\ 経費にかかわるすべてをラクに効率的にする秘密 /経費・交通費・出張費・旅費・交際費など
お金にかかわる全ての処理を 一元管理

楽楽精算

[お金に関わる全ての処理] 交通費精算,出張・旅費精算,交際費精算,経費精算,支払依頼 →→→→ [一元管理] 自動仕訳・会計ソフト連携,社員への振込み,取引先への振込み,分析用データの出力
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「楽楽精算」経費精算に関することがこんなに変わる

一般社員(申請者)
悩み
  • ・経費の申請がめんどくさい
  • ・入力に時間がかかる

楽楽精算なら申請かんたんで時間も無駄にしない!
どこからでも申請ができ、テレワークでも安心

交通系ICカードをピッとするだけで申請完了!

交通系ICカード取込み機能を使えば、リーダーにピッとかざして履歴を読み取り、申請データとして利用できます。また、「乗換案内」が内蔵されているので、運賃も自動計算、定期区間の自動控除もでき交通費申請にかかる時間が激減します。

スマホで領収書をパシャッ!
経費精算が1分で完了!

領収書読み取り機能(OCR)により、外出先でも領収書をパシャッと撮影して経費精算ができます。領収書内の文字を認識して、金額、取引先や受領日が自動入力されるため入力の手間も大幅に削減。また、最新のAI機能を用いたOCRなので、データの増加にともない継続的に読み取り精度の向上を図れます。

管理職(承認者)
悩み
  • ・申請のチェックが大変で時間がかかり、チェックミスも多い。

楽楽精算なら楽にチェックできて精度も上がる!

規定違反の申請は自動でエラーに!
チェックが楽に!

規定違反チェック機能により、経費精算規程に沿わない申請がされた際に申請出来ないようにする、警告が出るようにするなどの設定が可能です。誤った申請がなくなるので、申請内容のチェックにかかる労力が大幅に減少します。

経理担当者
悩み
  • ・仕訳や会計ソフトへの入力が面倒くさい
  • ・振り込みが手間

楽楽精算なら仕訳、会計ソフトへの入力がゼロ!
FBデータ作成で振り込みの手間も削減!

仕訳や会計ソフトへの入力がゼロに!

経費精算時の選択項目に、勘定科目を紐づければ自動的に仕訳が完了します。また、お使いの会計ソフトに合わせた連携用のデータを生成できるため、経理担当者の大きな業務負担となる、集計・仕訳・会計ソフトへの入力作業が大幅に削減され、経理業務の効率化を実現できます。

「楽楽精算」がFBデータを作成!
振込みの手間が激減

「楽楽精算」が承認された経費精算データからFBデータ(全銀協フォーマット対応)を作成してくれるので、社員や取引先への面倒な振込作業の手間がなくなります。

カンタン1分で完了!

精算業務をラクにする秘密がすべて分かる!

※ご希望の方は、オンラインデモやWeb会議もご案内可能です。

経費精算効率化する3メイン機能

交通費精算

交通系ICカード連携

交通系ICカードをリーダーに「ピッ」とかざすだけ!

交通費の金額、移動経路の手入力をゼロに!

交通系ICカードをリーダーにピッとかざすだけで、利用した経路と運賃をシステムに読み込み、申請データとしてそのまま使用することができます。業務で使った履歴とプライベートの履歴をシステム上で振り分けることが出来るので、会社用の交通系ICカードを用意する必要なく、交通費精算が可能です。また、AIによる入力補助にも対応。過去の精算履歴より、乗車履歴以外の訪問先や負担部門、プロジェクトなどの情報を自動で追記し、交通費精算で発生する手入力を減らします。
乗換案内内蔵

交通系ICカードを使わなくても金額計算が不要に!

交通費精算の承認・チェック作業も大幅に削減!

ジョルダン社の「乗換案内」を内蔵しているので、経路を入力するだけで自動的に交通費が算出されます。また、申請者の選択した経路が「早い」「安い」「楽な」経路なのかがアイコンで簡単に確認できるので、適正なルートを使っているかのチェックをが簡易化し、交通費精算の承認・チェック作業も大幅に削減することができます。また、路線や駅の追加など改変があった場合は、システムが自動的に対応するので、安心してご利用いただけます。切符の運賃か交通系ICカードの運賃かの選択もできますので、規定に応じた交通費精算が可能です。
定期区間自動控除

利用ルートと定期区間の照合が不要になり、手間が削減!

交通費の過払いも防止!

社員毎に登録された定期区間の料金が、定期区間が含まれた経路を検索した時にシステム内で自動で控除され、定期区間を除いた金額が表示されます。定期区間控除がされている申請については「定期区間控除済み」のアイコンが表示されるので、チェックの手間も有りません。不要な交通費の過払いを防ぎ、適切な交通費精算が可能です。

経費精算

領収書読み取り機能

専用アプリから領収書を撮影すると自動でデータ化

領収書を転記する際の手間やミスがなくなる!

領収書読み取り機能(OCR)を搭載した専用アプリから領収書を写真撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化され、経費精算業務にかかる手入力の手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応している為、外出先からの経費精算を更に簡素化し申請内容確認の改善を図れます。
海外出張精算

レート換算した金額で精算!

海外でかかった費用は税区分をゼロにするなど細かい設定も可能!

面倒なレートの計算がなくなり、海外出張の面倒を効率化。為替レートをマスタ登録することで、外貨利用の際は「楽楽精算」が自動計算。手計算で外貨を日本円に換算しなおす手間なく、スムーズに海外出張の精算ができます。
支払依頼

取引先からの請求書に対する支払いも管理可能!

マスタ登録しておけば依頼の度に振込先などの情報を入力する手間を削減!

社外への支払いも「楽楽精算」で! 各拠点へ届く請求書もクラウド上で一元管理できます。 社内の経費精算だけでなく、社外への支払いも「楽楽精算」で管理できます。 支払依頼をする際に、費用計上先のプロジェクト設定や複数プロジェクトでの費用按分を設定することも可能です。

経理業務効率化

自動仕訳・会計ソフト連携

申請時に自動で仕訳が完了!

自動仕訳されたデータを会計ソフトへカンタンに取り込むことが可能!

自動仕訳されたデータを、御社でご利用の会計ソフトへカンタンに取り込むことができます。ご利用の会計ソフトに合わせて一括取り込み可能なCSVデータを生成できるので、CSV取り込み可能な会計ソフトであればどんな会計ソフトでも連携可能です。
振込データ(FBデータ)作成

承認された経費精算データから、振込データ(FBデータ)を作成!

社員、取引先への面倒な振込作業を削減!

承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ(FBデータ)を作成します。各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、社員や取引先への面倒な振込み作業がなくなります。また、銀行の支店情報などに変更があった場合でも、「楽楽精算」上で自動で更新されるので、手動での変更は必要ありません。また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能です。
経費管理

任意のセグメントで経費データを管理・出力が可能!

分析の際に必要なデータをすぐ取り出せ業務が楽に!

科目別や部門別など分析に必要なデータを取得可能! 次期予算の作成時などに活用できます。 科目別、部門別、担当別など任意のセグメントで伝票データを管理・出力できます。 分析の際に必要なデータをすぐ取り出せるので、集計業務が楽になります。

その他お役立ち機能

マルチデバイス

スマホやタブレットからも利用可能

出張、テレワーク中の社員でもスムーズに経費精算

汎用ワークフロー

一般稟議や報告書の申請・承認も対応

ワークフローの用途に合わせたカスタマイズ

安心のセキュリティ

データセンターでの24h/365日の管理体制

プライバシーマークを取得しており個人情報保護の面でも安心

累計導入社数 No.1

大手企業や中小企業、急成長のベンチャーなど、
業種や業界を問わず幅広くご活用いただいております。

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

導入事例のご紹介

CASE01

毎日新聞社 様業種 : マスコミ  従業員数 : 約3,000名 (2017年4月現在)

改善点

コーポレートカードの連携、交通系ICカードの取り込み

改善した数値

作業時間75%改善

コーポレートカード・交通系ICカード連携により、申請者の入力の手間と承認者のチェックの手間を大幅に削減することができました。

CASE02

ジェイズ・テレコムシステム株式会社 様業種 : 情報IPネットワークシステム構築・運用・保守  従業員数 : 120名 (2011年3月末現在)

改善点

交通費申請や承諾の効率化、定期区間の計算

改善した数値

年間70万円超のコスト削減

一人ひとりの定期区間を登録することができるので、 その分の控除も自動で出来る為、大幅なコスト削減に繋がりました。

CASE03

トレンダーズ株式会社 様業種 : マーケティングPR事業・メディア事業  従業員数 : 89名 (2016年6月30日現在)

改善点

業務速度の改善

改善した数値

経費精算所要期間 月初5営業日→2営業日目には完了

月初2営業日目には全員の精算がほぼ完了するようになり、月次決算の締め日も早めることができました。経理では決算の締めを早くすることが求められますが、「楽楽精算」はそれに大きく貢献してくれています。

カンタン1分で完了!

精算業務をラクにする秘密がすべて分かる!

※ご希望の方は、オンラインデモやWeb会議もご案内可能です。

紙・エクセルでの経費精算を続けていると
気付いた時には大変なことに…

手作業で行っているから、
入力ミスや記載漏れが無くならない…
そのせいで仕事が全然片付かない…
社員が増えて
経費精算の数も増加。
承認や経理処理が間に合わない...

\ 経費精算に関わる全ての方の頼れる味方 /「交通費精算」・「経費精算」・「経理業務」のすべてをラクに効率的にする

[楽楽精算] 累計導入社数No.1 / 100万人が利用 / 電子帳簿保存法に対応

圧倒的効果で選ばれています

[作業時間]約80%軽減 + [経費精算費用]約65%削減

[紙+エクセルの場合 / 作業時間] 1,191時間→271時間 / [紙+エクセルの場合 / コスト] 4,580,197円→1,443,260円・・・約300万円の削減 ※ラクス試算(従業員100名の場合)

よくある質問

  • Qすぐ利用開始できますか?
    A 「楽楽精算」はクラウド型のシステムなので、御社にてサーバを構築していただく必要がございません。ですので、お申し込み後はすぐに設定やご利用をスタートいただけます。
  • Q導入までの設定などが不安です
    A 「楽楽精算」専任のサポートスタッフが導入までをしっかりサポートいたします。もちろん導入後もお困りのことがございましたらいつでもご質問いただける体制をご用意しています。社内に専用エンジニアも常駐しており、システムトラブルにも迅速に対応いたします。
  • Qセキュリティ体制はどうなっていますか?
    A サーバーは抜群の防災性能を誇る国内屈指のデータセンターに設置され、2重化されたファイアウォールに守られています。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。

カンタン1分で完了!

精算業務をラクにする秘密をさらに詳しく知りたい方は、まずはこちらから資料請求!
「楽楽精算」の詳しい機能や事例に関する資料をお送りします!

新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内も強化中!
気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。

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なお、同業他社様・冷やかしなど、ご検討の意思がないと弊社にて判断した場合、資料の送付やトライアルのご利用をお断りさせていただくことがございます。

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横澤さん
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「毎月の発行業務が
面倒くさい。。。」

  • 印刷や封入作業に手間がかかる。
  • 再発行や問合せ対応が大変。
  •  
  • 郵便局への局出しに時間がかかる。
  • 請求書を送るためだけに出社している。
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