカードの利用明細を
「楽楽精算」に自動取込み！ - 利用明細データを使って経費申請できるから、手入力がゼロに！
「楽楽精算」に自動で取り込まれたクレジットカードの利用明細で経費精算ができます。取り込んだ明細データを使うため手入力が不要で、金額などの入力ミスや不正の防止にも繋がります。クレジットカードを利用することで小口現金を削減し、面倒な小口現金の管理からも解放されます。 - クレジットカードの利用明細を
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請求書処理
- 取引先からの請求書に対する支払いも管理可能！
- マスタ登録しておけば依頼の度に振込先などを入力する手間を削減！
社外への支払いも「楽楽精算」で！ 各拠点へ届く請求書もクラウド上で一元管理できます。社内の経費精算だけでなく、社外への支払いも「楽楽精算」で管理できます。支払依頼をする際に、費用計上先のプロジェクト設定や複数プロジェクトでの費用按分を設定することも可能です。 -
自動仕訳・会計ソフト連携
- 申請時に自動で仕訳が完了！
- 自動仕訳されたデータを会計ソフトへカンタンに取り込むことが可能！
自動仕訳されたデータを、御社でご利用の会計ソフトへカンタンに取り込むことができます。ご利用の会計ソフトに合わせて一括取り込み可能なCSVデータを生成できるので、CSV取り込み可能な会計ソフトであればどんな会計ソフトでも連携可能です。 -
振込データ作成
- 承認された経費精算データから、振込データ（FBデータ）を作成！
- 社員、取引先への面倒な振込作業を削減！
承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ（FBデータ）を作成します。各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、社員や取引先への面倒な振込み作業がなくなります。また、銀行の支店情報などに変更があった場合でも、「楽楽精算」上で自動で更新されるので、手動での変更は必要ありません。また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能です。 -
汎用ワークフロー
- 経費以外の稟議や押印申請も「楽楽精算」で電子化
- グループウェアがなくても手軽に社内のペーパーレスを促進
稟議や押印申請、人事総務系の各種申請など、社内で必要な手続きをすべて電子化しシステム上で一元管理できます。申請項目やレイアウトは自由にカスタマイズでき、今までの報告書に沿ったフォーマットを再現できます。
紙・Excelからの脱却効果、バツグン
紙・Excel管理から「楽楽精算」への切り替えで、
経費精算業務の時間・費用を大幅に削減！
作業時間
費用
料金プラン
クラウドならではの、導入しやすい低価格を実現しております。
（税別）
「楽楽精算」導入までの流れ
お申込み前からご導入～運用開始まで、担当者がしっかりサポート！
今までの経費精算フローに寄り添った運用ができるようご支援いたします。
カンタン1分で完了！
「楽楽精算」の電子帳簿保存法対応について詳しく知りたい方は、まずはこちらから
お問い合わせください。メリットや運用イメージを詳しくご紹介いたします。
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