交通費・経費精算業務は「楽楽精算」で劇的改善

経費精算業務のワークフローを全て電子化し、業務効率の改善や人的ミスの防止を実現経費精算業務のみでなく、経理担当者の業務を大幅に効率化する機能も搭載

カンタン1分で完了!

精算業務をラクにする秘密がすべて分かる!

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  • 東京 : 03-6675-3623
  • 名古屋 : 052-218-6937
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  • 福岡 : 092-739-8085

(株)ラクス 楽楽精算担当 電話受付時間 平日:9:30~18:00

紙・エクセルでの経費精算を続けていると
気付いた時には大変なことに…

手作業で行っているから、
入力ミスや記載漏れが無くならない…
そのせいで仕事が全然片付かない…
社員が増えて
経費精算の数も増加。
承認や経理処理が間に合わない...

\ 経費精算に関わる全ての方の頼れる味方 /「交通費精算」・「経費精算」・「経理業務」のすべてをラクに効率的にする

[楽楽清算] 累計導入社数No.1 / 20万人が利用 / 電子帳簿保存法に対応

圧倒的効果で選ばれています

[作業時間]約80%軽減 + [経費精算費用]約65%削減

[紙+エクセルの場合 / 作業時間] 1,191時間→271時間 / [紙+エクセルの場合 / コスト] 4,580,197円→1,443,260円・・・約300万円の削減 ※ラクス試算(従業員100名の場合)

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\ 経費にかかわるすべてをラクに効率的にする秘密 /経費・交通費・出張費・旅費・交際費など
お金にかかわる全ての処理を 一元管理

楽楽精算

[お金に関わる全ての処理] 交通費精算,出張・旅費精算,交際費精算,経費精算,支払依頼 →→→→ [一元管理] 自動仕訳・会計ソフト連携,社員への振込み,取引先への振込み,分析用データの出力
↓

「楽楽精算」経費精算に関することがこんなに変わる

一般社員(申請者)

交通系ICカードをピッとするだけで
申請完了!

交通系ICカード取込み機能を使えば、リーダーにピッとかざして履歴を読み取り、申請データとして利用できます。また、「乗換案内」が内蔵されているので、運賃も自動計算、定期区間の自動控除もでき交通費申請にかかる時間が激減します。

スマホで領収書をパシャッ!
経費精算が1分で完了!

領収書読み取り機能(OCR)により、外出先でも領収書をパシャッと撮影して経費精算ができます。領収書内の文字を認識して、金額、取引先や受領日が自動入力されるため入力の手間も大幅に削減。また、最新のAI機能を用いたOCRなので、データの増加にともない継続的に読み取り精度の向上を図れます。

管理職(承認者)

規定違反の申請は自動でエラーに!
チェックが楽に!

規定違反チェック機能により、経費精算規程に沿わない申請がされた際に申請出来ないようにする、警告が出るようにするなどの設定が可能です。誤った申請がなくなるので、申請内容のチェックにかかる労力が大幅に減少します。

経理担当者

仕訳や会計ソフトへの入力がゼロに!

経費精算時の選択項目に、勘定科目を紐づければ自動的に仕訳が完了します。また、お使いの会計ソフトに合わせた連携用のデータを生成できるため、経理担当者の大きな業務負担となる、集計・仕訳・会計ソフトへの入力作業が大幅に削減され、経理業務の効率化を実現できます。

「楽楽精算」がFBデータを作成!
振込みの手間が激減

「楽楽精算」が承認された経費精算データからFBデータ(全銀協フォーマット対応)を作成してくれるので、社員や取引先への面倒な振込作業の手間がなくなります。

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累計導入社数 No.1

大手企業や中小企業、急成長のベンチャーなど、
業種や業界を問わず幅広くご活用いただいております。

導入事例のご紹介

CASE01

毎日新聞社 様業種 : マスコミ

改善点

コーポレートカードの連携、交通系ICカードの取り込み

改善した数値

作業時間75%改善

コーポレートカード・交通系ICカード連携により、申請者の入力の手間と承認者のチェックの手間を大幅に削減することができました。

CASE02

ジェイズ・テレコムシステム株式会社 様業種 : 情報IPネットワークシステム構築・運用・保守

改善点

交通費申請や承諾の効率化、定期区間の計算

改善した数値

年間70万円超のコスト削減

一人ひとりの定期区間を登録することができるので、 その分の控除も自動で出来る為、大幅なコスト削減に繋がりました。

CASE03

出光リテール販売株式会社 様業種 : 石油製品全般の販売

改善点

支払業務、仕訳業務の標準化

改善した数値

月間250時間⇒月間9時間以内

振込データの自動作成ができ、インターネットバンキングに取り込むだけです。 自動で仕訳もできているため、検算や勘定科目を決める必要がなく、数時間に削減でき、グループ全体で改善が図れました。

料金体系はとってもシンプル

初期費用:100,000円+月額費用:30,000円

※月額費用はご利用ユーザー数に応じて変動いたします
詳しくはお問い合わせください

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なお、同業他社様・冷やかしなど、ご検討の意思がないと弊社にて判断した場合、資料の送付やトライアルのご利用をお断りさせていただくことがございます。

よくある質問

  • Qすぐ利用開始できますか?
    A 「楽楽精算」はクラウド型のシステムなので、御社にてサーバを構築していただく必要がございません。ですので、お申し込み後はすぐに設定やご利用をスタートいただけます。
  • Q導入までの設定などが不安です
    A 「楽楽精算」専任のサポートスタッフが導入までをしっかりサポートいたします。もちろん導入後もお困りのことがございましたらいつでもご質問いただける体制をご用意しています。社内に専用エンジニアも常駐しており、システムトラブルにも迅速に対応いたします。
  • Qセキュリティ体制はどうなっていますか?
    A サーバーは抜群の防災性能を誇る国内屈指のデータセンターに設置され、2重化されたファイアウォールに守られています。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。