東京
03-6675-3623
大阪
06-6346-3643
名古屋
052-589-0330
福岡
092-739-8085
  • 東京

    03-6675-3623
  • 大阪

    06-6346-3643
  • 名古屋

    052-589-0330
  • 福岡

    092-739-8085

出張先で借りたレンタカー代は交通費精算できますか?

2016/4/22

地方出張の際は、公共交通機関を使うよりもレンタカーを使う方がより便利です。この場合、レンタカー代についても交通費精算してもよいのでしょうか。

旅費交通費として精算が可能です

交通費はなにも電車やバスに限っているわけではありません。出張先の移動手段としてレンタカーを使用するのであれば、きちんと領収書さえもらえば旅費交通費として精算が可能です。
また、レンタカーを借りる際に加入する保険料やノンオペレーションチャージ、などについても同じく経費として精算が可能です。

出張以外でレンタカーを使用する場合の扱いについて

なお、会社によっては社用車を持たずにレンタカー会社の法人会員などになって、定期的に車をレンタルしているケースもあります。このように、出張ではなく通常の営業などで使用するレンタカー費用については、旅費交通費ではなく「賃借料」として計上します。なお、ガソリン代については、出張先でレンタカーを借りた場合については旅費交通費として処理をしますが、出張以外の通常の移動にレンタカーを使用する場合については、別途「車両関係費」として処理をすることもあります。

まとめ

勘定科目については、法的にこれと完全に規定されているわけではありません。ただその分、どのような基準で仕訳をするのかについては、会社内において明確なルールをきめておくようにしましょう。

また、これら交通費精算をスムーズに行なうためには、クラウドの経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。

ラクス

おかげ様でラクスのサービスは、 クラウドサービス17,200社 レンタルサーバーサービス22,800社、のべ40,000社のご契約を頂いております。 (2016年4月現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

20000843(05)