交通費精算システムの実力とは？コスト編

交通費の精算申請

交通費の精算を申請する際に、所定の書式やExcelで記入・入力を行っている場合、月に何件もの訪問がある営業担当者は1時間以上かかってしまってしまうこともあり、毎月多くの時間が費やされてしまっています。

交通費の承認

交通費精算の申請データを承認する際は、不正申請や過請求が行われていないか一つ一つチェックを行わなければなりません。
入力のミスや経路の確認など確認する項目が多く、時間を取られてしまいます。

承認後のデータの仕訳から振り込みまで

経理担当者には仕訳や手作業での会計ソフトへの入力、支払前のチェック、振込データを作成するなど、承認が終わった後も多くの作業が発生します。

定期区間を登録！確認をする手間を省きます

交通費精算システムには、乗換案内のソフトが入っており経路をシステムに入力を行うだけで、簡単に運賃を算出することができます。また、定期区間をあらかじめ登録しておくことができ、経路から定期区間の料金を自動で控除してくれるので、いちいちチェックを行う必要がなくなります。

会計ソフトと連携！入力の手間を省きます

仕訳の項目を前もって関連付けておくと、申請者が入力を行った費用に対して勘定科目を設定しておくことができ、会計ソフトに取り込むためのデータを簡単に作ることができるため、入力の手間を大幅に省くことが可能になります。

振込みデータの簡単作成

交通費精算の申請データから銀行振り込み用のデータを作成することもできるため、振り込み作業にかかる時間をぐっと短縮することが可能です。

このような一般的な機能以外にも様々なものが存在していますので、自社に見合ったものを比較検討することおすすめします。