電子帳簿保存法に対応!日本一選ばれている経費精算システム楽楽精算
楽楽精算の詳しい資料

電子帳簿保存法に対応するメリット

申請者の入力の手間

申請者の入力の手間
  • 領収書はスマホで撮影するだけで金額、取引先や受領日が自動でデータ化!
  • 手入力や領収書の貼り付け作業が不要、ミスも削減

確認業務の手間削減

確認業務の手間削減
  • 拠点が離れていても、申請後すぐにシステムで承認可能。テレワークにも最適!
  • システム上で領収書データを確認できるため、原本を探す手間がなくなり、監査対応も楽に

ペーパーレス化の促進

ペーパーレス化の促進
  • 拠点間の郵送コスト、原本の保管コストなど、紙での原本管理に関わるコストを削減!
  • 面倒な紙でのやりとりがなくなり、ネット上で業務を完結できます。

「楽楽精算」を使った電子帳簿保存法の運用イメージ

「楽楽精算」を使った電子帳簿保存法の運用イメージ

電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応

「楽楽精算」なら、領収書・請求書へのタイムスタンプ付与機能や、伝票の検索機能など、
電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応する機能をそろえています。

  • タイムスタンプ付与

    タイムスタンプ付与

    スキャナで取り込んだ領収書や請求書データを「楽楽精算」上にアップロードすることで自動的にタイムスタンプを付与し、経費精算の申請時にタイムスタンプが付与されたデータを添付することができます。

  • 検索機能

    検索機能

    日付、金額、取引先名などの項目から、領収書や請求書を検索することができます。スキャナ保存要件の「可視性の確保」に対応します。

  • 一括検証機能

    一括検証機能

    課税期間中の任意の期間を指定し、スキャンした領収書や請求書のデータが改ざんされていないかの検証を一括で行うことができます。

電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 取得

  • JIIMAロゴ
  • 「楽楽精算」は、国税庁が公認するJIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」において、認証を受けています。
    公的機関に認証されていますので、電帳法に沿った運用を行う際に、安心してご利用いただけます。

カンタン1分で完了!

精算業務をラクにする秘密がすべて分かる!

※ご希望の方は、オンラインデモやWeb会議もご案内可能です。

お電話でのお問い合わせ

  • 東京 : 03-6675-3623
  • 名古屋 : 052-218-6937
  • 大阪 : 06-6376-5222
  • 福岡 : 092-739-8085

(株)ラクス 楽楽精算担当 電話受付時間 平日:9:30~18:00

経費精算効率化する3メイン機能

交通費精算

交通系ICカード連携

交通系ICカードをリーダーに「ピッ」とかざすと履歴の読取が完了。そのまま交通費申請のデータとして活用できます。

乗換案内内蔵

利用した経路を選ぶと、乗換案内が運賃を算出。選んだルートによって表示されるアイコンで最適なルートが選ばれているか一目でわかります。

定期区間自動控除

社員一人ひとりの定期区間を登録しておけば、そのルートが含まれた区間は自動で金額控除され、交通費の過払いを防ぐことが出来ます。

経費精算

領収書読み取り機能

領収書をスマホで写真撮影するだけで、金額や取引先等がデータ化されます。大量の領収書を入力する必要がなくなり、経費精算の効率化につながります。

クレジットカード連携

クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」へ自動取込み。そのまま経費精算・承認が可能です。小口現金や仮払金の廃止にもつながります。

支払依頼

取引先からの請求書に対する支払依頼を申請・承認することができます。取引の多い会社を登録しておけば都度振込先などの情報を入力する必要もありません。

経理業務効率化

自動仕訳会計ソフト連携

経費精算時の選択項目に、勘定科目を紐づければ自動的に仕訳が完了。会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳・入力がなくなります。

振込データ(FBデータ)作成

承認された経費精算データから、振込データ(FBデータ)を作成できます。社員、取引先への面倒な振込作業がなくなります。

電子帳簿保存法

電子帳簿保存法のスキャナ用件に対応した機能をそろえております。紙の領収書の保管コストを削減することができます。

その他お役立ち機能

マルチデバイス

スマホやタブレットからも利用することができます。場所によって業務を制限されず、出張が多い社員や、テレワークをしている社員の経費精算もスムーズに行うことが可能です。

汎用ワークフロー

経費精算だけではなく、一般稟議や報告書などの申請・承認を全て「楽楽精算」で管理できます。ワークフローの用途に合わせて、レイアウト・承認フローの設定が可能です。

安心のセキュリティ

国内屈指のデータセンターでの24h/365日の管理体制。提供元の株式会社ラクスはプライバシーマークを取得しており個人情報保護の面でも安心してご利用頂けます。

経費精算効率化する3メイン機能

交通費精算

交通系ICカード連携

交通系ICカードをリーダーに「ピッ」とかざすだけ!

交通費の金額、移動経路の手入力をゼロに!

交通系ICカードをリーダーにピッとかざすだけで、利用した経路と運賃をシステムに読み込み、申請データとしてそのまま使用することができます。業務で使った履歴とプライベートの履歴をシステム上で振り分けることが出来るので、会社用の交通系ICカードを用意する必要なく、交通費精算が可能です。また、AIによる入力補助にも対応。過去の精算履歴より、乗車履歴以外の訪問先や負担部門、プロジェクトなどの情報を自動で追記し、交通費精算で発生する手入力を減らします。
乗換案内内蔵

交通系ICカードを使わなくても金額計算が不要に!

交通費精算の承認・チェック作業も大幅に削減!

ジョルダン社の「乗換案内」を内蔵しているので、経路を入力するだけで自動的に交通費が算出されます。また、申請者の選択した経路が「早い」「安い」「楽な」経路なのかがアイコンで簡単に確認できるので、適正なルートを使っているかのチェックをが簡易化し、交通費精算の承認・チェック作業も大幅に削減することができます。また、路線や駅の追加など改変があった場合は、システムが自動的に対応するので、安心してご利用いただけます。切符の運賃か交通系ICカードの運賃かの選択もできますので、規定に応じた交通費精算が可能です。
定期区間自動控除

利用ルートと定期区間の照合が不要になり、手間が削減!

交通費の過払いも防止!

社員毎に登録された定期区間の料金が、定期区間が含まれた経路を検索した時にシステム内で自動で控除され、定期区間を除いた金額が表示されます。定期区間控除がされている申請については「定期区間控除済み」のアイコンが表示されるので、チェックの手間も有りません。不要な交通費の過払いを防ぎ、適切な交通費精算が可能です。

経費精算

領収書読み取り機能

専用アプリから領収書を撮影すると自動でデータ化

領収書を転記する際の手間やミスがなくなる!

領収書読み取り機能(OCR)を搭載した専用アプリから領収書を写真撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化され、経費精算業務にかかる手入力の手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応している為、外出先からの経費精算を更に簡素化し申請内容確認の改善を図れます。
海外出張精算

レート換算した金額で精算!

海外でかかった費用は税区分をゼロにするなど細かい設定も可能!

面倒なレートの計算がなくなり、海外出張の面倒を効率化。為替レートをマスタ登録することで、外貨利用の際は「楽楽精算」が自動計算。手計算で外貨を日本円に換算しなおす手間なく、スムーズに海外出張の精算ができます。
支払依頼

取引先からの請求書に対する支払いも管理可能!

マスタ登録しておけば依頼の度に振込先などの情報を入力する手間を削減!

社外への支払いも「楽楽精算」で! 各拠点へ届く請求書もクラウド上で一元管理できます。 社内の経費精算だけでなく、社外への支払いも「楽楽精算」で管理できます。 支払依頼をする際に、費用計上先のプロジェクト設定や複数プロジェクトでの費用按分を設定することも可能です。

経理業務効率化

自動仕訳・会計ソフト連携

申請時に自動で仕訳が完了!

自動仕訳されたデータを会計ソフトへカンタンに取り込むことが可能!

自動仕訳されたデータを、御社でご利用の会計ソフトへカンタンに取り込むことができます。ご利用の会計ソフトに合わせて一括取り込み可能なCSVデータを生成できるので、CSV取り込み可能な会計ソフトであればどんな会計ソフトでも連携可能です。
振込データ(FBデータ)作成

承認された経費精算データから、振込データ(FBデータ)を作成!

社員、取引先への面倒な振込作業を削減!

承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ(FBデータ)を作成します。各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、社員や取引先への面倒な振込み作業がなくなります。また、銀行の支店情報などに変更があった場合でも、「楽楽精算」上で自動で更新されるので、手動での変更は必要ありません。また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能です。
経費管理

任意のセグメントで経費データを管理・出力が可能!

分析の際に必要なデータをすぐ取り出せ業務が楽に!

科目別や部門別など分析に必要なデータを取得可能! 次期予算の作成時などに活用できます。 科目別、部門別、担当別など任意のセグメントで伝票データを管理・出力できます。 分析の際に必要なデータをすぐ取り出せるので、集計業務が楽になります。

その他お役立ち機能

マルチデバイス

スマホやタブレットからも利用可能

出張、テレワーク中の社員でもスムーズに経費精算

汎用ワークフロー

一般稟議や報告書の申請・承認も対応

ワークフローの用途に合わせたカスタマイズ

安心のセキュリティ

データセンターでの24h/365日の管理体制

プライバシーマークを取得しており個人情報保護の面でも安心

\ 経費精算に関わる全ての方の頼れる味方 /「交通費精算」・「経費精算」・「経理業務」のすべてをラクに効率的にする

[楽楽清算] 累計導入社数No.1 / 20万人が利用 / 電子帳簿保存法に対応

圧倒的効果で選ばれています

[作業時間]約80%軽減 + [経費精算費用]約65%削減

[紙+エクセルの場合 / 作業時間] 1,191時間→271時間 / [紙+エクセルの場合 / コスト] 4,580,197円→1,443,260円・・・約300万円の削減 ※ラクス試算(従業員100名の場合)

カンタン1分で完了!

精算業務をラクにする秘密がすべて分かる!

※ご希望の方は、オンラインデモやWeb会議もご案内可能です。

お電話でのお問い合わせ

  • 東京 : 03-6675-3623
  • 名古屋 : 052-218-6937
  • 大阪 : 06-6376-5222
  • 福岡 : 092-739-8085

(株)ラクス 楽楽精算担当 電話受付時間 平日:9:30~18:00

楽楽精算」導入の事例をご紹介!

導入企業様の一例

  • Petio
  • オタフク
  • Septeni
  • ヘラマンタイトン
  • ユーグレナ
  • くら寿司
  • 第一生命
  • 出光
  • 東京ラスク
  • 株式会社ぐるなび

導入企業様の声

経費精算が楽になったという声がたくさん届いています!

  • ファーストキッチン株式会社 様

    ファーストキッチン株式会社様
    領収書のファイリングはゼロに!

    財務経理側で実感する効果としては、何といっても領収書の保管稼動が激減したことです。「楽楽精算」上にデータとして保存されているため、紙の領収書をきれいに保管する必要がないのです。

  • 株式会社人材ドラフト 様

    株式会社人材ドラフト様
    電子帳簿保存法対応で過去の領収書を探す手間を解消!

    以前はファイリングした過去の領収書の原本を探していましたが、「楽楽精算」はシステム上で検索するとすぐに領収書を参照できる点がとても便利です。

  • トレンダーズ株式会社 様

    トレンダーズ株式会社様
    月初5営業日かかっていた経費精算が2営業日目には完了!

    月初2営業日目には全員の精算がほぼ完了するようになり、月次決算の締め日も早めることができました。経理では決算の締めを早くすることが求められますが、「楽楽精算」はそれに大きく貢献してくれています。

ご利用料金

  • 初期費用
  • 月額30,000円~

※月額費用はご利用ユーザー数に応じて変動いたします。
お見積もりをご希望の方は問い合わせフォームよりご連絡ください。

お問合せの流れ

  • STEP1下記フォームを入力

  • STEP2楽楽精算からご連絡

  • STEP3資料請求or無料体験

カンタン1分で完了!

精算業務をラクにする秘密をさらに詳しく知りたい方は、まずはこちらから資料請求!
「楽楽精算」の詳しい機能や事例に関する資料をお送りします!

新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内も強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

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なお、同業他社様・冷やかしなど、ご検討の意思がないと弊社にて判断した場合、資料の送付やトライアルのご利用をお断りさせていただくことがございます。

よくある質問

Qすぐ利用開始できますか?
A「楽楽精算」はクラウド型のシステムなので、御社にてサーバを構築していただく必要がございません。ですので、お申し込み後はすぐに設定やご利用をスタートいただけます。
Q導入までの設定などが不安です
A「楽楽精算」専任のサポートスタッフが導入までをしっかりサポートいたします。もちろん導入後もお困りのことがございましたらいつでもご質問いただける体制をご用意しています。社内に専用エンジニアも常駐しており、システムトラブルにも迅速に対応いたします。
Qセキュリティ体制はどうなっていますか?
Aサーバーは抜群の防災性能を誇る国内屈指のデータセンターに設置され、2重化されたファイアウォールに守られています。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。